RIB2022 78c - Brief Moskeebestuur resultaat VKA 20220609

Geacht moskeebestuur, Afgelopen najaar heeft berichtgeving in het NRC over krachtenveldanalyses die NTA in opdracht van gemeenten heeft uitgevoerd naar de Islamitische infrastructuur grote impact gehad. Met deze brief wil ik u op de hoogte brengen van het onafhankelijke onderzoek wat op verzoek van de gemeenteraad is uitgevoerd. Ik wil graag transparant en open zijn over de conclusies en aandachtspunten die uit het rapport van Verdonck, Klooster & Associates (VKA) naar voren komen. Om deze reden deel ik het volledige rapport via e-mail met u. Uitvoering extern onderzoek Tijdens de raadsvergadering van 27 januari 2022 is een motie aangenomen waarin de gemeenteraad verzocht om een onafhankelijk onderzoek naar de rechtmatigheid of de werkwijze die gevolgd is bij het onderzoek van NTA in lijn is met de AVG-richtlijnen. Deze opdracht is op mijn verzoek gecoördineerd door de gemeentesecretaris om de onafhankelijkheid en objectiviteit te bewaren. Het bureau VKA heeft de opdracht toegewezen gekregen en het onderzoek uitgevoerd. Conclusies extern onderzoek Bureau VKA heeft vastgesteld dat het onderzoek rechtmatig was, dat de gemeente het onderzoek mocht doen en dat het door een extern bureau mocht worden uitgevoerd.

Voor mij is belangrijk om bevestigd te zien dat met de geïnterviewden zorgvuldig is omgegaan: “Het is niet zo dat respondenten tijdens het onderzoek willekeurig zijn benaderd of op straat zijn aangesproken. Als op basis van deskresearch bleek dat de respondenten het krachtenveld goed kenden, zijn zij gevraagd mee te werken aan een interview. De respondenten hebben allemaal inzage gekregen in de verslagen die van deze interviews zijn gemaakt en hebben gelegenheid gehad deze aan te vullen of te corrigeren”. De werkwijze was rechtmatig en niet in strijd met de AVG-richtlijnen. Wel zijn een aantal administratieve en procesmatige aandachtspunten genoemd die van toepassing zijn op de gemeentelijke organisatie. Het gaat dan om enkele aspecten op het gebied van opslag, bescherming en transparantie. VKA stelt dat een groot deel van de aandachtspunten niet ongebruikelijk zijn voor de wijze waarop in 2017/2018 door gemeentes en andere overheden omgegaan werd met AVGrichtlijnen. Dat ontslaat ons echter niet van de verplichting hier iets mee te doen. Er zijn door de gemeentelijke organisatie in de periode tussen het onderzoek en nu al stappen gezet om ervoor te zorgen dat we conform AVG-richtlijnen werken. Een heel aantal zaken is nu anders georganiseerd.

Toekomst Ik hoop dat de resultaten van dit externe onderzoek tegemoet komen aan uw vragen en behoefte aan informatie en er ruimte ontstaat om met elkaar te werken aan een toekomstbestendige relatie. Mijn deur staat open om hier verder met elkaar over in gesprek te gaan. Met vriendelijke groet, Gert-Jan Kats

Bezoekadres: Raadhuisplein 1 Postadres: Postbus 1100, 3900 BC Veenendaal Telefoon (0318) 53 85 38 – Fax (0318) 510414 Website www.veenendaal.nl – E-mail info@veenendaal.nl