Bespreekvoorstel sessie Beleidskader participatie.docx

Raadsplein Velsen Bespreekvoorstel Onderwerp Voorzitter Commissiegriffier Datum/tijdstip/locatie

Beleidskader participatie H.M. Post M. Versteege 16 september 2021 19.30-21.00 uur

Digitaal via zoom

Behandeling in de sessie Doel sessie Toelichting

Beeldvormende sessie: informatie uitwisselen en een mening vormen over het Beleidskader participatie. Er wordt in de gemeente Velsen hard gewerkt aan een nieuw beleidskader participatie dat de samenwerking tussen gemeente en samenleving optimaal faciliteert. Daarbij is input opgehaald in de samenleving en bij de raad. De raad is onder meer in november 2020, maar ook in februari en maart meegenomen in dit onderwerp. Daarbij heeft de raad een aantal belangrijke voorwaarden meegegeven, aan de hand waarvan een eerste concept beleidskader is opgeleverd. Op 18 mei 2021 is een concept Beleidskader Participatie vrijgegeven voor participatie. De raad stelt de inwoners van de gemeente centraal. Het college streeft naar een uitmuntende burgerparticipatie. Vanuit die kaders zijn we met elkaar in gesprek over een nieuw Beleidskader Participatie. De raad geeft richting tijdens de beleidsvoorbereiding en stelt uiteindelijk het beleid vast. De samenleving denkt actief mee over het beleidskader. In aanloop naar vaststelling van het beleidskader zijn er nog een aantal thema’s waarover het college met de raad in gesprek wenst te gaan:  De rol van de raad ten aanzien van participatie in de verschillende fases van een initiatief.  Participatie en de omgevingswet.  Wijkgerichte participatie en zeggenschap.

 Terugkoppeling eerder vrijgegeven concept beleidskader participatie (18 mei 2021) na consultatie bij inwoners. Deze sessie is een vervolg op de vorige beeldvormende sessies over participatie. Tevens zijn de gesprekken met de samenleving grotendeels afgerond en worden de resultaten met de raad gedeeld.

Behandeladvies

Tijdens deze beeldvormende sessie zullen de resultaten uit deze gesprekken met de raad worden gedeeld en zullen de openstaande thema’s met de raad worden besproken aan de hand van vragen. Deze vragen met toelichting zijn aan de stukken toegevoegd.  De voorzitter inventariseert wie (raadslid/steunfractielid/collegelid) gebruik wil maken van de rondvraag aan het eind van de sessie en wat het onderwerp is.  Insprekers krijgen het woord (indien zij zich gemeld hebben).  De portefeuillehouder en/of ambtenaar geeft een presentatie over

Wie wordt uitgenodigd? Spreekrecht publiek Resultaat sessie

de stand van zaken en het vervolgproces naar het Beleidskader participatie.  Per vraag maken fractiewoordvoerders opmerkingen en stellen ze eventuele vragen.  Per vraag bestaat de mogelijkheid tot onderling debat  Eventueel beantwoordt portefeuillehouder (en evt. ambtenaar) vragen.  Fractiewoordvoerders geven hun mening over het Beleidskader participatie.  Portefeuillehouder meldt wat hij of zij meeneemt uit de sessie en wanneer het onderwerp eventueel terugkomt naar de raad (als dat aan de orde is).  Voorzitter concludeert namens de aanwezigen dat het onderwerp voldoende is behandeld / toegelicht en dat de raadsleden voldoende zijn geïnformeerd.  De rondvraag wordt gehouden.  De voorzitter sluit de sessie. ►Wethouder B. Diepstraten ►Beleidsambtenaren M. Kolnaar en E. van ‘t Hart Ja Max. 3 minuten per inspreker Voor nadere informatie / uitwerking / aanpassing terug naar college of er komt een vervolgsessie.