Bespreekvoorstel evaluatie raadsakkoord.docx

Raadsplein Velsen Bespreekvoorstel Onderwerp Voorzitter Commissiegriffier Datum/tijdstip/locatie

Evaluatie Raadsakkoord E.H. Zorgdrager A.F.K Klinkenberg 13 januari 2022 21:30-23.00 uur

Via zoom

Behandeling in de sessie Doel sessie

•

Toelichting

De regiegroep heeft bij het vaststellen van het raadsakkoord de opdracht gekregen om voor het einde van de raadsperiode met een evaluatie van het raadsakkoord te komen zodat de raad de lessen en aanbevelingen over kan dragen aan de nieuwe raad. Met het raadsakkoord is de raad een experiment aangegaan met een andere werkwijze én waarop de raad tegelijkertijd ook continue op gereflecteerd heeft. Het raadsakkoord heeft de raad, het college en de organisatie een andere wijze van samenspel in de raad en tussen raad en college gebracht. Met deze evaluatie wordt er teruggeblikt op de totstandkoming van het raadsakkoord en op welke wijze er invulling aan de diverse ambities van het raadsakkoord is gegeven.

Beeldvormende raadplegende sessie: een mening vormen over de evaluatie van het raadsakkoord ten behoeve van de overdracht aan de nieuwe raad en inventariseren overige punten die van belang zijn om over te dragen aan de nieuwe raad zodat deze goed voorbereid kan starten.

De afgelopen periode is ondanks de beperkingen van corona een aantal bijeenkomsten geweest van de raad, college, ambtelijke top en griffie om te spreken over het raadsakkoord. Thema’s die daarbij centraal stonden waren: -

samenspel raad en samenspel raad-college, regie door de raad grip op de agenda door de raad informatiepositie van de raad interactie in debat, besluitvormingsproces in de raad

Onder begeleiding van het Perikles instituut heeft de regiegroep deze uitkomsten verwerkt in bijgaande evaluatie en een aantal lessen getrokken en aanbevelingen geformuleerd. Het eerste deel van de sessie ontvangt de raad informatie vanuit een wetenschappelijke basis van mevrouw Van Kalken. Zij heeft in haar onderzoeken bij diverse gemeenten interessante aandachtspunten bij akkoorden (coalitie en raadsakkoord) geconstateerd. Deze wil ze graag tijdens de sessie over de

evaluatie raadsakkoord toelichten. De heer Bijl geeft vervolgens een toelichting over de evaluatie in Velsen. Bij het tweede deel gaan de raadsleden en steunfractieleden met elkaar en met mevrouw Van Kalken, de heer Bijl en de griffier in gesprek (mogelijk) aan de hand van een aantal stellingen. Behandeladvies

•

Insprekers krijgen het woord (indien zij zich gemeld hebben). Deel 1: Informatie:

• • • • • • • • • • •

Wie wordt uitgenodigd? Spreekrecht publiek Resultaat sessie

Korte presentatie van mevrouw L Van Kalken over coalitie en raadsakkoorden in Nederland Korte toelichting over het evaluatieproces en evaluatierapport in Velsen en in de context van andere raadsakkoorden door de heer J Bijl Fractiewoordvoerders maken opmerkingen / stellen vragen. Deel 2: Opvattingen over de evaluatie raadsakkoord Velsen Gesprek aan de hand van stellingen Mogelijkheid onderling debat. Eventueel beantwoorden externe deskundigen, portefeuillehouder en griffier vragen. Fractiewoordvoerder geeft mening over het evaluatierapport raadsakkoord en de aanbevelingen. Regiegroep/externe deskundige als penvoerder meldt wat hij of zij uit deze sessie (aanvullend) meeneemt ten behoeve van de overdracht aan de nieuwe raad Voorzitter concludeert namens de aanwezigen dat het onderwerp voldoende is behandeld / toegelicht en dat de raadsleden voldoende zijn geïnformeerd. De voorzitter sluit de sessie.

►Portefeuillehouder: NVT ►Beleidsambtenaar: griffier R.B. Palstra ►Externe L. van Kalken (wetenschappelijk onderzoeker en docent Erasmus Universiteit Rotterdam) en J. Bijl (Directeur Periklesinstituut) Ja Max. 3 minuten per inspreker Voor nadere informatie / uitwerking / aanpassing terug naar de regiegroep ten behoeve van een initiatiefvoorstel voor overdracht aan de nieuwe raad Of Vervolgsessie februari 2022