Bespreekvoorstel sessie Beleidskader participatie 25 maart 2021

Raadsplein Velsen Bespreekvoorstel Onderwerp Voorzitter Commissiegriffier Datum/tijdstip/locatie

Beleidskader participatie S.N.M. de Ruig M. Versteege 25 maart 2021 1930-21.00 uur

Via zoom

Behandeling in de sessie Doel sessie Toelichting

Informatieve en input-sessie: informatie uitwisselen en input meegeven over het beleidskader participatie. De gemeente Velsen streeft naar goede (burger)participatie. De uitgangspunten hiervoor worden vastgelegd in het beleidskader participatie. Om dit op te kunnen stellen is de gemeente in gesprek met de samenleving over de wensen en verwachtingen die zij hebben op participatie. Daarbij is nagegaan wat de gemeente kan leren van de ervaringen en experimenten die nu toe zijn opgedaan met participatie. Daarnaast is in kaart gebracht welke trends en ontwikkelingen er zijn en welke (nieuwe) wettelijke verplichtingen en uitdagingen een plek moeten krijgen in het beleidskader. De gemeente Velsen is dan ook druk bezig met het opstellen van een beleidskader participatie. De vraag die bij het opstellen van het beleidskader centraal staat: wat is goede (burger)participatie? Tijdens de sessie van 19 november 2020 ging de raad met elkaar in gesprek over participatie. Aan de hand van een aantal voorbeelden uit de praktijk zijn een aantal voorwaarden en succesfactoren voor goede participatie opgehaald. Dit in aanvulling op de kaders die de raad eerder al heeft gegeven. Tijdens deze vervolgsessie zal de raad worden geïnformeerd over de wijkraden en de participatie-instrumenten van de raad.

De raad zal door middel van een interactieve presentatie, bestaande uit twee onderdelen, in de onderwerpen worden meegenomen en kunnen raadsleden per onderwerp actief met elkaar in gesprek over participatie. Deze sessie maakt deel uit van de beeldvormende sessies in aanloop naar het beleidskader participatie. De sessie wordt opgedeeld in twee onderdelen, te weten 1. Wijkraden Tijdens de digitale busreis op 26 februari zijn raadsleden meegenomen in verschillende gemeenten en de lokale participatie. Tijdens dit onderdeel zullen de raadsleden aan de hand van stellingen verder in dit onderwerp meegenomen worden. 2. Instrumenten van de raad De griffie blikt met de raad terug op de eerder vastgestelde kaders, waaronder de democratische bril en waarden. Vervolgens zal stil worden gestaan bij de participatie-instrumenten van de raad zelf. Wanneer ziet de raad een rol voor zichzelf weggelegd en welke instrumenten passen vervolgens bij die rol?

Behandeladvies

Wie wordt uitgenodigd? Spreekrecht publiek Resultaat sessie



De voorzitter inventariseert wie (raadslid/steunfractielid/collegelid) gebruik wil maken van de rondvraag aan het eind van de sessie en wat het onderwerp is.  Insprekers krijgen het woord (indien zij zich gemeld hebben).  Technische vragen zijn van te voren reeds gesteld (voor zo ver mogelijk).  Er wordt een interactieve presentatie door portefeuillehouder en ambtenaar gegeven, bestaande twee onderwerpen. Tijdens deze presentatie wordt voor het eerste deel gebruik gemaakt van Zoompoll. Per onderwerp: o Raads- of steunfractieleden maken opmerkingen / stellen vragen. o Mogelijkheid onderling debat. o Portefeuillehouder en ambtenaar beantwoorden eventueel vragen.  Portefeuillehouder meldt wat hij meeneemt uit de sessie en wanneer het onderwerp eventueel terugkomt naar de raad.  Voorzitter concludeert namens de aanwezigen dat het onderwerp voldoende is behandeld / toegelicht en dat de raadsleden voldoende zijn geïnformeerd.  De rondvraag wordt gehouden.  De voorzitter sluit de sessie. ►Wethouder B. Diepstraten ►Beleidsambtenaren M. Kolnaar en E. van ‘t Hart Ja Max. 3 minuten per inspreker Voor nadere informatie / uitwerking / aanpassing terug naar college of er komt een vervolgsessie.