220303- Raadsvoorstel aanwijzen accountant.doc

Initiatief-raadsvoorstel Onderwerp: Aanwijzen accountant Datum raadsvergadering Registratienummer Datum carrousel Raadsbesluit nr.

3 maart 2022 N.v.t.

Portefeuillehouder( s) Ambtenaar Telefoon E-mailadres

n.v.t. L. Klinkenberg lklinkenberg@velsen.nl

Voorgesteld raadsbesluit Accountantskantoor Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant van de gemeente Velsen voor de periode van vier boekjaren, ingaande boekjaar 2022 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente Velsen van tweemaal één boekjaar. Samenvatting In samenwerking met Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland (RIJK) is er een Europese openbare aanbesteding gedaan voor accountantsdienstverlening. De raad heeft opdracht gegeven aan de beoordelingscommissie om de voorlopige gunningsprocedure uit te voeren en een voorstel tot aanwijzing van de accountant aan de raad voor te leggen. Er zijn vier inschrijvingen ontvangen en uit de beoordeling van de door de raad vastgestelde subgunningscriteria voor kwaliteit en prijs, heeft Deloitte Accountants B.V. de beste inschrijving ingediend. De beoordelingscommissie stelt de raad daarom voor Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als de accountant voor de gemeente Velsen. Aanleiding De gemeenteraad wijst op grond van art. 213 Gemeentewet de accountant aan. In de raadsvergadering van 23 september 2021 heeft de gemeenteraad het programma van eisen vastgesteld waaraan de nieuwe accountant moet voldoen. Ook heeft de raad opdracht gegeven aan de beoordelingscommissie om de voorlopige gunningsprocedure uit te voeren en een voorstel tot aanwijzing van de accountant aan de raad voor te leggen.

Programma Paragraaf E Bedrijfsvoering Kader Art. 213 Gemeentewet Aanbestedingswet Eerdere besluitvorming: Raadsbesluit R21.053 Beoogd doel en effect van het besluit Voldoen aan de verplichting een goede contractuele relatie met een accountant te hebben, voor de controle en certificering van de jaarrekening en de natuurlijke advisering aan het college en de raad. Directe maatschappelijke consequenties n.v.t. 1

Argumenten Op basis van de door de gemeenteraad gestelde kaders heeft Deloitte Accountants B.V. de inschrijving gedaan met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Inspraak, participatie etc. N.v.t. Alternatieven N.v.t. Risico’s Financiële consequenties De kosten passen binnen de huidige raming voor de jaarrekeningcontrole. Uitvoering van besluit Nadat de raad heeft ingestemd met dit voorstel kan de definitieve gunning gerealiseerd worden. Bijlagen – onderdeel uitmakend van het besluit N.v.t. Achterliggende stukken – relevante aanvullende of historische informatie N.v.t. De beoordelingscommissie,

M.M. Hillebrink

T. Mastenbroek-Wesseling

H.M. Post

C.M. Sintenie

2