Akte van oprichting BIZ Kennemerlaan.pdf

1 EVB/2020.1327.01 OPRICHTING STICHTING Op dertig september tweeduizend twintig verschenen voor mij, mr. Erwin Frank van Bolhuis, notaris te Haarlem: a. de heer Marcel Otto SMIT, geboren te Haarlem op negentien november negentien honderd achtenzestig, zich legitimerende met een rijbewijs met kenmerk 5547391806, ongehuwd en niet geregistreerd als partner, wonende te 1971 NM Velsen, Wilgenstraat 20; b. de heer Niels VAN DEN BERG, geboren te Haarlem op zestien oktober negentienhonderd achtenzeventig, zich legitimerende met een rijbewijs met kenmerk 5809359903, gehuwd, wonende te 1972 SE Velsen, Burg Rambonnetlaan 36; c. mevrouw Bo-Marie STOKMAN, geboren te Velsen op vijftien juni negentienhonderd negenentachtig, zich legitimerende met een paspoort met kenmerk NUF1L95L3, ongehuwd en niet geregistreerd als partner, wonende te 1981 EC Velsen, Ver Loren van Themaatlaan 9. De verschenen personen namens bij deze een stichting in het leven te roepen en daarvoor vast te stellen de navolgende STATUTEN Naam en zetel Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: Stichting BIZ Kennemerlaan. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Velsen. Doel Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a.

het oprichten van een bedrijveninvesteringszone (ook te noemen: “BIZ”) als bedoeld in de Wet op bedrijveninvesteringszones waarin de collectieve ambities van de ondernemers in de Kennemerlaan te IJmuiden (gemeente Velsen) door middel van een actieplan tot uitvoering gebracht kunnen worden; b. het ontplooien van activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van leefbaarheid en/of veiligheid in de bedrijveninvesteringszone, en/of ruimtelijke kwaliteit en/of economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone, te weten het gebied bestaande uit de Kennemerlaan te IJmuiden (gemeente Velsen); c. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het sluiten van een of meerdere overeenkomst(en) met de gemeente Velsen, als bedoeld in artikel 7 lid 3 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones, en de uitvoering daarvan en voorts door het maken van actieplannen en het uitvoeren daarvan, alsmede het beheren en bestemmen van de in de vorm van subsidie van een of meerdere overheidsinstelling(en) ontvangen bedragen.

2 3.

Een actieplan omschrijft de te ontplooien activiteiten in de openbare ruimte en op internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone, en de uitvoering daarvan. Bestuur: samenstelling wijze van benoemen (en beloning) Artikel 3 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur vast te stellen oneven aantal van ten minste drie (3) bestuurders. Ten minste twee/derde (2/3) van de leden van het bestuur zijn afkomstig uit de kring van beoogde bijdrageplichtingen, als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones, de laatstgenoemde zijnde te allen tijde (vertegenwoordigers van) ondernemers in de Kennemerlaan te IJmuiden (gemeente Velsen). 2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. 3. De bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal vijf (5) jaar. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is ten hoogste drie (3) maal onmiddellijk herbenoembaar. 4.

Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden, maar dient wel onverwijld in de ontstane vacature te voorzien. 5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Bestuur: taak en bevoegdheden Artikel 4 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. In een vergadering te houden vóór afloop van het boekjaar stelt het bestuur een begroting voor het volgende boekjaar vast. 3. Het bestuur stelt een beleidsplan vast en actualiseert dit beleidsplan periodiek. Het beleidsplan geeft ten minste inzicht in de door de stichting te verrichten werkzaamheden, de wijze van werving van gelden, het beheer van het vermogen van de stichting en de besteding daarvan. 4. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging en bezwaring van registergoederen. 5. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 6. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Bestuur: vergaderingen Artikel 5 1.

De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in Nederland in de gemeente waar de stichting haar zetel heeft.

3 2.

Jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. 3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de bestuurders daartoe de oproeping doet. 4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een oproepingsbrief. 5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder. 7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden (digitaal) getekend of goedgekeurd door degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de secretaris. 8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. Bestuur: besluitvorming Artikel 6 1.

Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één (1) andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. 2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan vier (4) weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke bij de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 4.

Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard. 5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één (1) stem.

4 Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 7. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 8. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering. Bestuur: defungeren Artikel 7 1. Een bestuurder defungeert – met onmiddellijke ingang indien een van de gevallen genoemd sub a., d. of f. van toepassing zijn, en met ingang van de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin een van de gevallen genoemd sub b., c. of e. van toepassing zijn – indien zich een van de na te noemen omstandigheden voordoet: a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; c. door zijn aftreden; d. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders; e.

door het verliezen van de kwaliteit zoals genoemd in artikel 3 lid 1, terwijl gelijktijdig reeds het maximum aantal bestuurders dat niet afkomstig is uit de kring van beoogde bijdrageplichtigen is bereikt, verliest zijn bestuursfunctie en defungeert met ingang van de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin hij die voornoemde kwaliteit heeft verloren. f. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. 2. Indien een omstandigheid zich voordoet als hiervoor omschreven in lid 1 sub a, d of f, vindt het defungeren van de desbetreffende bestuurder plaats met onmiddellijke ingang. 3. Indien een omstandigheid zich voordoet als hiervoor omschreven in lid 1 sub b, c of e, vindt het defungeren van de desbetreffende bestuurder plaats met ingang van de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin een dergelijke omstandigheid zich voordoet. Vertegenwoordiging Artikel 8 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders. 3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Boekjaar en jaarstukken Artikel 9 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2.

Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze

5 werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven (7) jaren te bewaren. 5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met de juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Reglement Artikel 10 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen. 4.

Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing. Statutenwijziging Artikel 11 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen met inachtneming van de Wet op de bedrijveninvesteringszones. Een besluit tot statutenwijziging moet met algemene stemmen worden opgenomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te doen verlijden. 3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. Ontbinding en vereffening Artikel 12 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. 2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van overeenkomstige toepassing. 3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. 4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen.

*

6 5.

Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. Slotbepalingen Artikel 13 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. 3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op éénendertig december tweeduizend éénentwintig (31-12-2021). SAMENSTELLING EERSTE BESTUUR Tenslotte verklaarden de verschenen personen: a. het eerste bestuur bestaat uit drie (3) bestuurders; b. voor de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun naam vermelde functie: de heer M.O. SMIT, voornoemd, voorzitter; mevrouw B.M. STOKMAN, voornoemd, secretaris; de heer N. VAN DEN BERG, voornoemd, penningmeester. SLOT De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE is verleden te Haarlem op de datum als in het hoofd van deze akte is vermeld. De zakelijke inhoud van deze akte is aan de verschenen personen meegedeeld en toegelicht.

De verschenen personen hebben verklaard tijdig van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend. (Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT