RV Beslissing op bezwaar Woo-verzoek presidiumdocument

*996112*

Datum besluitraad: Zaaknummer: Portefeuillehouder: Datum besluitvorming: Taakveld:

9 september 2025 996107 M. Delhez 9 september 2025 Raad

Raadsvoorstel Beslissing op bezwaar Woo-verzoek presidiumdocument Beslispunten 1. Het verslag van de presidiumvergadering van 30 juni 2021 geheel openbaar te maken; 2. Proceskosten en griffierecht van in totaal € 4.086,= aan appelant te vergoeden; 3. Bijgaande antwoordbrief vast te stellen. Inleiding In de zaak van het Woo-verzoek van een inwoner van 16 juli 2021 naar openbaarmaking van informatie over de presidiumvergadering van 30 juni 2021, heeft de Raad van State op 25 juni 2025 uitspraak gedaan. De Raad van State acht het hoger beroep gegrond voor zover de gemeenteraad daarbij heeft geweigerd om de in het verslag van de presidiumvergadering van 30 juni 2021 vermelde persoonsgegevens openbaar te maken. De gemeenteraad dient op dit punt een nieuw besluit te nemen. Beoogd effect Een nieuw besluit nemen. Argumenten 1. De Raad van State verplicht de gemeente een nieuw besluit te nemen inzake de openbaarmaking van het verslag van de presidiumvergadering van 30 juni 2021; 2. De Raad van State geeft aan dat een eventuele weigering de persoonsgegevens openbaar te maken, niet kan worden onderbouwd met de eerder aangevoerde toepassing van artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder i, van de Wet Open Overheid. Kanttekeningen en risico’s 1. Er is hoger beroep bij de Raad van State mogelijk naar aanleiding van de te nemen beslissing.

Financiën De gemeente moet de proceskosten en griffierechten betalen. Deze zijn gesteld op een bedrag van € 4.086,=. Daarvan wordt door de Raad van State weer € 1.998,= vergoed, omdat door een vergissing het bedrag foutief was. Communicatie en samenspraak Degene die in het verslag vermeld worden, zijn in de gelegenheid gesteld hun zienswijze te geven op het voornemen om het verslag integraal openbaar te maken. Hierop zijn geen zienswijzen binnengekomen met bezwaren tegen openbaarmaking.

Uitvoering / planning 1. De insteller van het beroep wordt per ommegaande van het raadsbesluit op de hoogte gebracht; 2. Het besluit wordt op de wettelijk voorgeschreven wijze bekend gemaakt. Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Concept-raadsbesluit Concept-antwoordbrief Woo-verzoek 16-07-2021 Raadsbesluit 21-06-2022 Uitspraak Raad van State 25-06-2025 Verslag presidium Zienswijzen

Resultaat van de behandeling in de oordeelsvormende raad Niet van toepassing

Het presidium van de gemeenteraad van Veldhoven, De voorzitter,

M.J.A. Delhez

2/2