RIB2021.21 Raadsinformatiebrief inzake uitvoering motie alternatieven tijdelijke huisvesting Veenendaal-Oost

Definitieve versie

RAADSINFORMATIEBRIEF Zaaknummer Aan

Z1708742 Gemeenteraad Veenendaal

Kopie aan

College B&W

Van

Telefoonnummer

(0318) 538

Afdeling

Datum Onderwerp

28 januari 2021 Uitvoering Motie Alternatieven tijdelijke huisvesting Veenendaal-Oost

Op 15 oktober 2020, tijdens de behandeling van het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2021-2024, hebt u een motie aangenomen betreffende de Alternatieven schoolhuisvesting Veenendaal-Oost (motie 2020.30 ProVeenendaal, CDA). In deze motie verzoekt u het college om in Q1 2021 de raad varianten voor te leggen inclusief financiële consequenties om tijdelijke schoolruimte te realiseren ten behoeve van Veenendaal Oost en om deze varianten te bespreken met de schoolbesturen en overige betrokkenen en de uitkomsten van de gesprekken ter informatie bij de varianten te voegen, alvorens deze aan de raad voor te leggen. Tevens verzoekt u het college om uw raad te informeren over mogelijkheden voor scholen om kinderen uit andere delen te kunnen weren c.q. door te verwijzen naar andere vergelijkbare opties. Ook hier verzoekt u deze mogelijkheden met de betreffende schoolbesturen te bespreken alvorens ze aan uw raad voor te leggen. Middels deze brief willen we u informeren over de voortgang van de uitvoering van deze motie. 1. Wat hebben we gedaan? -

In deze complexe materie zijn we een zoektocht gestart naar alternatieven zoals bovenstaand bedoeld. Dat heeft veel tijd in beslag genomen omdat per alternatief moet worden bekeken wat de haalbaarheid is in het licht van de wens om nu al opties aan de schoolbesturen aan te kunnen bieden zodat na de zomervakantie van 2021 er ruimte ontstaat in het Ontmoetingshuis. Deze alternatieven voldoen aan de criteria van het door u vastgestelde Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2021-2024. - Verder hebben we gewacht op de nieuwste prognosecijfers zodat er een actueel beeld ontstaat van de bezettingsgraad van de verschillende scholen. Dit heeft geleid tot een plan met alternatieven. - Tot slot hebben we een analyse gemaakt van de hoeveelheid ruimtes die de scholen in het Ontmoetingshuis innemen. We onderscheiden hierbij drie categorieën: A. Leerlingen uit het voedingsgebied die gedurende een langer periode (meer dan 15 jaar) aanwezig zijn B. Leerlingen buiten het voedingsgebied C. Leerlingen die gedurende de piek (minder dan 15 jaar) aanwezig zullen zijn. De huisvesting voor de leerlingen uit categorie A in het Ontmoetingshuis is in het IHP Onderwijs 20212024 gewaarborgd.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

De ruimtebehoeftes van de categorieën B en C kan binnen de kaders van de door uw raad vastgestelde Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs (VVHO) worden opgelost. Zoals gezegd, de opties hiertoe zijn inmiddels uitgewerkt. 2. Wat gaan we doen? Wij hebben een aantal alternatieven inzichtelijk gemaakt om de druk op de ruimtes voor het geven van onderwijs in het Ontmoetingshuis weg te nemen. Op zeer korte termijn gaan wij met de betrokken schoolbesturen om tafel, om deze alternatieven te bespreken. Conform uw verzoek uit de motie zullen, binnen de kaders van het IHP, ook de eventueel door de schoolbesturen aangedragen oplossingen besproken worden. Deze gesprekken vinden plaats onder leiding van een externe voorzitter. We hebben daar goede ervaringen mee. De afstemming van de agenda’s van schoolbesturen met die van ons leidt er toe dat we mogelijk over enkele weken die gesprekken hebben kunnen voeren. We leggen de uitkomsten van deze gesprekken zo spoedig mogelijk daarna aan u voor. Ook gezien de doorlooptijd van het bestuurlijke besluitvormingsproces gaat dit helaas niet meer lukken in Q1 2021. 3. Mogelijke uitkomsten. Het kan zijn dat de schoolbesturen de alternatieven die wij met hen bespreken van harte ondersteunen. In dat geval zullen we u daarvan tijdig op de geëigende wijze op de hoogte brengen. Het kan ook zijn dat de schoolbesturen de alternatieven niet dragen.

In dat geval komen we bij u terug met een voorstel over hoe nu verder. Daarin zullen inhoudelijke en financiële aspecten worden meegenomen. Het moment waarop wij bij u terugkomen is afhankelijk van het proces met de schoolbesturen. Zodra de termijn bekend is zullen wij dat met u delen.

2