RIB2022.76 Raadsinformatiebrief diverse ontwikkelingen openbare ruimte

RAADSINFORMATIEBRIEF Documentnummer Aan Van

Datum Onderwerp

2022/41679 Gemeenteraad College van burgemeester en wethouders 13 mei 2022 Informatie diverse ontwikkelingen openbare ruimte

1. Tegelwippen. Bij de behandeling van het Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025:in de raadsvergadering van 25 november 2021 is toegezegd dat n.a.v. het NK tegelwippen dit ook in Veenendaal zal worden doorgezet. Het tegelwippen 2022 is reeds gestart en loopt weer bijzonder goed. Veel inwoners leveren hun tegels in bij de tegelcontainer en krijgen als dank een waardebon voor plantjes. De communicatie verloopt via de gemeentepagina, duurzaamheidssite, groene pagina in de krant, etc. De Tegeltaxi van De Bombardon waarmee kleine hoeveelheden tegels worden opgehaald rijdt weer vanaf 21 mei.

2. Communicatie gebruik diverse afvalbakken Bij de vaststelling van het Omgevingsprogramma Openbare ruimte 2022-2025 is door het college toegezegd actief te communiceren dat voor hondenuitwerpselen niet alleen de DepoDogs maar ook de gewone prullenbakken gebruikt kunnen worden De voorbereidingen hiervoor zijn in volle gang. Vanaf begin juni 2022 gaan we hierover actief communiceren via diverse kanalen, zoals de wijknieuwsbrief, de gemeentepagina en via de social media. Daarnaast willen we het effect hiervan monitoren en in september van dit jaar evalueren. We doen dit in samenhang met de algemene vullingsgraad van de bakken.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

3. Meldingen openbare ruimte

Tijdens de raad van 6 juli 2021 heeft de gemeenteraad een motie (M2021.38) aangenomen waarin aan het college wordt verzocht de raad uiterlijk Q4 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren. In een uitstelmemo is om diverse redenen meer tijd gevraagd. We waren in het proces afhankelijk van de informatie van derden. Via de motie werd ons het volgende gevraagd: 1. Te onderzoeken in hoeverre het beheer van meldingen over de openbare ruimte verbeterd kan worden, zowel voor inwoners als voor de gemeentelijke organisatie; 2. De kosten en functionaliteiten van de huidige appsystemen die op de markt verkrijgbaar zijn te onderzoeken; 3. Te onderzoeken in hoeverre het voordeliger is om een eigen appsysteem te laten bouwen met dezelfde en/of soortgelijke functionaliteiten die nodig zijn voor een meldingssysteem. Ad 1:

Uit onderzoek is gebleken dat er inderdaad ruimte is voor verbetering van de meldingen over het beheer van de openbare ruimte. Het gaat hierbij vooral om het beter procesmatig volgen van de melding tot aan de terugkoppeling.

Ad 2:

Gedurende het eerste jaar variëren de kosten van een nieuwe applicatie tussen €30.000,- en €50.000,-. Dit bedrag is afhankelijk van de aan te schaffen applicatie en houdt ook verband met de aanschaf van licenties en de noodzakelijke technische inrichting. We verwachten dat na de aanschaf en het inwerking stellen van de applicatie de kosten in de daaropvolgende jaren zullen dalen (mogelijk zelfs met 50%). Verder is uit onderzoek gebleken dat verwacht moet worden, dat het aantal meldingen fors zal stijgen. We zullen dat monitoren en u op de hoogte stellen van de mogelijke consequenties daarvan (zijn het meer meldingen over hetzelfde feit of meer verschillende meldingen die om opvolging vragen?).

Ad 3:

Momenteel is een aantal technische oplossingen voor ‘Meldingen Openbare Ruimte’ beschikbaar. Het is daarom niet nodig en niet voordeliger, dat de gemeente Veenendaal zelf gaat investeren in technische ontwikkeling en innovatie. Op het moment dat wij een keuze hebben gemaakt, kunnen we hetzelfde jaar nog operationeel zijn met de nieuwe app.

2