AN_Verordening commissie bezwaarschriften

*24bs00210*

Datum besluitraad Agendapunt Volgnummer Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder

: 4 februari 2025 : : 24bs00210 25.001 : : M. Delhez

Datum oordeelraad Datum B en W Programma begroting

: 14 januari 2025 : 19 november 2024 :

Taakveld

:

Adviesnota raad

Vaststellen Verordening commissie bezwaarschriften Beslispunten 1. De Verordening commissie bezwaarschriften volgens adviesnota 25.001 en Raadsbesluit 25.002 vast te stellen.

Inleiding De commissie bezwaarschriften adviseert de raad, het college en de burgemeester over ingediende bezwaarschriften. De leden van de commissie ontvangen voor hun commissiewerkzaamheden een vergoeding. Deze vergoeding willen we meer marktconform maken en beter laten aansluiten bij de werkzaamheden van de commissie. De vergoeding is geregeld in de Verordening (artikel 18). Daarom moet de Verordening gewijzigd worden. Voorgesteld wordt om de Verordening met de daarin opgenomen wijzigingen vast te laten stellen. Het voorstel is om: 1. de hoogte van de vergoeding aan te passen: aan de voorzitter(s) een vergoeding van 270 euro per bijgewoonde vergadering te verstrekken en aan de leden een vergoeding van 220 euro per bijgewoonde vergadering; de bedragen worden jaarlijks geïndexeerd conform het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers; 2. aan het commissielid dat bij afwezigheid van de voorzitter plaatsvervangend het voorzitterschap op zich neemt, voor de betreffende vergadering(en) de vergoeding voor een voorzitter te verstrekken; en andersom, aan de voorzitter die als plaatsvervangend commissielid deelneemt, de vergoeding voor een commissielid te verstrekken; 3. een reiskostenvergoeding van 0,23 euro per kilometer te verstrekken; 4.

een halve vergoeding te verstrekken als een voorzitter of commissielid de vergadering niet fysiek heeft bijgewoond, maar wel heeft deelgenomen aan de voorbereiding en de advisering. Beoogd effect Door het aanpassen van de Verordening commissie bezwaarschriften wordt een meer marktconforme vergoeding verstrekt aan de voorzitter(s) en leden van de commissie. Daarnaast sluit het voorstel beter aan bij de werkzaamheden van de commissie. Argumenten 1.1 Aanpassing hoogte vergoeding De voorzitter(s) en leden van de commissie bereiden de zaken voor aan de hand van de stukken, wonen de hoorzittingen bij, bespreken de zaken na de hoorzitting en dragen verantwoordelijkheid over de uitgebrachte adviezen. De huidige vergoeding voor de voorzitter(s) bedraagt 246 euro en voor de leden 184 euro per bijgewoonde vergadering. Op één avond kunnen meerdere hoorzittingen worden gehouden (kunnen meerdere zaken worden behandeld). Dat geldt als één vergadering.

Om een meer marktconforme vergoeding te bieden, wordt voorgesteld om de vergoeding voor de voorzitter(s) vast te stellen op 270 euro en voor de leden op 220 euro per bijgewoonde vergadering. De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd overeenkomstig de regeling hierover in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Veldhoven loopt hiermee in de pas met andere gemeenten van vergelijkbare omvang. 1.2 Vergoeding bij plaatsvervanging Als een commissielid bij afwezigheid van de voorzitter tijdens een vergadering het voorzitterschap op zich neemt, ontvangt hij of zij op dit moment de vergoeding voor een commissielid. Dit vinden wij niet redelijk, gezien het meerwerk en de zwaarte van het voorzitterschap. Daarom wordt voorgesteld om de voorzittersvergoeding te verstrekken als een commissielid het voorzitterschap waarneemt. Andersom geldt hetzelfde: als een voorzitter in de andere Kamer waarneemt voor een commissielid, is het redelijk om hem of haar de vergoeding voor een commissielid te verstrekken en niet de voorzittersvergoeding. 1.3 Reiskostenvergoeding Op dit moment wordt geen reiskostenvergoeding verstrekt. De meeste gemeenten doen dit wel. Wij vinden het redelijk om een reiskostenvergoeding te verstrekken. Voorgesteld wordt om een reiskostenvergoeding te verstrekken van 0,23 euro per kilometer (dit is de belastingvrije vergoeding voor eigen vervoer).

1.4 Vergoeding bij niet fysiek bijwonen hoorzitting, maar wel adviseren Als een commissielid niet fysiek bij de hoorzitting kon zijn, maar de zaak wel heeft voorbereid en (schriftelijk) mee heeft geadviseerd, krijgt deze op dit moment geen vergoeding. Dit geldt ook voor adviezen die geheel buiten een hoorzitting tot stand komen (bijvoorbeeld in het geval van kennelijk niet ontvankelijk). Het is redelijk om daarvoor een vergoeding te verstrekken. Voorgesteld wordt om in dergelijke gevallen de helft van de vergoeding te verstrekken. Kanttekeningen en risico’s Geen. Financiën Het voorstel heeft beperkte financiële consequenties. De totale extra kosten op jaarbasis zijn naar verwachting ongeveer € 5000,- en wordt meegenomen in BURAP 1 2025. Communicatie en samenspraak Om in werking te kunnen treden wordt de Verordening commissie bezwaarschriften bekendgemaakt in het Gemeenteblad. Uitvoering / planning Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2025. Bijlagen Raadsbesluit 25.002

2/3

Resultaat van de behandeling in de oordeelsvormende raad

Reactie college n.a.v. behandeling in de oordeelsvormende raad

Burgemeester en wethouders van Veldhoven,

J.H.J. Sanders gemeentesecretaris/algemeen directeur

3/3

M.J.A. Delhez burgemeester