RIB2021.140 Raadsinformatiebrief inzake stand van zaken aanbesteding warmtenet Groenpoort

Agendapunt 15h Ingekomen stukken B&W-vergadering d.d. 5 oktober 2021 ~ Besluit: Voor kennisgeving aangenomen en deze aanbieden aan de raad.

\Jl)/ RAADSINFORMATIEBRIEF

Documentnummer 2021/37405 Aan Gemeenteraad van College van burgemeester en wethouders Datum Onderwerp

1

29 september 2021 stand van zaken aanbesteding warmtenet Groenpoort

Voortgang aanbesteding Groenpoort In de raadsinformatie

Op maandag 13 september heeft de gemeente een toelichting gegeven op de businesscase (BUCA) aangaande het warmtenet Groenpoort, zoals deze door de gemeente is opgesteld en gewenst is, aan de betrokken medewerkers van ETECK B.V .. Dit gesprek heeft in goede en constructieve sfeer plaats gevonden. ETECK heeft aangegeven gemotiveerd en enthousiast te gaan werken aan het formuleren van een aanbieding, op basis van het toegelichte. Afgesproken was dat voor 24 september een aanbieding zou worden gedaan aan de gemeente. In week 38 heeft de gemeente vernomen dat ETECK, na bestudering van de BUCA en het invullen van haar eigen parameters tot een negatief rendement op de investering zou gaan komen. Dit bericht vormde aanleiding voor een extra overleg tussen ETECK en de gemeente. Op hoofdlijnen samengevat: duidelijk werd in dit gesprek dat er o.a. verschillen zijn in bijvoorbeeld de onderhoudscyclus, aanschaf materialen, maar ook het rentepercentage waartegen ETECK het aangetrokken vreemd vermogen inbrengt en de rendementseis van een marktpartij. Afgesproken is dat vervolgens in klein gezelschap, een toelichting op de parameters zoals gehanteerd door ETECK gegeven zou gaan worden. Dit gesprek heeft vrijdag 24 september plaats gevonden. Gedurende het gesprek werd duidelijk dat er weinig verschil is tussen de gebruikte parameters door de gemeente en ETECK.

Geconcludeerd is dat het wenselijk is om een verschillenmatrix op te stellen (door ETECK) om te kijken welke aanpassingen nodig zijn om de businesscase haalbaar te maken. Zodra deze is ontvangen, zal ETECK middels schriftelijke vragen verzoeken om wijzigingen op de aanbestedingsstukken. Intern zal vervolgens worden gekeken of deze wijzigingen wenselijk en tevens aanbestedingsrechtelijk mogelijk zijn en zullen de vragen van een antwoord worden voorzien. Op basis daarvan zal ETECK moeten beslissen of zij aan de gemeente een aanbieding willen doen. De huidige stand van zaken betekent dat de aanbieding in goed overleg niet op 24 september is gedaan. Met ETECK is overlegd wat realistisch is. Een aanbieding kan worden gedaan begin november. Het is het voornemen om op het moment dat de aanbieding is ontvangen en deze is geanalyseerd aan u een terugkoppeling te geven op een daarvoor georganiseerd moment. Dit zal omstreeks half november 2021 zijn

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal• Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag