LIS2026.143 Provincie Utrecht-Brief aan gemeenteraden inzake training klankbordgesprekken

nr. LIS2026.143 cat. B

ffi

Commissaris van de Koning

PROVINCIE:: UTRECHT

Archimedeslaan 6 Postbus 8o3oo 3508 TH Utrecht T o3o 258 9r

t

Aan alle gemeenteraden in de provincie Utrecht door tussenkomst van de griffier

Onderwerp

Training klan kbordgesprekken

Datum

o6-o5-2o26

Documentnummer Van

Telefoonnummer E-mailadres Team

kabinet cvdK

Geachte leden van de gemeenteraad, Een goede relatie tussen de gemeenteraad en de burgemeester is van belang voor een gezonde lokale

democratie. Het is hiervoor belangrijk dat de gemeenteraad periodiek gesprekken voert met de burgemeester; zogeheten 'klankbordgesprekken'. ln deze vertrouwelijke gesprekken worden op een open wijze ervaringen, verwachtingen, signalen en mogelijke uitdagingen met elkaar gedeeld. Mijn advies is om in ieder gevaljaarlijks een klankbordgesprek te voeren. Deze gesprekken worden dan gevoerd door de klankbordcommissie, een afvaardiging van uw raad. Mogelijk is de samenstelling van de klankbordcommissie veranderd slnds de afgelopen verkiezingen, of is het al even geleden dat uw gemeenteraad een klankbordgesprek heeft gevoerd. Graag benadruk ik het belang van deze klankbordgesprekken, en bied ik u met deze briefondersteuning aan om deze gesprekken weer op een goede manier op te starten. Een klankbordgesprek vergt goede voorbereiding voor zowel de raadsleden die het gesprek voeren, als de burgemeester. lk kan me voorstellen dat dit bij u vragen oproept, zeker als u nieuw bent in de gemeenteraad of voor de eerste maal onderdeel bent van de klankbordcommissie.

Want hoe voer je een goed klankbordgesprek? Wat is daarvoor nodig, en hoe zorg je ervoor dat zowel de klankbordcommissie als de burgemeester het meeste uit een klankbordgesprek kunnen halen? Om uw gemeenteraad optimaal te ondersteunen bij deze gesprekken, bied ik uw klankbordcommissie graag eenmalig de mogelijkheid om hiertoe een speciale training te volgen. lk zal uw burgemeester ook een dergelijk aanbod doen voor een gelijktijdige, maar individuele training. Navraag heeft ons geleerd dat de bureaus Necker en Bestman de komende periode in ieder geval trainingen voor klankbordcommissies zullen faciliteren. Het staat u als raad echtervrij om hiervoor een bureau naar keuze in te schakelen. De bureaus kunnen daarna de factuur aan ons doen toekomen. Mag ik van uw griffier vernemen wanneer uw klankbordcommissie de training gaat volgen? lk wens u alvast een fijne training en een goede (her)start toel

Met hoogachting, de commissaris van de Koning in de provincie Utrecht,

1Van1