RIB2021.23 Raadsinformatiebrief inzake betrokkenheid uitvoering programmaplan Vitale Binnenstad

RAADSINFORMATIEBRIEF Documentnummer 2021 /33135 Aan Gemeenteraad van College van burgemeester en wethouders Datum Onderwerp

1

27 januari 2021 betrokkenheid uitvoering programmaplan Vitale Binnenstad

Betrokkenheid uitvoering programmaplan Vitale Binnenstad Afgelopen december heeft de raad het programmaplan Vitale Binnenstad vastgesteld. In de beraadslagingen is gesproken over de betrokkenheid van ondernemers, bewoners en andere belanghebbenden bij de verdere uitwerking en uitvoering van het programmaplan Vitale Binnenstad. Toegezegd is om de raad hier op een later moment meer uitgebreid over te informeren. In deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de betrokkenheid bij de verdere uitwerking en uitvoering van de Vitale Binnenstad. Opgemerkt moet worden dat de aanhoudende coronamaatregelen en de huidige lockdown van invloed zijn op de wijze waarop we de betrokkenheid op dit moment kunnen organiseren.

Stuurgroep Vitale Binnenstad De uitwerking en uitvoering van het programma wordt aangestuurd door de Stuurgroep Vitale Binnenstad. De stuurgroep bewaakt de vastgestelde visie en stuurt daar waar nodig bij. Nieuwe initiatieven die bijdragen aan het realiseren van de gezamenlijke ambitie worden in de stuurgroep besproken en afgestemd. De gemeente is voorzitter van de stuurgroep. Naast de gemeente bestaat de stuurgroep uit vertegenwoordigers van ondernemers, vastgoedpartijen, horeca, cultuurinstellingen en warenmarkt. Daar waar in het verleden de stuurgroep vooral bestond uit vertegenwoordigers van de ondernemers en vastgoedeigenaren is deze de afgelopen maanden uitgebreid met vertegenwoordigers van de horeca, cultuurinstellingen en warenmarkt. Dit is in lijn met een andere kijk op ons centrum: van winkelstad naar complete en comfortabele binnenstad!

Projecten in het fysiek domein en de openbare ruimte Vanuit het uitvoeringsprogramma worden de komende vier jaar tal van grote en minder grote projecten en activiteiten uitgevoerd. In het fysieke domein en de openbare ruimte worden een aantal prominente projecten opgepakt. We gaan o.a. aan de slag met de omgeving van de Markt, de Tuinstraat en er worden plannen gemaakt voor vergroening en meer beleving op de diverse pleinen in de binnenstad. We zullen deze projecten samen met bewoners, ondernemers en andere belanghebbenden vormgeven. Participatie is maatwerk. Voor deze projecten doorlopen we daarom per project de acht stappen uit het Veens stappenplan Participatie om te komen tot op maat gemaakt en gedegen participatie- en communicatieplan. Per project bekijken we wat we met de participatie willen bereiken, wie we uitnodigen, waar we het met elkaar over gaan hebben, welke vorm geschikt is etc.

Opzetten Bureau Binnenstad Naast de gemeente werken er veel uitvoerende partijen en organisaties aan de vitaliteit van de binnenstad. Wat betreft het organiseren van activiteiten, evenementen en de marketing is de gemeente meestal de faciliterende partij en ligt de uitvoering bij anderen. Het is de gezamenlijke ambitie om deze uitvoerende krachten te bundelen in één Bureau Binnenstad

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal· Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 ·Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

waardoor er meer slagkracht kan worden bereikt. In dit Bureau Binnenstad zouden dan o.a. de winkeliersverenigingen, Cultuurinstellingen, MAAK, Warenmarkt, Stichting Horeca, intensief gaan samenwerken wat betreft het organiseren van activiteiten, evenementen en de marketing van de binnenstad. Ook de betrokken gemeentelijke specialisten (economie, evenementen, vergunningen, cultuur, wijkmanager Centrum) zullen in direct contact staan met dit Bureau Binnenstad, evenals organisaties die regelmatig grote activiteiten of evenementen in de binnenstad organiseren zoals Sportservice Veenendaal. Voor activiteiten en evenementen die passen binnen de overall branding van Veenendaal wordt de koppeling gelegd met #ditisveenendaal. Het Bureau Binnenstad moet een fysieke plek krijgen waar de uitvoering bij elkaar komt en waar de mogelijkheid is om vanuit dezelfde ruimte te gaan flexwerken. Winkelstad Veenendaal is samen met de gemeente trekker van dit project. Inmiddels is een plan van aanpak opgesteld en hebben de eerste gesprekken over dit Bureau Binnenstad plaatsgevonden. De voortgang van dit Bureau Binnenstad wordt aan u gerapporteerd in de bestuursrapportages en jaarrekening.

Wijkplan Veenendaal Centrum Naast de afstemming in de stuurgroep Vitale Binnenstad, de participatie in de verschillende projecten en de samenwerking in het op te zetten Bureau Binnenstad is er vanuit het Wijkplan Veenendaal Centrum een structuur opgezet om bewoners te betrekken bij de vitaliteit van de binnenstad. Vanuit de verschillende vve's is een deel van de bewoners van de binnenstad georganiseerd in 14 bewonerscollectieven. Deze komen regelmatig bijeen in de 'vve City'. De gemeente is aangehaakt bij deze bijeenkomsten. Verder is er een wijkteam met een wijkmanager opgezet wat eens per week spreekuur houdt in de binnenstad. Gekoppeld aan dit spreekuur is er een initiatievenloket opgezet om bewoners en organisaties te ondersteunen en faciliteren bij initiatieven. Vanuit het Wijkplan Veenendaal Centrum en het Programmaplan Vitale Binnenstad wordt nu al intensief samengewerkt. Door de wijkmanager aan te laten haken bij het Bureau Binnenstad zal deze samenwerking verder geoptimaliseerd worden.

2