RIB2022.43b Raadsinformatiebrief inzake reactie brief Rhenen opzegging DVO ICT - brief aan Rhenen

Team Behandeld door Telefoonnummer

Documentnummer Uw brief van

Datum Onderwerp

Informatisering en Automatisering A. Scipio (0318) 538 552 2022\39702 16 december 2021

College van burgemeester en wethouders van gemeente Rhenen

29 maart 2022 Beëindiging DVO ICT-hosting

Geacht college, We hebben uw brief van 16 december 2021, waarin u aangeeft dat u de DVO voor ICT-diensten met de gemeente Veenendaal per 1 januari 2023 wenst te beëindigen, in goede orde ontvangen. We respecteren uiteraard uw besluit. Graag geven wij een reactie op uw opmerking over de kwaliteit van de geleverde dienstverlening, de onderbezetting bij het team Informatisering & Automatisering en het ontbreken van kennis bij medewerkers. De ontwikkeling naar een goede ICT-dienstverlening is een gezamenlijk traject van de deelnemende gemeentes, waarbij uiteraard Veenendaal als grootste gemeente een leidende rol heeft. De afgelopen jaren heeft Veenendaal flink geïnvesteerd in de ontwikkeling van haar ICT-organisatie, op basis van een plan dat door een extern adviesbureau opgesteld is en dat leidend is voor een ontwikkeltraject voor de komende jaren. Het streven is om daarbij een zich steeds ontwikkelende, professionele en toekomstbestendige ICT-organisatie te zijn , rekening houdend met technologische ontwikkelingen en trends op de arbeidsmarkt. Afgelopen 2 jaar heeft dit geleid tot een formatie-uitbreiding van 7 fte, het invullen van nieuwe rollen en functies en is externe expertise op diverse gebieden ingezet. Wij hebben daarmee juist gekozen voor een structurele aanpak die gebaseerd is op een visie op de ICT-functie.

Die aanpak is ook op verschillende niveaus en in de diverse overleggen met de deelnemende gemeenten gedeeld en daarbij maakten uw medewerkers zelf ook deel uit van die ontwikkeling. Wij zullen die ontwikkeling ook de komende jaren verder voortzetten. Uw opmerking is dus onterecht en betreuren wij. In 2022 wordt de aandacht gericht op de ontvlechting van de ICT-omgeving van Rhenen . In het overleg dat met uw directie in december 2021 heeft plaatsgevonden, is aangegeven dat de ontvlechting projectmatig zal worden aangepakt. Hierbij is tevens de verwachting geuit dat Rhenen op korte termijn haar exit-strategie zal overleggen, waarna door Veenendaal op basis hiervan een plan van aanpak voor de ontvlechting zal worden opgesteld. De kosten voor de ontvlechting worden in kaart gebracht en worden in rekening gebracht bij de partij die de DVO opzegt, in dit geval de gemeente Rhenen. Het plan van aanpak zal samen met het kostenoverzicht onderdeel uitmaken van de beëindigingsovereenkomst. In de beëindigingsovereenkomst wordt naast de technische ontvlechting ook aandacht besteed aan scheiding van processen en personele inzet. Een eerste gesprek hierover tussen de teamleider l&A van Veenendaal en het hoofd bedrijfsvoering van Rhenen

Raadhulsplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.ni • www.veenendaal.ni/vraag

Kenmerk 2022\39702 Pagina 2

heeft begin februari jl. plaatsgevonden. Het streven is om eind april 2022 de beëindigingsovereenkomst, waarvan het plan van aanpak deel uit maakt, door de bestuurders te laten ondertekenen. Daarna zal de voorbereiding van de ontvlechtingswerkzaamheden plaatsvinden. Uiteraard moet tijdens de ontvlechting van de ICT-omgeving van Rhenen de continuering van de ICTdienstverlening voor de andere gemeenten en andere klanten gegarandeerd blijven. We streven naar een spoedige ontvlechting van de ICT-omgeving van Rhenen. Wij vertrouwen erop dat we in goed overleg de komende periode de ontvlechting tot een goed einde zullen brengen.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Veenendaal,

=1~ mevrouw drs. S.M. Deelstra gemeentesecretaris

burgemeester

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal• Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 ·Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag