Technische vragen en antwoorden CU - RIB2022 125 inzake sportagenda Sportservice 2022-2026 def

TECHNISCHE VRAGEN – RAADSINFORMATIEBRIEF Datum:

11 november 2022

Naam fractie:

ChristenUnie

Onderwerp:

RIB2022.125 inzake sportagenda Sportservice 2022-2026

Vragen: 1. Het college spreekt met Sportservice af dat er twee extra bestemmingsreserves komen. Waar zijn die precies voor? 2. Is er voor het college een grens aan het reserveren van geld door Sportservice?

1. Voor de achterliggende informatie inzake de sportagenda Sportservice 2022-2026 verwijzen wij u naar het collegebesluit d.d. 18 oktober alsmede de aanvraag van Stichting Sportservice Veenendaal (voortaan SSV) “Sportagenda 2022 – versie 3”. Het college heeft besloten toestemming te verlenen voor het instellen van een bestemmingsreserve Aantrekkelijkheid zwembad voor 2022-2026 tot een bedrag van maximaal € 500.000,- en voor het instellen van een bestemmingsreserve Huisvesting voor 2022-2026 tot een bedrag van maximaal € 250.000,-. Voor de aanpassingen die leiden tot meer aantrekkelijkheid van het zwembad wordt door Sportservice een meer concreet plan opgesteld. Het betreft hier nu nog een grove raming, nader onderzoek is nodig om met name de technische aspecten en de invulling van aantrekkelijkheid nader te bepalen. In overleg met de Gemeente Veenendaal worden deze concrete plannen op een later moment vastgesteld. Voor de bestemmingsreserve verbetering van de huisvesting wil SSV de huidige kantoren en gezamenlijke keuken aanpassen. De inrichting is verouderd en na de coronaperiode zijn nieuwe manieren van werken gewenst. Hierdoor wordt ook meer flexibiliteit gevraagd van de ruimtes. Er moet mogelijkheid komen om te werken aan flexplekken waarbij de bureaus en stoelen makkelijk instelbaar zijn.

Daarnaast komen meer mensen op het werk voor overleg, maar er is een gebrek aan passende vergaderruimte. Voor de vergaderruimtes geldt dat ICT toepassingen niet aanwezig of niet actueel zijn. 2. Ja, er zit voor het college een grens aan het te reserveren budget. Dit wordt per moment / aanvraag bekeken, uiteraard in goede afstemming met SSV. De huidige geaccordeerde reserves worden gevormd uit overschotten in de jaarrekening van SSV. Dit betekent dat een deel van de subsidie die SSV krijgt en niet wordt uitgegeven, wordt bestemd voor een investering. Het college moet hiervoor toestemming verlenen. Daarbij dient rekening gehouden te worden met realistische overschotten. SSV kan circa € 200.000,- doteren aan een bestemmingsreserve. Gezien de looptijd van de Sportagenda, 4 jaar, kan SSV dus circa € 800.000,- doteren komende jaren. Bij de behandeling van de aanvragen heeft het college hiermee rekening gehouden.