LIS2026.111 ODRU-Verzoek tot besluitvorming inzake opheffing

nr. LIS2026.111 cat. C

Aan de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemers van de Omgevingsdienst regio Utrecht Bezoekadres: Archimedeslaan 6 3584 BA Utrecht

Utrecht, 10 april 2026 Uw kenmerk: Ons kenmerk: Behandeld door: Onderwerp:

Verzoek tot besluitvorming inzake opheffing van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU)

Geacht college, Het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) heeft op 9 april 2026 het liquidatieplan en de eerste bijgestelde begroting 2026 (liquidatiebegroting) na het doorlopen van een zienswijze procedure, unaniem vastgesteld. Met uw eerdere besluit tot toetreding tot de nieuwe Omgevingsdienst Utrecht (ODU) is een belangrijke stap gezet richting de afronding (ontbinding en opheffing) van de ODRU. In het verlengde daarvan verzoeken wij u om uiterlijk 15 mei 2026 (of zo snel mogelijk na deze datum maar in ieder geval vóór 22 mei 2026) een collegebesluit te nemen tot opheffing van de gemeenschappelijke regeling ODRU. Met dit besluit wordt het eerder ingezette traject formeel afgerond. Tegelijkertijd maakt tijdige besluitvorming het mogelijk om de liquidatie overeenkomstig het liquidatieplan uit te voeren en de afwikkeling zorgvuldig en zonder onnodige vertraging te laten verlopen. In deze fase, waarin de huidige colleges het fusietraject van begin tot eind hebben doorlopen, draagt besluitvorming bij aan een consistente en bestuurlijk gedragen afronding. Het gevraagde besluit geldt onder de voorwaarde dat van u als deelnemer ten gevolge van dit besluit geen aanvullende financiële bijdrage wordt gevraagd. Deze voorwaarde is opgenomen omdat de definitieve eindafrekening per deelnemer nog niet beschikbaar is.

Voor de opheffing van de gemeenschappelijke regeling is een meerderheid van ten minste twee derde van de deelnemers (colleges van burgemeester en wethouders) vereist. Met de opheffing wordt tevens het openbaar lichaam ontbonden. Op grond van artikel 9, derde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen blijft het openbaar lichaam na ontbinding voortbestaan voor zover dit noodzakelijk is voor de vereffening van het vermogen. Wij realiseren ons dat besluitvorming binnen de gestelde termijn een zorgvuldige afweging vraagt. Tegelijkertijd is het, gelet op de voortgang van het traject en de samenhang met de verdere liquidatiestappen, van belang dat de besluitvorming binnen deze termijn plaatsvindt.

1 van 2

De jaarrekening 2025 is inmiddels vastgesteld door het algemeen bestuur. De belangrijkste vervolgstappen zijn vaststelling van de jaarrekening ODRU 2025, het sluiten van een activa-passivatransactieovereenkomst met de ODU, verdere uitvoering van de liquidatie in 2026 en tot slot de eindafrekening per deelnemer. Voor zover u dat nog niet heeft gedaan, adviseren wij u tegelijk met het besluit tot opheffing van de gemeenschappelijke regeling ODRU ook te besluiten tot intrekking van uw mandaatbesluit ODRU. Voor nadere informatie en planning van de eindafrekening wordt verwezen naar bijlage 2 van het liquidatieplan. Zodra de besluitvorming door de deelnemende colleges is afgerond en de opheffing van de gemeenschappelijke regeling formeel tot stand is gekomen, wordt u hierover nader geïnformeerd. Graag ontvangen wij bericht van uw collegebesluit via het e-mailadres bestuurssecretariaat@odu.nl. Met vriendelijke groet, het algemeen bestuur Omgevingsdienst regio Utrecht,

bijlage

Liquidatieplan ODRU en de eerste bijgestelde begroting 2026 c.q. liquidatiebegroting ODRU.

c.c.

Regievoerders

2 van 2