RIB2022.43a Raadsinformatiebrief inzake reactie brief Rhenen opzegging DVO ICT - brief van Rhenen

INGEKOMEN

~

2 9 OEC. 2021

Rhenen

GEMEENTE VEENENDAAL AANTEKENEN College van burgemeester en wethouders van Veenendaal T.a.v. mevrouw S. Deelstra Raadhuisplein 1 3901 GA Veenendaal

contactpersoon: Franklin Wijga telefoonnr.: 0317-681681 datum: 16-12-2021

lIi/liili/lllliiiiiiiiilIiIlll/Iliiiiii#jiiiii

onderwerp: Beëindiging DVO Hosten

ICT van gemeente Rhenen door

gemeente Veenendaal

YERZONOEM 1 6 DEC. 2021 Geacht college, Middels deze brief zegt de gemeente Rhenen formeel de Dienstverleningsovereenkomst hosten ICT (DVO) van gemeente Rhenen door gemeente Veenendaal op. Zoals is opgenomen in paragraaf 2.5 van de DVO zegt de gemeente Rhenen de DVO op voor 1 januari 2022. We gebruiken vervolgens het jaar 2022 om gezamenlijk de ICT-voorziening te ontvlechten. Zoals contractueel is afgesproken. Aanleiding voor de gemeente Rhenen om de DVO op te zeggen is het zelf weer in regie willen nemen van een eigen ICT-voorziening. We willen zelf bepalen welke partijen onze ICT-voorzieningen gaan leveren. We verwachten dat commerciële partijen een grote schaalbaarheid hebben en daardoor sneller in staat zijn om ontwikkelingen te implementeren in de ICT-voorziening. Het in regioverband samen uitvoeren van beheer en onderhoud van een gezamenlijke ICTinfrastructuur met eigen, fysiek servers en besturingssystemen is geen toekomstbestendige oplossing voor de gemeente Rhenen. Veel gemeenten werken al in de Cloud en met commerciële partijen en de ervaringen zijn positief. Steeds meer gemeenten gaan over naar Cloudfunctionaliteit, een ontwikkeling die door de Vereniging Nederlandse Gemeenten is erkend. Daarnaast horen wij van andere gemeenten positieve verhalen over hun stap naar de Cloud en het werken met commerciële partijen.

In de afgelopen jaren hebben we daarnaast meerdere malen bij de gemeente Veenendaal onze zorgen geuit over de kwaliteit van de geleverde ICT-dienstverlening. Onderbezetting bij team ICT Veenendaal en het ontbreken van kennis bij medewerkers worden niet structureel opgelost. We zijn van mening dat we dit met commerciële partijen en zelfstandig naar een hoger niveau kunnen brengen om zodoende een betere ICT-dienstverlening te leveren. Zoals in de eerste alinea van deze brief gebruiken we 2022 om onze ICT-omgevingen te ontvlechten. De gemeente Rhenen zal dat in nauw overleg doen met de gemeente Veenendaal zodat de ICTvoorziening voor de vijf gemeenten (Rhenen, Veenendaal, Renswoude, Scherpenzeel en Woudenberg) in de samenwerking geen hinder ondervindt. We maken hiervoor samen een ontvlechtingsplan.

Rhenen Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Graag ontvangen wij een schriftelijke bevestiging van de gemeente Veenendaal met betrekking tot het beëindigen van de dienstverleningsovereenkomst, hosten ICT van gemeente Rhenen door gemeente Veenendaal. Tot slot willen wij de gemeente Veenendaal danken voor de jarenlange samenwerking op het gebied van de ICT. De samenwerking heeft een grote betekenis gehad voor de dienstverlening aan onze inwoners en willen al diegene die dit mogelijk hebben gemaakt hartelijk bedanken voor alle inspanningen die hiervoor zijn geleverd. Op basis hiervan hebben wij ook vertrouwen in continuering van deze dienstverlening in 2022.

Met vriendelijke groet,

Burgemeester en wethouders van Rhe Pieter Bonthuis

Gemeentesecretaris

er Pas

B

! meester