RIB2023.94 Bezwaren VvE Korenbeurs evenementenbeleid.03102023

RAADSINFORMATIEBRIEF Documentnummer Aan Van Datum Bijlage Onderwerp

2023/ Gemeenteraad College van burgemeester en wethouders 27 september 2023 2 Brief VvE Korenbeurs inzake evenementen

Geachte leden, Op 25 september heeft de VvE Korenbeurs schriftelijk bezwaren geuit aangaande de overlast van evenementen in het centrum. De bewoners hebben geen bezwaar tegen evenementen, men woont immers in het centrum, maar wel tegen de geluidsoverlast gedurende meerdere dagen ‘house’ tijdens een muziekfestival. Daarnaast wordt in de brief melding gemaakt van overlast door jongeren onder invloed, overlast door het uitgaansleven, hardrijdende en geluid genererende scooters en elektrische bezorgfietsen. Tevens wordt aangegeven dat het bestuur van de het appartementencomplex ‘De Korenbeurs’ reeds meerdere malen aan de burgemeester haar zorgen heeft uitgesproken over de geluidsoverlast in het centrum. Discrepantie tussen nota en brief van 25 september In de nota hebben wij vermeld dat er geen bezwaren zijn tegen evenementen op de Markt. Deze weergave is gebaseerd op de informatie uit de participatie-procedure zoals hierna vermeld. In de brief van 25 september worden wel bezwaren tegen bepaalde evenementen op de Markt geuit. Wij hechten eraan u hier nader over te informeren en uitleg aan te geven.

Participatie-traject Wij hebben van de VvE Korenbeurs in het kader van het participatie-traject voor het nieuwe evenementenbeleid op 28 juni wel een brief ontvangen, maar die betrof algemene en structurele overlast (dus niet evenementen) en concreet twee voorstellen om de overlast te beperken: 1. Het terugdraaien van de verruimde horeca openingstijden op de vrijdag en de zaterdag (JG Sandbrinkstraat/Kerkewijk); 2. De openingstijden van de cafetaris ‘TenT’ gevestigd aan de Kerkewijk 17 op vrijdag en de zaterdag terug te draaien naar 0.00 uur. Omdat het hier niet het nieuwe evenementenbeleid, maar een bevoegdheid van de burgemeester betrof, is deze brief ter afhandeling in handen van de burgemeester gesteld en deze brief is inmiddels ook afgehandeld. De VvE Korenbeurs heeft verder tijdens de participatie geen bezwaren geuit tegen evenementen en/of de vragenlijst ingevuld en geretourneerd. De VvE Remmersteijn (andere gedeelte gebouw Korenbeurs) heeft wel gereageerd en alleen gevraagd om de eerder gemaakte afspraken wat betreft stallen fietsen en bereikbaarheid complex goed na te leven. Zij hebben in een eerder stadium aangegeven te begrijpen dat er evenementen in het centrum plaatsvinden en daar mogelijk enige overlast van kunnen ervaren, maar hebben daar

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

geen probleem mee, zo lang de bereikbaarheid etc van het gebouw (ook voor nooddiensten) maar niet in het geding is. Daar hebben wij toen goede afspraken over gemaakt. Evaluatie laatste editie Veenendaal Live (op de Markt) Tijdens de laatste editie van Veenendaal Live op de Markt hebben we 5 klachten ontvangen, waarvan 4 van bewoners in het centrum en 1 uit Veenendaal-West. Dat laatste met name waarschijnlijk vanwege de veranderde windrichting. Van de VvE Remmersteijn hebben we een reactie ontvangen dat ze de gemeente bedanken voor de inspanningen om de gemaakte afspraken na te komen. Volledigheidshalve wordt opgemerkt dat bij er bij Veenendaal Live vorig jaar geen klachten zijn ingediend bij ons of de ODRU. Dat was ook mede aanleiding voor een positief advies dit voor jaar. Actuele brief/bezwaar VvE Korenbeurs De actuele brief gaat ook over de algemene en structurele overlast in het centrum en wat betreft evenementen wordt opgemerkt dat ze daar niet tegen zijn, maar wel bezwaar hebben tegen de 'house-'festivals van meerdere dagen op de Markt. Met betrekking tot dit laatste punt merken wij op dat organisatoren de wens hebben geuit voor meerdere dagen en latere eindtijden van de muziek, maar dat wij gelet op omwonenden en het advies ODRU juist geen verdere uitbreiding hebben opgenomen dan alleen een incidentele mogelijkheid tot 24.00 uur voor max twee maal per jaar.

Uiteraard realiseren wij ons dat bij ieder evenement overlast ervaren kan worden, ook als er geen klachten worden ingediend. Het is aan ons om daar een goede balans in te blijven zoeken. Wij zullen hierover ook nader in contact treden met de VvE Korenbeurs.

2