Bespreekvoorstel jaarstukken Velsen 2020

Raadsplein Velsen Bespreekvoorstel Onderwerp Portefeuillehouder Datum/tijdsduur/ locatie

Jaarstukken 2020 J. Verwoort 9 juni 2021

19.30-21.00 uur

Digitaal via Zoom

Behandeling in Carrousel Doel sessie Toelichting

Een oordeel vormen over de Jaarstukken 2020 Elk jaar legt het college verantwoording af aan de raad over het gevoerde beleid. In het jaarverslag wordt gerapporteerd over de resultaten op de diverse beleidsterreinen verdeeld over de programma’s. In het kader van de controlerende taak van de gemeenteraad is het belangrijk om terug te kijken of de afgesproken doelstellingen worden gerealiseerd binnen de financiële afspraken. Het college legt hierover verantwoording af, in de bestuursrapportages gedurende het jaar en na afloop van het jaar in de jaarstukken (het jaarverslag en de jaarrekening). De jaarstukken zijn daarmee de spiegel van de begroting. Beoordeel voor de voor u belangrijke onderwerpen welke resultaten zijn bereikt (doeltreffendheid) en welke prestaties en middelen daarvoor nodig waren (doelmatigheid). In de jaarrekening wordt een financiële verantwoording afgelegd. De jaarrekening is door de accountant gecontroleerd en brengt daarover verslag uit. Dit accountantsverslag wordt besproken met de accountant en de portefeuillehouder in de vergadering van de rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie brengt advies uit aan de gemeenteraad over de jaarstukken. Op 3 juni om 18.30 uur is er een extra “technische” bijeenkomst (digitaal) voor raadsleden en steunfractieleden die daar behoefte aan hebben.

Bij die bijeenkomst zijn ambtenaren aanwezig, zodat de raadsleden geholpen worden om zich een goed beeld te vormen over de jaarcijfers. Gevraagd wordt om uiterlijk 1 juni de technische vragen te stellen of aan te geven over welk onderwerp u vragen heeft, zodat de betreffende ambtenaren kunnen regelen om aanwezig te zijn. Technische vragen en de onderwerpen kunnen doorgegeven worden via p&cvragen@velsen.nl Geef daarbij aan of schriftelijke beantwoording gewenst is of beantwoording tijdens de bijeenkomst. Het reguliere proces om schriftelijke vragen te stellen via p&cvragen@velsen.nl blijft naast de bijeenkomst ook mogelijk.

Behandeladvies

  

De voorzitter inventariseert wie (raadslid/steunfractielid/collegelid) gebruik wil maken van de rondvraag aan het eind van de sessie en wat het onderwerp is. Insprekers krijgen het woord (indien zij zich gemeld hebben). Fractiewoordvoerders spreken zich uit over de jaarstukken het raadsvoorstel en concept raadsbesluit, mogelijk met politieke vragen aan portefeuillehouder of aan andere fracties.



Wie wordt uitgenodigd? Spreekrecht publiek Resultaat sessie

Ruimte voor de woordvoerders voor debat onderling over de geuite meningen (aanleiding kan ook een politieke vraag zijn) .  Portefeuillehouder krijgt de mogelijkheid te reageren op geuite meningen en vragen, mogelijk toezeggingen.  Fractiewoordvoerders krijgen de gelegenheid om aan te geven of de bijdrage leidt tot amendementen of moties om een uitspraak van de raad vast te leggen.  Voorzitter concludeert namens de aanwezigen of het raadsvoorstel en concept raadsbesluit voldoende is behandeld en naar de raad kan, zo ja of het een hamerstuk of een debatstuk is.  De rondvraag wordt gehouden.  De voorzitter sluit de sessie. ►Portefeuillehouders ►Beleidsambtenaar Ja Max. 3 minuten per inspreker Besluitrijp als hamerstuk of debatstuk voor de raadsvergadering van 23 juni.