Aanbiedingsbrief jaarrekening 2020 NHA
Tekst van het document
Gemeenteraad van Velsen Postbus 465 1970 AL IJMUIDEN
Datum: Onderwerp: Uw kenmerk: Ons kenmerk:
22 april 2021 aanbieding jaarrekening 2020 Z-21-20197 /uitgaand - 34560
Geachte leden van de raad, Hierbij bied ik u, namens het algemeen bestuur van het Noord-Hollands Archief, de jaarrekening 2020 met de bijbehorende accountantsverklaring van het accountantskantoor EY aan. Met betrekking tot de rechtmatigheid is het oordeel van de accountant afkeurend. Deze afkeuring is het gevolg van de inkoop van diensten (meer in het bijzonder de inhuur van digitaal archiefspecialisten en van ander tijdelijk personeel) die niet volgens de Europese aanbestedingsregels is verlopen. Het algemeen bestuur heeft inmiddels maatregelen getroffen om meer grip op de inkoopsituatie te krijgen en herhaling van een afkeurend rechtmatigheidsoordeel in de toekomst te voorkomen. Een extern bureau adviseert en ondersteunt het Noord-Hollands Archief bij de inkoopfunctie en begeleidt het Noord-Hollands Archief bij aanbestedingen. Dit bureau zal ook gedurende het boekjaar een aantal malen een uitgavenanalyse maken en hierover rapporteren aan het bestuur. Tot op heden werd deze analyse pas aan het eind van het boekjaar gemaakt, wanneer ingrijpen geen soelaas meer bood. Wij verzoeken u op basis van de voorgelegde stukken de definitieve bijdrage voor 2020 vast te stellen. Met vriendelijke groet,
drs. Lieuwe Zoodsma secretaris bestuur NHA Noord-Hollands Archief Locatie Jansstraat Postbus 3006 2001 DA Haarlem Jansstraat 40 www.noord-hollandsarchief.nl 2011 RX Haarlem info@noord-hollandsarchief.nl (023) 517 27 00
Locatie Kleine Houtweg Kleine Houtweg 18 2012 CH Haarlem (023) 517 27 00
IBAN: NL46 RABO 0192 3261 71 KvK: 57581665 BTW: NL00815115714B01