Bespreekvoorstel sessie rechtmatigheid.docx

Raadsplein Velsen Bespreekvoorstel Onderwerp Voorzitter Commissiegriffier Datum/tijdstip/locatie

Rechtmatigheidsverantwoording H.M. Post A.F.K. Klinkenberg 25 maart 2021 19.30-21.00 uur

Via zoom

Behandeling in de sessie Doel sessie

Informatieve sessie: de raadsleden te informeren over de veranderende rol van de raad ten aanzien van de afgifte van de rechtmatigheidsverantwoording.

Toelichting

Als gevolg van een wetswijziging van de Gemeentewet is vanaf 2022 het college van B&W verplicht een rechtmatigheidsverantwoording over het voorgaande verslagjaar op te nemen in de jaarrekening. Vanaf het verslagjaar 2021 stelt het college van B&W zelf een verantwoording op die in de jaarrekening wordt opgenomen. De gemeenteraad gaat over deze verantwoording in gesprek met het college van B&W en kan op deze manier beter zijn controlerende rol vervullen. Deze controlerende rol van de raad vraagt een andere denkwijze/werkwijze. Nu is het nog de accountant die hierover verslag uitbrengt en het gesprek voert met de Gemeenteraad/rekenkamercommissie. Aan de hand van de presentatie van de heer R.A. van Vugt (partner bij huisaccountant Deloitte en lid van de commissie BBV) wordt duiding gegeven aan de uitvoering van deze nieuwe rol van de raad. De raad wordt in deze interactieve presentatie meegenomen in de manier waarop de raad meer in positie kan worden gebracht in zijn toezichthoudende rol.

Behandeladvies

Wie wordt uitgenodigd? Spreekrecht publiek

Terugblik / vooruitblik in het proces In het tweede kwartaal 2021 wordt aan de raad een controleplan ter besluitvorming voorgelegd waarmee de raad het ambitieniveau en de verantwoordingsgrens kan bepalen.  De voorzitter inventariseert wie (raadslid/steunfractielid/collegelid) gebruik wil maken van de rondvraag aan het eind van de sessie en wat het onderwerp is.  Insprekers krijgen het woord (indien zij zich gemeld hebben).  Technische vragen zijn van te voren reeds gesteld (voor zo ver mogelijk)  Een interactieve presentatie (zie bijlage) wordt door de accountant gegeven. Deze richt zich op de controlerende rol van de raad en de wijzigingen door de nieuwe wetgeving. Tijdens de presentatie kunnen vragen worden gesteld en wordt over de verschillende thema’s een gesprek gevoerd.  Fractiewoordvoerders krijgen de gelegenheid vragen te stellen. Het betreft een informatieve sessie waarbij meerdere woordvoerders per fractie zijn toegestaan.  Genodigden beantwoorden vragen.  Portefeuillehouder meldt wanneer het controleplan naar de raad komt.  Voorzitter concludeert namens de aanwezigen dat het onderwerp voldoende is behandeld / toegelicht en dat de raadsleden voldoende zijn geïnformeerd.  De rondvraag wordt gehouden.  De voorzitter sluit de sessie. ►Wethouder Jeroen Verwoort ►Beleidsambtenaar Ellen Verbeek ►R.A.

van Vugt (partner bij huisaccountant Deloitte en lid van de commissie BBV) Ja Max. 3 minuten per inspreker

Resultaat sessie

Raadsleden zijn voldoende geïnformeerd