Bespreekvoorstel sessie Stadsschouwburg 9 december 2021.docx

Raadsplein Velsen Bespreekvoorstel Onderwerp Voorzitter Commissiegriffier Datum/tijdstip/locatie

Toekomst Stadsschouwburg Velsen S. Smeets R.B. Palstra 9 december 2021 19.30-21.00 uur

Digitaal via Zoom

Behandeling in de sessie Doel sessie Toelichting

Beeldvormende sessie: informatie uitwisselen en een mening vormen over de toekomst van de Stadsschouwburg Velsen. De gemeente Velsen staat voor het vraagstuk in welke vorm het de functie van de Stadsschouwburg wil voortzetten. Een fundamentele keuze rondom de toekomst van de Stadsschouwburg is op korte termijn noodzakelijk. Dit onder meer vanwege de huidige exploitatie en de staat van het gebouw. Hierop rust een verduurzamingsopgave en zijn intensieve onderhoudswerkzaamheden nodig. Daarnaast is het voeren van een exploitatie op basis van alleen één (grote) zaal niet toekomstbestendig. Proces Tijdens de bespreking van het raadsvoorstel over maatschappelijk vastgoed eind 2020 heeft de gemeenteraad verzocht om de Stadsschouwburg in het vervolgproces afzonderlijk te behandelen. Op 15 april heeft de raad in een sessie gesproken over een toekomstbestendige Stadsschouwburg Velsen. Centraal stonden de uitgangspunten voor een toekomstbestendige schouwburg, zoals afgeleid uit de cultuurvisie. Naar aanleiding van de sessie in april, waarin door de raadsleden opmerkingen zijn gemaakt over en aanvullingen zijn gedaan op de op dat moment ontwikkelde scenario’s, is er door onderzoeks- en adviesbureau Ecorys een studie gedaan naar de mogelijkheden. Deze scenario’s zijn tijdens de informatieve sessie van 18 november nader toegelicht.

Rondetafelgesprek Deze beeldvormende sessie borduurt voort op de informatieve sessie van 18 november. De raadsleden, college, Stadsschouwburg en de betrokken maatschappelijke instellingen kunnen in een rondetafelgesprek met elkaar in gesprek over de toekomst van de Stadsschouwburg. De vraag die deze centraal staat is: welk scenario heeft de voorkeur van de raad? Met behulp van de input van de raad kan het college vervolgens een raadsvoorstel voorbereiden ten behoeve van oordeelsvorming en besluitvorming. In dit raadsvoorstel zal het college een definitief standpunt innemen, gehoord de inbreng van de gemeenteraad.

Behandeladvies

•

De voorzitter inventariseert wie (raadslid/steunfractielid/collegelid)

•

gebruik wil maken van de rondvraag aan het eind van de sessie en wat het onderwerp is. Insprekers krijgen het woord (indien zij zich gemeld hebben).

Rondetafelgesprek • Fractiewoordvoerders maken opmerkingen / stellen vragen. • Genodigden beantwoorden vragen. • Mogelijkheid onderling gesprek met elkaar en de genodigden. • Eventueel beantwoordt portefeuillehouder (en evt. ambtenaar) vragen. • Einde rondetafelgesprek.

Wie wordt uitgenodigd? Spreekrecht publiek Resultaat sessie

Meningsvorming • Fractiewoordvoerder geeft mening over de toekomst van de Stadsschouwburg Velsen. • Portefeuillehouder meldt wat hij of zij meeneemt uit de sessie en wanneer het onderwerp eventueel terugkomt naar de raad (als dat aan de orde is). • Voorzitter concludeert namens de aanwezigen dat het onderwerp voldoende is behandeld / toegelicht en dat de raadsleden voldoende zijn geïnformeerd. • De rondvraag wordt gehouden. • De voorzitter sluit de sessie. ►Wethouder J. Verwoort ►Beleidsambtenaar W. Gravemaker ►Bestuur Stadsschouwburg en vertegenwoordigers betrokken maatschappelijk instellingen Ja Max. 3 minuten per inspreker Voor nadere informatie / uitwerking / aanpassing terug naar college of er komt een vervolgsessie.