Agendaverzoek beleidskader Participatie Velsen 2022-2026.pdf

Agendaverzoek Datum collegevergadering

12 oktober 2021

Ambtenaar

E. van ’t Hart, M. Kolnaar

Portefeuillehouder(s)

B. Diepstraten

Telefoonnr.

06 53380538

Zaaknummer

120390-2021

E-mailadres

mkolnaar@velsen.nl

Aan de Agendacommissie, Wij verzoeken u het onderstaande onderwerp op de agenda te plaatsen: Onderwerp

Beleidskader Participatie Velsen 2022-2026 Doel van de agendering

• •

Inventariseren meningen/ opvattingen van raad Oordeels- en besluitvorming

Toelichting

Door participatie betrekken we allerlei mensen bij beleid, initiatieven en onderwerpen die de samenleving, of een onderdeel daarvan raken: inwoners, geïnteresseerden, ondernemers en vertegenwoordigers van (maatschappelijke) instellingen, uitvoeringsorganisaties en andere overheden. Onze raad en ons college hechten daar veel belang aan. Dit omdat participatie beter inzicht biedt in de belangen die er spelen en ook nieuwe inzichten en oplossingen. In het nieuwe beleidskader Participatie Velsen 2022-2026 hebben we samen met een aantal inwoners en de raad uitgewerkt wat we als gemeente onder goede participatie verstaan. Welke (kwalitatieve) eisen we stellen aan een goed participatieproces en welke stappen we de komende vier jaar zetten om te komen tot excellente participatie. We bieden het Beleidskader nu aan de raad aan voor besluitvorming.

Terugblik / vooruitblik in het proces

De raad is op meerdere momenten bij het beleidsvoorbereidingsproces betrokken. • In november 2020, tijdens een bijzondere sessie over participatie onder leiding van Marije v. d. Bergh • In februari, maart en september 2021 tijdens raadssessies specifiek over het beleidskader • In februari 2021, toen een groot aantal raadsleden meegingen op een digitale busreis langs mooie voorbeelden in Nederland • Tijdens verschillende participatiebijeenkomsten met vertegenwoordigers van de wijkplatsforms, de participatieraad en het burgerpanel, waar raadsleden als toehoorder zijn aangeschoven. Nu stellen we de raad voor het beleidskader vast te stellen. Met de griffie en de regiegroep raadsakkoord hebben we afgesproken dat proces vorm te geven via een beeldvormende sessie in november en een oordeelsvormende en besluitvormende sessie in december. Via dit agendaverzoek vragen we zowel de beeldvormende als de oordeelsvormende sessie aan.

Voorgestelde wijze van behandelen

•

Sessies

Specifieke wensen voor invulling van de beeldvormende sessie: We stellen voor een korte presentatie te verzorgen met een samenvatting van de belangrijkste keuzen die de raad met de vaststelling van het beleidskader maakt. De raad gaat daarna met elkaar in gesprek over de keuzen en het beleidskader. Aan het einde van de beeldvormende sessie kan worden voorgelegd of een oordeelsvormende sessie nog wenselijk is, of het beleidskader direct voor besluitvorming op de raadsvergadering geagendeerd kan worden. Afwijkende tijdsduur: Nee Voorkeursdatum:

Beeldvormende sessie: 11 of 17 november, t.b.v. definitieve besluitvorming in december Oordeelsvormende sessie: 9 of 16 december 2021. Wanneer wijziging van de stukken op basis van de beeldvormende sessie nodig is, worden de gewijzigde stukken zo snel mogelijk na de beeldvormende sessie aangeleverd. Besluitvorming op 23 december 2021 Fatale termijn (indien van toepassing)

Over een aantal onderwerpen in het beleidskader moet de raad voor ingang van de Omgevingswet een besluit nemen (geplande ingangsdatum 1 juli 2022). Bij het agendapunt te agenderen stukken

1. 2. 3. 4.

Concept-beleidskader Participatie Velsen 2022-2026 Raadsvoorstel Beleidskader Participatie Velsen 2022-2026 Raadsbesluit Beleidskader Participatie Velsen 2022-2026 Samenvatting uitkomsten gesprekken beleidskader Participatie

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Velsen