Bespreekvoorstel sessie Beleidskader Participatie

Raadsplein Velsen Bespreekvoorstel Onderwerp Voorzitter Commissiegriffier Datum/tijdstip/locatie

Beleidskader Participatie S.N.M. de Ruig M. Versteege 18 februari 2021 21.30 – 23.00 uur

Digitaal via Zoom

Behandeling in de sessie Doel sessie Toelichting

Beeldvormende sessie: informatie uitwisselen en input ophalen over het Beleidskader Participatie. De gemeente Velsen streeft naar goede (burger)participatie. De uitgangspunten hiervoor worden vastgelegd in het beleidskader participatie. Om dit op te kunnen stellen is de gemeente in gesprek met de samenleving over de wensen en verwachtingen die zij hebben op participatie. Daarbij is nagegaan wat de gemeente kan leren van de ervaringen en experimenten die nu toe zijn opgedaan met participatie. Daarnaast is in kaart gebracht welke trends en ontwikkelingen er zijn en welke (nieuwe) wettelijke verplichtingen en uitdagingen een plek moeten krijgen in het beleidskader. De gemeente Velsen is dan ook druk bezig met het opstellen van een beleidskader participatie. De vraag die bij het opstellen van het beleidskader centraal staat: wat is goede (burger)participatie? Tijdens de sessie van 19 november 2020 ging de raad met elkaar in gesprek over participatie. Aan de hand van een aantal voorbeelden uit de praktijk zijn een aantal voorwaarden en succesfactoren voor goede participatie opgehaald. Dit in aanvulling op de kaders die de raad eerder al heeft gegeven. Tijdens deze raadsbrede sessie zal de raad worden geïnformeerd over het proces naar het beleidskader, de opbrengsten van de verschillende sessies met de samenleving en de verdere stappen die gezet zijn voor het beleidskader.

De raad zal door middel van een interactieve presentatie, bestaande uit drie onderwerpen, in het onderwerp worden meegenomen en kunnen raadsleden per onderwerp actief met elkaar in gesprek over participatie. De sessie wordt opgedeeld in een drietal onderwerpen, te weten 1. De stip op de horizon. De ambities, doelstellingen en uitgangspunten worden gezamenlijk aangescherpt. Dit aan de hand van een interactieve discussie over prioriteren van de doelstellingen. 2. De mate van impact en ontwerpen van het participatieproces. Aan de hand van stellingen wordt vorm gegeven aan de randvoorwaarden voor het ontwerpen van het participatieproces. Aan de hand van stellingen kunnen de raadsleden met elkaar in gesprek over de randvoorwaarden voor het participatieproces. 3. Hoe verleiden we de initiatiefnemer in het fysieke domein om een

goed participatieproces te organiseren? Op basis van prikkelende stellingen wordt gezamenlijk richting gegeven aan hoe de initiatiefnemer kan worden gestimuleerd en begeleid om een goed participatieproces te organiseren. Deze sessie maakt deel uit van de beeldvormende sessies in aanloop naar het beleidskader participatie. In de vervolgsessie in maart, zal de raad verder worden meegenomen in het beleidskader en zal in het bijzonder worden stilgestaan bij de instrumenten van de raad ten aanzien van participatie.

Behandeladvies

Wie wordt uitgenodigd? Spreekrecht publiek Resultaat sessie

Let op:  Ter voorbereiding op de sessie wordt uiterlijk 5 februari 2021 een video beschikbaar gesteld (via iBabs). Deze video zal niet tijdens de sessie worden afgespeeld. Het verzoek is dan ook om de video voorafgaand aan de sessie te bekijken.  De voorzitter inventariseert wie (raadslid/steunfractielid/collegelid) gebruik wil maken van de rondvraag aan het eind van de sessie en wat het onderwerp is.  Insprekers krijgen het woord (indien zij zich gemeld hebben).  Technische vragen zijn van te voren reeds gesteld (voor zo ver mogelijk).  Er wordt een interactieve presentatie door portefeuillehouder en ambtenaar gegeven, bestaande uit drie onderwerpen. Tijdens deze presentatie wordt mogelijk gebruik gemaakt van Zoom-poll. Per onderwerp: o Raads- of steunfractieleden maken opmerkingen / stellen vragen. o Mogelijkheid onderling debat. o Portefeuillehouder en ambtenaar beantwoorden eventueel vragen.  Portefeuillehouder meldt wat hij meeneemt uit de sessie en wanneer het onderwerp eventueel terugkomt naar de raad.  Voorzitter concludeert namens de aanwezigen dat het onderwerp voldoende is behandeld / toegelicht en dat de raadsleden voldoende zijn geïnformeerd.  De rondvraag wordt gehouden.  De voorzitter sluit de sessie. ►Wethouder B. Diepstraten ►Beleidsambtenaren M. Kolnaar, E. van ’t Hart en N. van der Staay Ja Max.

3 minuten per inspreker Raadsleden zijn voldoende geïnformeerd of voor nadere informatie / bijstelling terug naar het college of er komt een vervolgsessie.