Bespreekvoorstel sessie evenementenlocatiebeleid.docx

Raadsplein Velsen Bespreekvoorstel Onderwerp Voorzitter Commissiegriffier Datum/tijdstip/locatie

Evenementenlocatiebeleid Velsen 2022 C.M. Sintenie A.F.K. Klinkenberg 10 februari 2022 21.30-23.00 uur

Digitaal via zoom

Behandeling in de sessie Doel sessie

Toelichting

• Combinatie van Beeldvormende en Oordeelsvormende sessie. Het doel van de sessie is om te inventariseren of de raadsleden voldoende informatie hebben om over te gaan tot oordeelsvorming. Indien er informatie mist kunnen de raadsleden vragen stellen. Zodra alle benodigde informatie aanwezig is kunnen de raadsleden met elkaar in gesprek om een oordeel te vormen ter voorbereiding op de raadsvergadering. De gemeente Velsen wil evenementenlocatiebeleid vaststellen om ruimtelijke kaders vast te stellen voor evenementen die in Velsen worden georganiseerd. Het beleid bevat 29 buitenlocaties en 2 binnenlocaties. De locaties in Spaarnwoude maken geen onderdeel uit van het beleid, omdat voor die locaties al eerder een afzonderlijk traject is gestart. Hierover is een sessie met de raad geweest op 9 juni 2021. Een evenementenvergunning voor elk evenement blijft nodig om per evenement te bepalen of het evenement veilig is. Evenementen kunnen gevolgen hebben voor de inwoners van Velsen en de organisatoren van de evenementen. Om die reden is een participatietraject doorlopen. Op basis hiervan is de notitie die nu ter besluitvorming voorligt, op enkele punten aangepast. Het doel van het evenementenlocatiebeleid is om een ruimtelijk afwegingskader voor evenementen binnen de gemeente vast te stellen.

Terugblik / vooruitblik in het proces Sinds 2007 hanteert de gemeente Velsen een uitnodigend evenementenbeleid. Om deze ambitie waar te kunnen maken, zijn er locaties nodig waar evenementen kunnen worden georganiseerd. De gemeente heeft een groot aantal locaties voor evenementen, klein en groot, pleinen en landgoederen, diverse havens en een breed strand. Niet alle terreinen zijn echter geschikt voor alle soorten evenementen en er zijn ook locaties die vanwege de aangrenzende woonbebouwing of beperkte verkeersontsluiting, beperkt te gebruiken zijn. Daarom wordt nu voorgesteld om evenementenlocatiebeleid vast te stellen. Dit beleid is nog niet eerder met de raad besproken. Na evaluatie van het beleid wordt het opgenomen in een nog op te stellen omgevingsplan. Het evenementenbeleid dat is vastgesteld in 2016 is als achtergrondinformatie toegevoegd.

Behandeladvies

•

• • • • • •

De voorzitter inventariseert wie (raadslid/steunfractielid/collegelid) gebruik wil maken van de rondvraag aan het eind van de sessie en wat het onderwerp is. Beeldvorming Insprekers krijgen het woord (indien zij zich gemeld hebben). Technische vragen zijn van te voren reeds gesteld De voorzitter inventariseert of beeldvorming gewenst is. Fractiewoordvoerders kunnen vragen stellen indien er nog geen voldoende beeld is om een (voorlopig) oordeel te vormen. Genodigden beantwoorden vragen. De voorzitter inventariseert of de vergadering door kan naar de fase van oordeelsvorming.

Oordeelsvorming Fractiewoordvoerders spreken zich uit over het onderwerp, mogelijk met politieke vragen aan andere fracties. • Ruimte voor de woordvoerders voor debat onderling over de geuite meningen (aanleiding kan ook een politieke vraag zijn) . • Portefeuillehouder kan reageren op geuite meningen en vragen, mogelijk toezeggingen. • Fractiewoordvoerders kunnen aangeven of de bijdrage leidt tot amendementen of moties om een uitspraak van de raad vast te leggen. • Voorzitter concludeert namens de aanwezigen of het onderwerp voldoende is behandeld en naar de raad kan, zo ja of het een hamerstuk (stemverklaring van 60 sec) of een debatstuk is. • De rondvraag wordt gehouden. De voorzitter sluit de sessie •

Wie wordt uitgenodigd? Spreekrecht publiek

►Wethouder Verwoort ►Beleidsambtenaar J. Merkx Ja

Resultaat sessie

Besluitrijp als hamerstuk (stemverklaring van max. 60 sec) of Besluitrijp als debatstuk, waarbij aangegeven kan worden over welke punten dit debat nog moet gaan

Max. 3 minuten per inspreker