RV - Actualiseren regelingen raad 2026

*1179885*

Datum besluitraad: Datum oordeelraad: Datum presidium: Zaaknummer: Volgnummer:

7 juli 2026 16 juni 2026 27 mei 2026 1176066 26.045

Raadsvoorstel Actualiseren regelingen raad Beslispunten 1. De volgende regelingen vast te stellen: a. Reglement van Orde Gemeenteraad Veldhoven 2026; b. Verordening burgerinitiatief Veldhoven 2026; c. Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2026; d. Verordening rechtspositie raads- en steunfractieleden Veldhoven 2026; e. Verordening werkgeverscommissie gemeente Veldhoven 2026; f. Verordening publiceren (persoons)gegevens door de gemeenteraad van Veldhoven 2026. 2. De volgende regelingen in te trekken: a. Reglement van Orde van de raad 2023; b. Verordening burgerinitiatief Veldhoven 2025; c. Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014; d. Verordening rechtspositie raads- en steunfractieleden Veldhoven 2023; e. Verordening werkgeverscommissie gemeente Veldhoven 2022; f. Gedragscode publicatie (persoons)gegevens van de gemeenteraad van Veldhoven 2018. Inleiding Na de verkiezingen is een nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd. De raadsperiode 2022 2026 is geëvalueerd door de werkgroep Evaluatie Raadsperiode 2022–2026. Aansluitend heeft het presidium het uitgebrachte advies ingezien en enkele wijzigingen aangebracht. Met dit advies geeft de vorige gemeenteraad aanbevelingen aan de nieuwe raad.

Het aanpassen van het Reglement van Orde biedt een passend moment om ook andere regelingen die betrekking hebben op het raadswerk te herzien en waar nodig te actualiseren. Beoogd effect Het beoogde effect is dat de nieuwe gemeenteraad kan werken met actuele, duidelijke en goed op elkaar afgestemde regelingen. Door de aanbevelingen uit de evaluatie te verwerken, wordt het besluitvormingsproces versterkt en ontstaat meer duidelijkheid en consistentie in het raadswerk. Ook biedt deze actualisatie de gemeenteraad waar mogelijk betere ondersteuning. Dit alles draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering van het raadswerk. Argumenten Een uitgebreide argumentatie (per wijziging) vindt u in de was/wordt-tabellen in de bijlagen.

Niet alle veranderingen staan daar echter in. Waar veranderingen niet genoemd zijn maar wel gemaakt gaat het om taal. U kunt denken aan spelfouten, fouten in grammatica, enzovoort. Ook de veranderingen in citeertitels en dergelijke zijn niet opgenomen, omdat dit puur om administratieve veranderingen gaat. Ten slotte is het niet opgenomen wanneer leden gesplitst zijn om de leesbaarheid te vergroten, maar de inhoud niet is aangepast. De was/wordt-tabellen zijn zo ingericht dat u uw aandacht puur op de inhoud kunt richten. 1a.1 1a.2

1b.1 1c.1 1d.1 1d.2 1e.1 1f.1 2.1

Tijdens het werken met het huidige Reglement zijn meerdere onvolkomenheden gevonden; soms juridisch van aard, soms praktisch of administratief. Deze zijn hersteld. De structuur van de oordeelsvorming is aangepast, omdat de fracties hierover overeenstemming bereikten in het presidium van 21 januari 2026. De nieuwe structuur doet meer recht aan het aantal zetels waarmee fracties in de raad zitten. Het bekrachtigen van de rol van de Agendacommissie doet recht aan het aan hen gegeven mandaat. De wijzigingen maken de verordening overzichtelijker. Er hoeft minder gerekend te worden waardoor de verordening makkelijker is uit te leggen. De aanpassingen in rechtspositie zijn voornamelijk landelijk beleid. Het toevoegen van een maximumvergoeding laat zien dat de raad verantwoordelijk met gemeenschapsgeld omgaat. De verhoging van twee naar drie leden maakt de werkgeverscommissie een stabielere actor. De aanpassingen zorgen voor een betere balans tussen enerzijds de Algemene Verordening Gegevensbescherming, en anderzijds de Wet Open Overheid. Het is belangrijk dat niet enkel de nieuwe verordeningen vastgesteld worden, maar ook de oude ingetrokken. Zo is er altijd maar één versie.

Kanttekeningen en risico’s 1a.2 1d.2

Een keuze van het presidium is geen raadsbesluit, en raadsleden stemmen zonder last. De raad kan het idee van het presidium volgen, maar moet onthouden dat het stemrecht bij het raadslid als individu ligt. Een maximumvergoeding beperkt per definitie het bedrag waarop een raadslidof steunfractielid aanspraak kan maken voor scholing. Sommige scholing valt daarmee buiten het bereik van de vergoeding. Echter kan de maximumvergoeding de meeste relevante scholing dekken.

Financiën Er worden enkele bedragen aangepast. Deze aanpassingen zijn van ondergeschikte aard. Communicatie en samenspraak De uit dit raadsvoorstel voortvloeiende wijzigingen aan de verordeningen zijn ontstaan uit een traject waarin is samengewerkt tussen de griffie, de Werkgroep Evaluatie Raad 2022-2026, en het presidium. De nieuwe verordeningen zullen op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. Uitvoering / planning N.v.t.

2/3

Bijlagen A – Reglement van Orde 1. RvO – Was-wordt-tabel 2. RvO – 2026 3. RvO – 2023 4. RvO – Toelichting B – Burgerinitiatief 5. Verordening burgerinitiatief Veldhoven – Was-wordt-tabel 6. Verordening burgerinitiatief Veldhoven – 2026 7. Verordening burgerinitiatief Veldhoven – 2025 C – Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 8. Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning – Was-wordtabel 9. Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning – 2026 10. Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning – 2014 D – Rechtspositie raads- en steunfractieleden 11. Verordening rechtspositie raads- en steunfractieleden Veldhoven – Was-wordttabel 12. Verordening rechtspositie raads- en steunfractieleden Veldhoven – 2026 13. Verordening rechtspositie raads- en steunfractieleden Veldhoven 2023 E - Werkgeverscommissie 14. Verordening werkgeverscommissie gemeente Veldhoven – Was-wordt-tabel 15. Verordening werkgeverscommissie gemeente Veldhoven – 2026 16. Verordening werkgeverscommissie gemeente Veldhoven – 2022 F – Publiceren persoonsgegevens 17. Gedragscode publicatie (persoons)gegevens van de gemeenteraad van Veldhoven – Was-wordt-tabel 18. Verordening publiceren (persoons)gegevens door de gemeenteraad van Veldhoven – 2026 19.

Gedragscode publicatie (persoons)gegevens van de gemeenteraad van Veldhoven – 2023 Resultaat van de behandeling in de oordeelsvormende raad Dit agendapunt wordt wegens tijdsgebrek enkel in de besluitvormende raadsvergadering van 7 juli behandeld. Reactie college n.a.v. behandeling in de oordeelsvormende raad N.v.t. Het presidium van de gemeenteraad van Veldhoven,

N.A. Hoogerbrug-Van de Ven griffier

M.J.A. Delhez voorzitter presidium

3/3