21.001 AN Vaststellen Verordening basisregistratie personen Veldhoven 2021

*20bs00122*

Datum besluitraad Agendapunt Volgnummer Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder

: 9 februari 2021 : : 21.001 : : D. de Kort

Datum oordeelraad Datum B en W Programma begroting Taakveld

: 12 januari 2021 : 15 december 2020 : 14 : BRP

Adviesnota raad

Vaststellen Verordening basisregistratie personen Veldhoven 2021 Beslispunten 1. de Verordening basisregistratie personen Veldhoven 2021 vast te stellen. 2. de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP) in te trekken. Inleiding De persoonsgegevens van alle inwoners van Veldhoven zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de bijhouding én verstrekking van deze gegevens. Het verstrekken van persoonsgegevens aan landelijke overheidsinstanties is door de Minister bepaald en verloopt automatisch via een digitaal netwerk. De regels voor de verstrekking van persoonsgegevens aan afdelingen van onze gemeente én aan derden zijn voor Veldhoven opgenomen in de Verordening basisregistratie personen (BRP). Deze Verordening biedt geen mogelijkheid om schriftelijk gegevens te verstrekken wanneer de verstrekking niet via het netwerk kan verlopen. Deze mogelijkheid is in de nieuwe Verordening wel opgenomen. De nieuwe Verordening is daarnaast geactualiseerd. De huidige Verordening stamt uit 2014, net na inwerkingtreding van de Wet BRP. Beoogd effect Het beschermen van personen bij het verwerken en verstrekken van gegevens uit de BRP.

Argumenten 1.1 Deze Verordening stelt kaders voor gemeentelijke informatievoorziening Op grond van de Wet BRP is de gemeenteraad verplicht kaders te stellen voor het intern gebruik van gegevens uit de BRP. Informatievoorziening met inbegrip van persoonsinformatie heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel. De gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering zijn hiervan afhankelijk. 1.2 De Verordening is inhoudelijk gewijzigd De verordening is op twee punten inhoudelijk gewijzigd. Als eerste maakt de verordening het mogelijk om schriftelijk gegevens te verstrekken aan bepaalde instanties. Denk hierbij aan bijvoorbeeld ziekenhuizen. Deze instanties krijgen geautomatiseerd gegevens verstrekt van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. Als deze verstrekking niet plaats kan vinden, vindt verstrekking van gegevens schriftelijk door de gemeente plaats. Tegelijkertijd is de verordening geactualiseerd omdat de Wet bescherming persoonsgegevens is vervangen door de Algemene verordening gegevensbescherming.

Daarnaast is de huidige verordening gebaseerd op de modelverordening van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). Daarin is een bepaling opgenomen waarbij een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming gegevens uit de BRP verstrekt kan krijgen. De bepaling is in deze verordening niet overgenomen. Deze verstrekking is namelijk al mogelijk op grond van de Wet BRP zonder dit te regelen in de verordening. Het opnemen in de verordening heeft geen toegevoegde waarde. 2.1 Er kan maar één geldige verordening zijn. Om de nieuwe verordening vast te stellen, moet de huidige verordening worden ingetrokken. Kanttekeningen en risico’s n.v.t. Financiën Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan dit voorstel. Communicatie en samenspraak De verordening wordt gepubliceerd op Overheid.nl. Uitvoering / planning De verordening treedt in werking op de dag na publicatie. Op hetzelfde moment wordt de huidige verordening ingetrokken. Bijlagen geen Resultaat van de behandeling in de oordeelsvormende raad De fracties van Senioren Veldhoven, VSA en D66 stellen vragen over het gebruik van onduidelijke begrippen in de verordening en over het waarborgen van de veiligheid van de verwerking van de persoonsgegevens. Wethouder De Kort zegt toe vragen van D66 schriftelijk te zullen beantwoorden. D66 zal de vragen aan wethouder De Kort schriftelijk doen toekomen.

Reactie college n.a.v. behandeling in de oordeelsvormende raad De vragen van D66 zijn schriftelijk beantwoord. Op de vraag waarom in bijlage 1 bij de Verordening geen namen van organisaties worden genoemd geldt dat dit is zodat er meerdere partijen onder kunnen vallen. Wanneer er namen van organisaties zouden worden genoemd, mag er alleen aan die organisaties gegevens worden versterkt. Zou een niet-genoemde organisatie verzoeken om gegevens uit de BRP (en zij voeren wél werkzaamheden uit met een gewichtig maatschappelijk belang) dan moet uw raad deze organisatie eerst toevoegen voordat gegevensverstrekking plaats kan vinden. Burgemeester en wethouders van Veldhoven,

2/3

A.J.G. Bex secretaris

M.J.A. Delhez burgemeester

3/3