AN_Gunning accountantscontrole 2025-2028

*24bs00226*

Datum besluitraad Agendapunt

: 4 februari 2025 :

Datum oordeelraad Datum auditcommissie

: 14 januari 2025 : 9 december 2024

Volgnummer Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder

: 25.005 / 24bs00226 : :

Programma begroting Taakveld

: :

Adviesnota raad Gunning accountantscontrole 2025-2028 Beslispunten 1. De "Accountancy voor gemeente Veldhoven, Boekjaar 2025 en verder" te gunnen aan PricewaterhouseCoopers Accountants NV te Amsterdam; en hen hiermee aan te wijzen als accountant van de gemeente Veldhoven voor de jaren 2025 tot en met 2028, met de optie tot eenmaal verlengen voor de duur van twee contractjaren. 2. De financiële gevolgen van deze gunning te verwerken in de begroting 2025. Inleiding De huidige overeenkomst met PricewaterhouseCoopers Accountants (PwC) loopt tot en met boekjaar 2024, en kan niet meer worden verlengd. Om voor de controle vanaf boekjaar 2025 een accountant aan te wijzen, is een offerteaanvraag binnen een zgn. Dynamisch aankoopsysteem (DAS) uitgezet. Een DAS is een specifieke electronische aanbestedingsprocedure die werkt volgens de aanbestedingswet 2012, waarmee rechtmatigheid voor aanbestedingen boven Europese drempelbedragen is geborgd. Door het inkoopteam, gevormd met vertegenwoordigers uit de auditcommissie, de griffier, de concerncontroller en adviseurs vanuit Bizob, is een gunningsadvies voorbereid. Beoogd effect Via de jaarlijkse accountantscontrole wordt invulling gegeven aan de controlerende taak van de raad. De accountant geeft hierbij een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening en de rechtmatigheidsverantwoording die het college heeft afgelegd. Argumenten 1.1

De raad is opdrachtgever van de accountant en wijst deze op grond van de Gemeentewet, en onze controleverordening, aan. De verordening auditcommissie bepaalt dat de auditcommissie de raad adviseert over de aanwijzing van de accountant. 1.2

PricewaterhouseCoopers Accountants is op basis van het gunningscriterium “beste prijs-kwaliteitsverhouding” als beste beoordeeld. Hierbij is naast de prijs ook gekeken naar de controlefilosofie en –aanpak van de accountant, de samenwerking en communicatie en de visie op de natuurlijke adviesfunctie. 2.1 Door de begroting 2025 aan te passen komt het benodigde budget ook administratief beschikbaar.

Binnen de budgetten van de raad zijn geen mogelijkheden om de structurele extra kosten die voortkomen uit de gunning, te dekken. Kanttekeningen en risico’s 1.1 De opdracht wordt gegund aan de enige inschrijver. Sinds 2019 is PwC de accountant van de gemeente Veldhoven. Uit de evaluaties van de afgelopen jaren blijkt dat zowel in de auditcommissie, bestuurlijk als ambtelijk men unaniem tevreden is over de geleverde diensten door PwC. Wat prijs betreft zien we landelijk de trend dat de kosten voor accountantsdiensten toenemen. Aangescherpte richtlijnen en de toename van Sisa regelingen vormen belangrijke oorzaken. Ons uitgangspunt binnen de controlewerkzaamheden is maximale eigen inzet en minimale externe inzet. Daarnaast leiden aanhoudende personeelstekorten bij accountantskantoren tot stijgende kosten en een selectievere houding in het aannemen van nieuwe klanten. Financiën De gunning van de accountantscontrole aan PwC leidt tot een jaarlijks bedrag van € 149.000 aan accountantskosten, met een jaarlijkse index conform de Dienstenprijsindex (DPI) 69.2, “Accountants, boekhouders en belastingconsulenten”, zoals gepubliceerd door het CBS. Dit is € 30.000 hoger dan het budget dat hiervoor in de meerjarenbegroting vanaf 2025 is opgenomen.

Verschillende ontwikkelingen (verscherpt toezicht, veranderde wet- en regelgeving, de toegenomen focus op ICT en privacy en de sterke toename van het aantal Sisa regelingen) hebben geleid tot stijging van de accountantskosten. Communicatie en samenspraak Vooruitlopend op, en onder voorbehoud van, besluitvorming door de raad, informeren wij PwC over de uitkomsten van het aanbestedingstraject. Uitvoering / planning Na de gunning en het tekenen van de overeenkomst behandelt de auditcommissie de opdrachtbevestiging voor controlejaar 2025. In mei 2025 starten wij met de voorbereiding en uitvoering van de controle over 2025. Bijlagen Onder geheimhouding: 1. Gunningsadvies "Accountancy voor gemeente Veldhoven, Boekjaar 2025 en verder" Resultaat van de behandeling in de oordeelsvormende raad

Reactie auditcommissie n.a.v. behandeling in de oordeelsvormende raad

Namens de auditcommissie,

2/3

J. van der Velden voorzitter

3/3