RIB2021.83 Raadsinformatiebrief inzake stand van zaken aanbesteding warmtenet Groenpoort

RAADSINFORMATIEBRIEF Documentnummer 2021 /35124 Aan Gemeenteraad van College van burgemeester en wethouders D~um

Onderwerp

1

3juni2021 Stand van zaken aanbesteding Warmtenet Groenpoort

Stand van zaken aanbesteding warmtenet Groenpoort

Geachte leden van de gemeenteraad, Bij het aflopen van de aanmeld termijn op 3 mei 2021 bleek dat 2 partijen een aanmelding hebben ingediend met als doel om geselecteerd te worden voor de volgende fase in de aanbesteding. Dit zijn de bedrijven "Groene Energie Ede B.V." en ''Eteck Energie Bedrijven B.V." . Wij kunnen u meedelen, na zorgvuldig alle aangereikte stukken bestudeerd te hebben, dat de eerste partij is afgevallen, dit omdat zij aan de gestelde criteria niet voldeden met betrekking tot: De geschiktheidseis met betrekking tot de financiële en economische draagkracht, en De geschiktheidseis met betrekking tot het onderhouden en in standhouden van de warmteen koudevoorziening . Eteck Energie Bedrijven B.V. voldoet wel aan de gestelde eisen. Beide bedrijven zijn inmiddels geïnformeerd. Daarna is van het door Groene Energie B.V. ingeschakelde advocaten kantoor bericht ontvangen met het verzoek de afwijzing te heroverwegen. Dit is met de grootst mogelijke nauwkeurigheid gedaan, maar de conclusie dat Groene Energie B.V. niet voldoet aan de gestelde eisen is overeind gebleven. De gemeentelijke onderbouwing van de heroverweging is op 1 juni aangeleverd aan het genoemde advocatenkantoor. Op 3 juni is bekend geworden dat Groene Energie Ede B.V. een kort geding heeft aangespannen. Op 1 juli zal de zitting gaan plaatsvinden.

Dit betekent dat wij niet afwijken van de planning en routing . Dit onder meer om een gelijk speelveld te houden, maar anderzijds ook om tijdsverlies te beperken . Tijdwinst kan mogelijk worden behaald doordat er minder partijen participeren in het vervolgtraject en dus minder vragen te verwachten zijn, minder overleggen of minder stukken die moeten worden beoordeeld. Een aangepaste planning wordt opgesteld op het moment dat de inschrijvingsleidraad aan de geselecteerde partij wordt toegestuurd. De definitieve gunning zal naar verwachting in oktober 2021 plaats vinden. Bij het opstellen van de inschrijvingsleidraad wordt met zorg aandacht besteed aan de gunningscriteria en de daarbij te stellen ondergrens van de diverse onderdelen waarop Eteck Energie Bedrijven B.V. zal worden beoordeeld. De inschrijvingsleidraad zal worden toegestuurd aan Eteck Energie B.V. zodra er duidelijkheid is over de positie van Groene Energie Ede B.V. Om de risico's te kunnen beheersen binnen deze aanbesteding is een risicodossier opgesteld. Dit risicodossier wordt door de stuurgroep gevolgd en in elke vergadering besproken . Belangrijk is om hier aan te geven dat met een enkele partij waarmee wij de volgende fase ingaan de kans op het niet

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nllvraag

succesvol afronden van de aanbesteding toe is genomen. In dat geval zal de gemeente in zijn totaliteit verantwoordelijk worden voor de investeringen in het warmtenet en het energiehuis. Gelet op de doorlooptijd van de volgende fase, de gunningsfase, kunt u begin oktober 2021 een volgende update over deze aanbesteding tegemoet zien. Hiervoor zal indien binnen de coronamaatregelen op dat moment mogelijk een fysieke bijeenkomst worden georganiseerd .

2