2. Overdrachtsdocument John van Dijk Fonds 2022.docx

Overdrachtsdocument John van Dijk Fonds In dit overdrachtsdocument komen de aandachtspunten voor het John van Dijk Fonds voor de komende raadsperiode 2022-2026 aan de orde. Input van de leden van het John van Dijk Fonds zijn verwerkt in dit overdrachtsdocument.

Inleiding Het John van Dijk Fonds is een initiatief van de gemeenteraad Velsen om jongeren en politiek dichter bij elkaar te brengen en extra aandacht te geven aan de politieke bewustwording van jongeren. Het fonds is in 2002 door de gemeenteraad opgericht. De gemeente Velsen vindt het belangrijk dat de jeugd weet hoe de lokale politiek en het gemeentebestuur werken. Ook wil de gemeente jongeren zoveel mogelijk laten meedenken en meepraten over onderwerpen die hen aangaan. Het is een fonds dat politieke activiteiten en projecten voor jongeren organiseert. Het fonds bestaat uit een aantal raadsleden en steunfractieleden. Zij organiseren projecten voor scholieren en jongeren uit de gemeente Velsen. Ook bezoeken zij scholen om uitleg te geven over de lokale politiek van Velsen.

Wie was John van Dijk? John van Dijk werd in 1990 op 26 jarige leeftijd raadslid van de gemeente Velsen. Op 30 april 2001 is hij overleden na een lange en slopende ziekte. John was een raadslid die op een originele manier opkwam voor ideeën van jongeren. Door zijn inzet, enthousiasme en het inschakelen van zijn netwerken heeft hij jongeren enthousiast gemaakt voor de politiek.

Samenstelling John van Dijk Fonds: Huidige samenstelling: Voorzitter: Sige Bart Vice-Voorzitter Joost Bleekman Leden: Ilse van Turnhout Bas de Ruig Cas Schollink

In 2017 is het aantal leden van het JvDF gewijzigd. Het ledenaantal is van 12 leden teruggebracht naar 7. Doordat de groep kleiner is kan er efficiënter en effectiever vergadert

en gehandeld worden. Er zijn ook subcommissies ingesteld voor vaste onderwerpen en al naar gelang de onderwerpen die spelen. De huidige samenstelling bestaat uit 5 leden. Uitbreiding met steunfractieleden De huidige leden adviseren dat steunfractieleden ook deel mogen uitmaken van John van Dijk Fonds. Zij kunnen een toegevoegde waarde hebben en hebben hier wellicht meer tijd voor dan sommige raadsleden. Hiervoor moet de verordening nog wel worden aangepast.

Activiteiten De uitbraak van Corona heeft ervoor gezorgd dat een aantal activiteiten niet in 2020 en 2021 konden plaatvinden, zoals gepland. Lesprogramma Het John van Dijk Fonds geeft jaarlijks lessen aan alle middelbare scholen in Velsen. Het is makkelijker om scholen naar het gemeentehuis te laten komen dan les te geven op de scholen. Wel is het gewenst dat er raadsleden bij zijn. Al eerder was de conclusie om niet langer les te geven op de scholen, omdat het lastig is voor raadsleden om overdag naar de scholen te gaan. Er zijn te weinig raadsleden daarvoor beschikbaar. Er wordt ook ingesprongen op de wens van scholen om het gemeentehuis te bezoeken. Kinderen lijken meer aandacht te hebben op het gemeentehuis, ze worden dan minder afgeleid. En daarbij is het interessant voor de kinderen om onder andere de raadzaal en de burgerzaal te zien. In de raadzaal wordt uitleg gegeven over de gemeenteraad en het werk van een raadslid. Er wordt een kort introductiefilmpje vertoond en er kan worden gedebatteerd over stellingen. Het is soms ook mogelijk om voorafgaand een korte rondleiding te geven door het gemeentehuis. Aandachtspunten: -Meer focus op het wat lagere niveau VMBO/Mavo - Probeer activiteiten tijdens schooltijden te organiseren -Zie de groepen 7 en 8 (PO) als vast onderdeel van onze lessen en bezoeken aan het gemeentehuis.

- De speciale klassen van het Tender college mogen niet worden vergeten, die zijn er ook nog en hebben baat bij de betrokkenheid van het JvDF, dit in samenwerking met hun docenten. Vlogwedstrijd Het John van Dijk Fonds heeft in 2019 en 2020 een vlogwedstrijd georganiseerd voor alle jongeren tussen de 11 en 22 jaar. Het thema van de vlogwedstrijd was: “Het beste idee voor Velsen”. Er kon door jongeren individueel of in groepjes een vlog gemaakt worden. Het aantal inzendingen was zeer beperkt. Dit in tegenstelling tot 2017 toen er in totaal 25 vlogs werden ingestuurd. De winnaars werden bekend gemaakt na afloop van het jongerendebat op 9 maart 2022. De winnende vlogs werden getoond en de winnaars kregen een cheque. Hier is over bericht in media en op de website van de gemeente.

Aandachtspunten: - Is een vlogwedstrijd nog iets wat jongeren aanspreekt? . -Bedenk een aantrekkelijke prijs om de jongeren te stimuleren om mee te doen aan de wedstrijd. Kinderdebat en Jongerendebat In het kader van de gemeenteraadsverkiezingen op 9 maart 2022 organiseerde het John van Dijk Fonds in samenwerking met RTV Seaport een kinderdebat en jongerendebat in de stadsschouwburg, Wat vinden jongeren belangrijk voor de gemeente Velsen? Alle scholen zijn aangeschreven met een brief en een mail. Er heeft een bericht op de infopagina gestaan in de huis-aan-huisbladen alsmede berichten op social media. Verschillende scholen zijn ook gebeld om het jongerendebat onder de aandacht te brengen. Het kinderdebat had een hogere opkomst dan het jongerendebat. Dit kwam mede door het feit dat er betere communicatie was tussen de basisscholen en de griffie, dan tussen de middelbare scholen en de griffie. Hierdoor was de opkomst voor het jongerendebat erg laag. Vanuit jongerenwerk waren de volgende tips meegegeven: - Het is een drempel om naar de schouwburg te komen voor de jongeren, geadviseerd wordt om meer naar de jongeren/scholen toe te gaan. - Het debat was vrij ‘vroeg’. Geadviseerd wordt om het om een jongerendebat om een later tijdstip te houden. Jongerenraad Het is een idee om een jongerenraad op te richten.

Een jongerenraad kan adviseren aan de gemeenteraad en aan het college van burgemeester en wethouders over alles wat jongeren direct of indirect raakt. Dit is een breed scala; van onderwijs tot wonen, werken, uitgaan, fietsen, sporten, cultuur en jeugdhulp. Daarnaast kan de jongerenraad nauwe contacten met andere jongeren en bijvoorbeeld buurthuizen en jongerencentra in Velsen onderhouden om te weten wat er leeft en wat belangrijk gevonden wordt. Kinderraad Het is een idee om voor een kinderen een kinderraad met lesprogramma te organiseren. Dit is een leuke manier om leerlingen van groep 7 of 8 met behulp van een interactieve methode kennis te laten maken met de (lokale) politiek. Alle lagere scholen van de gemeente worden uitgenodigd om hier aan mee te doen. Het doel van de Kinderraad is om kinderen op een speelse manier in aanraking te laten komen met de gemeente en met politiek. We laten ze ervaren hoe democratie werkt, hoe het gemeentebestuur in elkaar zit en hoe je een voorstel maakt.

Adviezen voor de nieuwe raad De leden van het JvDF adviseren de nieuwe raad om na de verkiezingen direct 5 (of meer) leden en een voorzitter voor het JvDF te benoemen. Kijk ook naar de wijze van benoeming na de verkiezingen en de overdracht van kennis en ervaring naar nieuwe leden van het JvDF. Nu worden de leden door de fractievoorzitters aangewezen. De werkwijze bij de overige commissies is dat de raad de leden benoemt. Het kan zijn dat dit ook bij het JvDF wenselijk is. - Bied steunfractieleden de mogelijkheid om toe te treden tot het JvDF - Organiseer direct een heisessie om te brainstormen hoe het doel "jongeren betrekken bij de politiek" moet worden vormgegeven, dat kan immers op heel veel manieren gedaan worden.

Wees daarin creatief, fouten kun je niet maken. Kijk daarbij ook succesvolle voorbeelden uit andere gemeenten. Ondersteuning vanuit de griffie Het John van Dijk Fonds wordt nu ondersteund door de griffie. Een goede ondersteuning is erg belangrijk bij het uitvoeren van de activiteiten. Nu lagen er veel werkzaamheden bij de leden van het fonds die vaak hier beperkte tijd voor beschikbaar hebben. Voorstel is dat de uitvoering van de werkzaamheden meer bij de griffie/raadscommunicatie komen te liggen en dat het John van Dijk Fonds meer een klankbordgroep wordt bij het uitvoeren van de ideeën. Zo is er ook een vast aanspreekpunt voor scholen en jongeren. Het betrekken van jongeren bij de politiek is een belangrijk speerpunt voor de gehele gemeenteraad.

Vergaderingen: De plenaire vergaderingen van het JvDF zijn ongeveer één keer in de zes weken. Dit is ook deels afhankelijk van de geplande activiteiten. Met de invoering van de subcommissies komt het ook voor dat alleen de leden van de betreffende subcommissie met elkaar vergadert. Een voorbeeld hiervan is de vlogwedstrijd. Voor de organisatie, uitvoering en jurering van de vlogwedstrijd is er meerdere malen met de subcommissie vergaderd. Dit wordt vervolgens in de plenaire vergadering teruggekoppeld. De vergaderingen van het JvDF worden in Ibabs gepubliceerd en middels een e-mailnotificatie kenbaar gemaakt aan de leden van het fonds. Aandachtspunt: -Het is belangrijk om een goed schema voor de vergaderingen van het JvDF te hebben en dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Overleg met elkaar in gestructureerde vergaderingen en neem geen ad hoc beslissingen. Probeer vooraf een goede planning en duidelijke afspraken te maken. Wat wil het JvDF, hoe gaan we het doen en met wie. - Blijf ook werken in kleine subcommissies van enkele personen die elke activiteit organiseren, ook bijvoorbeeld het lesprogramma. Dat werkt veel beter dan met 12 personen aan een project werken.

Communicatie De communicatie van en over het JvDF en de activiteiten is zeer belangrijk. De communicatie verloopt veelal met medewerking van de secretaris. Denk hierbij aan het (mee)schrijven van brieven naar scholen, persberichten en uitnodigingen. Op dit moment is er één lid van het JvDF verantwoordelijk voor de communicatie op social media. Aandachtspunten: - Vanuit de griffie kan de communicatie ondersteund worden door de raadscommunicatieadviseur. -De huidige folder van het JvDF is niet meer up to date, deze dient na de verkiezingen aangepast te worden. -Communiceer ook naar de raad. Hou de raad op de hoogte van de activiteiten en maak een jaarverslag. -Een goed netwerk met de scholen / ambtenaren / externen is zeer belangrijk. -Wees actief op social media -Het JvDF kan een professionaliseringsslag maken. Het JvDF moet zo helder worden in de communicatie dat het voor alle scholen en evt. andere partijen duidelijk is dat er een dienst

verleend wordt. Het is daarmee een gunst die de scholen kunnen krijgen en niet een gunst voor het JvDF om de lessen e.d. te mogen geven.