AN_Vaststellen Jaarstukken 2023

*24bs00085*

Datum besluitraad Agendapunt Volgnummer Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder

: 2 juli 2024 : : 24bs00085/ 24.061 : : J. Rooijakkers

Datum oordeelraad Datum B en W Programma begroting Taakveld

: 11 juni 2024 : 21 mei 2024 : alle : alle

Adviesnota raad Vaststellen Jaarstukken 2023 Beslispunten 1. De Jaarstukken 2023 vast te stellen 2. Het gerealiseerde resultaat van de jaarrekening 2023 (afgerond) als volgt vast te stellen: Baten: € 162.263.000,Lasten: € 159.125.000,Voordelig saldo: € 3.138.000,Balans debet: Balans credit:

€ 265.761.000,€ 265.761.000,-

3. Het voordelig resultaat over 2023 van € 3.138.000 in 2023 toe te voegen aan de algemene vrije reserve in 2023. Inleiding Wij bieden u Jaarstukken 2023 in digitale vorm aan. Inwoners, bedrijven en bestuur kunnen op veldhoven.nl/financien overzichtelijk en gemakkelijk P&C documenten raadplegen. Je kunt ook naar deze pagina gaan met je smartphone of tablet door onderstaande QR-code te scannen.

Volgens de Gemeentewet is het de bevoegdheid van de raad om de Jaarstukken 2023 vast te stellen. Deze jaarstukken zijn door de accountant gecontroleerd, en de accountant is voornemens een goedkeurende verklaring af te geven. Met deze jaarstukken 2023 legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid, de verrichtte prestaties, de ingezette middelen en de bereikte resultaten in 2023. Het jaar 2023 sluit af met een positief saldo van € 3.138.000. Dit is € 5.595.000 nadeliger dan werd verwacht bij de 3e bestuursrapportage 2023. Dit verschil bestaat uit meerdere voor- en nadelen. In de samenvatting in de Jaarstukken 2023 staat een nadere verklaring. En in de programma’s hebben we de voor- en nadelen uitgebreider aangegeven en toegelicht.

In de jaarstukken zetten we de realisatie af tegen de Begroting 2023 inclusief wijzigingen, dit is de 3e bestuursrapportage 2023. In het Interim jaarbericht 2023 is een verwachting aangegeven van het jaarrekeningresultaat 2023 van € 3.165.000. Dit is een gering verschil van € 27.000 meer dan nu blijkt uit de Jaarstukken 2023. Beoogd effect Verantwoording afleggen aan alle belanghebbenden/ stakeholders van onze gemeente over het gevoerde beleid, de bereikte resultaten en de daarvoor ingezette middelen. Ook wordt invulling gegeven aan de wettelijke bepaling om uiterlijk 15 juli 2024 de Jaarstukken 2023 bij de provincie (Gedeputeerde Staten) aan te leveren. Argumenten 1.1

Goedkeuring van de accountant Onze accountant, PWC, heeft haar controle op de jaarstukken verricht. De accountant heeft uitgesproken voornemens te zijn een goedkeurende controleverklaring af te geven.

2.1

Vaststelling door de raad Met dit beslispunt stelt de raad alle baten, lasten en balansmutaties vast die hebben geleid tot het saldo en het balanstotaal.

3.1

Raadsbesluit is noodzakelijk Het voordelige resultaat wordt toegevoegd aan de algemene reserve. Dat is conform de BBV richtlijnen (artikel 42) en conform het uitgangspunt van de nota reserves en voorzieningen (artikel 3.2.1.3). Bovendien is een goede reservepositie wenselijk om toekomstige begrotingstekorten incidenteel te kunnen dekken. Een raadsbesluit is hiervoor nodig.

Kanttekeningen en risico’s 1.1

De accountant heeft ook opmerkingen Wij zullen de aandachtspunten, genoemd in het accountantsverslag, in 2024 ter hand nemen om de kwaliteit van de jaarstukken te verbeteren.

1.2

Er is nog geen accountantsverklaring Ten tijde van het opstellen van dit advies is de goedkeurende verklaring nog n niet ontvangen.

Financiën Het voorstel voor bestemming van het jaarresultaat 2023 van € 3.138.000 om dit toe te voegen aan de algemene vrije reserve, wordt verwerkt in 2023. Communicatie en samenspraak Over deze jaarstukken wordt gecommuniceerd via de gemeentelijke website. We publiceren het besluit op de openbare besluitenlijst van het college. Uitvoering / planning Na vaststelling van de jaarstukken, zullen we deze verzenden aan Gedeputeerde Staten. Bijlagen Raadsbesluit 24bs00086 / 24.062 2/3

Resultaat van de behandeling in de oordeelsvormende raad De behandeling in de oordeelsvormende raad geeft geen reden tot wijziging van de stukken. Het gaat als hamerstuk naar de besluitvormende raadsvergadering van dinsdag 2 juli. Reactie college n.a.v. behandeling in de oordeelsvormende raad

Burgemeester en wethouders van Veldhoven,

J.H.J. Sanders gemeentesecretaris/algemeen directeur

3/3

M.J.A. Delhez burgemeester