LIS2025.187a Oprichtingsdocumenten van de Bewonersraad

nr. LIS2025.187a cat. A Machine Translated by Google

Overeenkomst tot oprichting van de Bewonersraad Datum: ____________________ Plaats: ___________________

Wij, de ondergetekenden, inwoners van Veenendaal, Nederland, burgers van Oekraïne die tijdelijke bescherming genieten overeenkomstig Richtlijn 2001/55/EG van de Raad van de Europese Unie en de implementatie daarvan in de Nederlandse wetgeving (Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne (TWO) en Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO)), bewust van het belang om de Oekraïense gemeenschap te vertegenwoordigen, onze rechten en belangen te beschermen en gezamenlijke acties te coördineren, komen hierbij overeen om de Bewonersraad “Sterke Arm voor Oekraïners” op te richten. De Raad is een vertegenwoordigend orgaan van Oekraïners die in de stad Veenendaal en andere gemeenten in het Koninkrijk der Nederlanden wonen. De Raad behartigt de rechten en belangen van personen die tijdelijke bescherming genieten en vergemakkelijkt de communicatie met overheden en andere organisaties in heel Nederland. 1. Doelstellingen - Belangenbehartiging van de Oekraïense gemeenschap die in het hele Koninkrijk der Nederlanden woont, in samenwerking met lokale overheden, nationale instellingen, coördinatoren en locatiemanagers, evenals andere organisaties die verantwoordelijk zijn voor opvang en integratie.

- Verbetering van de leefomstandigheden en waarborging van de rechten van bewoners, waaronder het recht op behoorlijke huisvesting, onderwijs, medische zorg, toegang tot informatie en deelname aan het maatschappelijk leven. - Coördinatie van gezamenlijke acties en communicatie tussen bewoners, alsmede de vorming van één representatieve stem ter verdediging van de belangen van de Oekraïense gemeenschap in Nederland. - Organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten, consultaties en informatie-uitwisseling, evenals samenwerking met maatschappelijke organisaties, stichtingen en andere initiatieven die zich inzetten voor de ondersteuning van Oekraïners in Nederland. 2. Samenstelling en leden - De leden van de Raad zijn personen die deze overeenkomst ondertekenen. - Leden van de Raad hebben het recht om deel te nemen aan de Algemene Vergadering en stemmingen. - Het lidmaatschap van de Raad staat open voor iedereen die de wens kenbaar maakt om lid te worden. 3. Organisatie van het werk - Het hoogste orgaan is de Algemene Vergadering. - Om de werkzaamheden te coördineren worden gekozen: Voorzitter, Secretaris en Coördinator Communicatie. - Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. 4. Handtekening en geldigheid Deze overeenkomst treedt in werking vanaf het moment van ondertekening door de oprichters.

Machine Translated by Google

Huishoudelijk Reglement van de Bewonersraad “Sterke Arm voor Oekraïners” 1. Algemene bepalingen 1.1. De Bewonersraad is een representatief orgaan, opgericht op basis van vrijwillige vereniging van bewoners. 1.2. De activiteiten van de Raad zijn gebaseerd op de principes van openheid, gelijkheid, wederzijds respect en collectieve besluitvorming. 2. Algemene Vergadering 2.1. Het hoogste orgaan van de Raad is de Algemene Vergadering van haar leden. 2.2. Zij wordt minstens eenmaal per kwartaal of op verzoek van 2/3 van de leden bijeengeroepen. 2.3. De oproeping voor de vergadering geschiedt uiterlijk 3 dagen van tevoren. 3. Uitvoerend orgaan - Voorzitter – organiseert activiteiten en vertegenwoordigt de Raad. - Secretaris – notuleert, bewaart documenten en is verantwoordelijk voor de correspondentie. - Coördinator Communicatie – informeert bewoners en verzorgt externe en interne communicatie. Andere functies kunnen worden ingesteld en gekozen door middel van een openbare stemming. 4. Besluitvormingsprocedure 4.1. Besluiten worden genomen met een meerderheid van de aanwezige stemmen. 4.2. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 4.3. Besluiten worden vastgelegd in de notulen van de vergadering. 5. Slotbepalingen 5.1. Dit Reglement treedt in werking na goedkeuring door een meerderheid van de leden.

Machine Translated by Google

Protocol nr. 1 van de Algemene Vergadering van de Bewonersraad “Sterke Arm voor Oekraïners” Datum: ____________________ Plaats: ___________________ Voorzitter: _____________________ Secretaris: _____________________ 1. Agenda 1.1. Verkiezing van de Voorzitter van de Raad. 1.2. Verkiezing van de Secretaris van de Raad. 1.3. Verkiezing van de Coördinator Communicatie. 2. Samenstelling van de vergadering Nr. Naam Handtekening 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 3. Behandeling van de agendapunten 3.1. Verkiezing Voorzitter van de Raad Genomineerden: ____________________ Stemresultaat: Voor _____ / Tegen _____ / Onthouden _____ Gekozen Voorzitter: ____________________ 3.2. Verkiezing Secretaris van de Raad Genomineerden: ____________________ Stemresultaat: Voor _____ / Tegen _____ / Onthouden _____ Gekozen Secretaris: ____________________ 3.3. Verkiezing Coördinator Communicatie Genomineerden: ____________________ Stemresultaat: Voor _____ / Tegen _____ / Onthouden _____ Gekozen Coördinator Communicatie: ____________________