Bespreekvoorstel sessie rekenkamerrapport grote projecten.docx

Raadsplein Velsen – digitaal via zoom Bespreekvoorstel Onderwerp Voorzitter Commissiegriffier Datum/tijdstip/locatie

Rekenkamerrapport De sturing op grote projecten S.N.M. de Ruig R.B. Palstra 10 februari 2022 19.30-21.00 uur Digitaal via zoom

Behandeling in de sessie Doel sessie

•

Toelichting

Combinatie van Beeldvormende en Oordeelsvormende sessie. Het doel van de sessie is om te inventariseren of de raadsleden voldoende informatie hebben om over te gaan tot oordeelsvorming. Indien er informatie mist kunnen de raadsleden vragen stellen. Zodra alle benodigde informatie aanwezig is kunnen de raadsleden met elkaar in gesprek om een oordeel te vormen ter voorbereiding op de raadsvergadering De rekenkamercommissie heeft een onderzoek uit laten voeren naar de sturing op grote projecten in de gemeente Velsen. In het onderzoeksrapport zijn conclusies en aanbevelingen opgenomen. De gemeenteraad wordt voorgesteld de aanbevelingen over te nemen. Een nadere uitwerking van de aanbevelingen is nodig om de afspraken concreet te maken. Dit kan na de verkiezingen 2022 ter bespreking voorgelegd worden aan de gemeenteraad

Behandeladvies

•

• • • • • •

• • • •

De voorzitter inventariseert wie (raadslid/steunfractielid/collegelid) gebruik wil maken van de rondvraag aan het eind van de sessie en wat het onderwerp is. Beeldvorming Insprekers krijgen het woord (indien zij zich gemeld hebben). Technische vragen zijn van te voren reeds gesteld De voorzitter inventariseert of beeldvorming gewenst is. Fractiewoordvoerders kunnen vragen stellen indien er nog geen voldoende beeld is om een (voorlopig) oordeel te vormen. Genodigden beantwoorden vragen. De voorzitter inventariseert of de vergadering door kan naar de fase van oordeelsvorming. Oordeelsvorming Fractiewoordvoerders spreken zich uit over het onderwerp, mogelijk met politieke vragen aan andere fracties. Ruimte voor de woordvoerders voor debat onderling over de geuite meningen (aanleiding kan ook een politieke vraag zijn) . Portefeuillehouder kan reageren op geuite meningen en vragen, mogelijk toezeggingen. Fractiewoordvoerders kunnen aangeven of de bijdrage leidt tot amendementen of moties om een uitspraak van de raad vast te leggen.

•

Wie wordt uitgenodigd? Spreekrecht publiek Resultaat sessie

Voorzitter concludeert namens de aanwezigen of het onderwerp voldoende is behandeld en naar de raad kan, zo ja of het een hamerstuk (stemverklaring van 60 sec) of een debatstuk is. • De rondvraag wordt gehouden. • De voorzitter sluit de sessie ►Wethouder ►Beleidsambtenaar ►Voorzitter en extern lid rekenkamercommissie Ja Max. 3 minuten per inspreker Besluitrijp als hamerstuk (stemverklaring van max. 60 sec) of Besluitrijp als debatstuk, waarbij aangegeven kan worden over welke punten dit debat nog moet gaan