bespreekvoorstel sessie evenementen in Spaarnwoude.docx

Raadsplein Velsen Bespreekvoorstel Onderwerp Voorzitter Commissiegriffier Datum/tijdstip/locatie

Regeling voor evenementen in Spaarnwoude K. Wolfs C.A. Mul 9 juni 2021 21.30-23.00 Digitaal via Zoom uur

Behandeling in de sessie Doel sessie Toelichting

Behandeladvies

Wie wordt uitgenodigd? Spreekrecht publiek Resultaat sessie

Een mening vormen / input meegeven over de regeling evenementen in Spaarnwoude De gemeente heeft behoefte aan een nieuw, actueel bestemmingsplan voor evenementen in Spaarnwoude. Met dit bestemmingsplan voldoen we aan de wettelijke verplichting om regelmatig terugkerende evenementen op te nemen in een bestemmingsplan. Bovendien biedt het de mogelijkheid om ons uitnodigende evenementenbeleid te vertalen in concrete regels en bieden we omwonenden, recreanten, organisatoren en andere belanghebbenden duidelijkheid en rechtszekerheid over wat is toegestaan. Met een bestemmingsplan hoeven we niet meer voor ieder evenement een omgevingsvergunningprocedure te doorlopen. Dit scheelt ambtelijke capaciteit en voor de initiatiefnemer scheelt het leges en tijd. De notitie ‘Evenementen in Spaarnwoude 2021 en verder’ bevat een regeling voor evenementen in Spaarnwoude. Deze regeling is gebaseerd op het aantal vergunde evenementen en eerdere bestuurlijke besluitvorming, bestaande uit de ‘Discussienotitie evenementen in Spaarnwoude’ uit 2016 en het ontwerp bestemmingsplan ‘Parapluplan Evenementen in Spaarnwoude’ uit 2018’. Na een raadsbesluit over de regeling, gaan we aan de slag met het opstellen van een bestemmingsplan waarin deze regeling is verwerkt. Doel is om het bestemmingsplan in oktober of november 2021 ter vaststelling aan de raad aan te bieden.

 De voorzitter inventariseert wie gebruik wil maken van de rondvraag aan het eind van de sessie en wat het onderwerp is.  Insprekers krijgen het woord (indien zij zich gemeld hebben).  Fractiewoordvoerders maken opmerkingen / stellen vragen.  Mogelijkheid onderling debat.  Eventueel beantwoordt portefeuillehouder (en evt. ambtenaar) vragen.  Fractiewoordvoerder geeft mening over de regeling voor evenementen in Spaarnwoude.  Portefeuillehouder meldt wat hij meeneemt uit de sessie en wanneer het onderwerp terugkomt naar de raad.  Voorzitter concludeert namens de aanwezigen dat het onderwerp voldoende is behandeld / toegelicht en dat de raadsleden voldoende zijn geïnformeerd.  De rondvraag wordt gehouden.  De voorzitter sluit de sessie. ►Wethouder Dinjens ►Beleidsambtenaar Ja Max. 3 minuten per inspreker Voor nadere informatie / uitwerking / aanpassing terug naar college of er komt een vervolgsessie.