LIS2024.21 Buurtcommissie t Goeie Spoor inzake 3e participatiebijeenkomst t Goeie Spoor

nr. LIS2024.21 - cat. B

u 1111 IIIii ii fl11ii

't Goeie Spoor

12 feb 2024 001006

10 februari 2024 Aan de gemeenteraad van de gemeente Veenendaal

INGEKOMEN I 2 F. 2~Mr GEMEÉN?fiE \8EENDL

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 3 oktober 2023 besprak u in de raadscommissie de uitvoering van de motie M2022.10. Het college heeft toen toegezegd de kerngroep bouwplannen van de buurtcommissie't Goeie Spoor uit te nodigen om naar hun inbreng te luisteren, dit te noteren en u deze informatie te doen toekomen. Het college kiest ervoor hieraan invulling te geven door een bijeenkomst te organiseren waarbij het verslag van de 3e participatiebijeenkomst zou kunnen worden gewijzigd. Uiteraard kan een verslag niet anders zijn dan een weergave van wat heeft plaatsgevonden... en in deze 3e participatiebijeenkomst mochten zaken als bouwhoogte, -massa, aantal woningen enz. niet op tafel komen. Desondanks hebben wij toen zo goed als mogelijk onze inbreng naar voren gebracht. Die inbreng zagen wij niet terug in het (veel te laat en nadat deze reeds bij het voorontwerp was gepubliceerd) ontvangen verslag. Schriftelijk en inhoudelijk beargumenteerd verzochten wij om wijziging en aanvulling van dit verslag. De initiatiefnemer vond dit niet noodzakelijk en ook het college heeft die gewenste stap toen niet gezet. Een bijeenkomst organiseren om alsnog dit verslag van die 3e bijeenkomst aan te passen is wat ons betreft dan ook niet nodig. Onze inbreng werd destijds immers al schriftelijk en inhoudelijk beargumenteerd door het college en de initiatiefnemer ontvangen.

Overigens vindt u dit ook terug in onze zienswijze op het ontwerpbestemmingsplan zoals door ons ingediend op 30 januari 2024. Bijgevoegd treft u ter informatie onze brief aan het college hierover. Tevens wordt in die brief ingegaan op de na het indienen van onze zienswijze te weten op 2 februari 2024 van het college ontvangen stukken. Die stukken hadden we geruime tijd eerder ingevolge de Wet open overheid opgevraagd om de aldus verkregen informatie in onze zienswijze te kunnen betrekken. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, De kerngroep bouwplannen van de buurtcommissie't Goeie Spoor namens deze,

te Veenendaal

Website: www.tgoeiespoor.nl Mail: info@tgoeiespoor.nl

't Goeie Spoor BIJLAGE 10 februari 2024

Aan:

het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal

Betreft:

uitvoering van uw toezegging aan de raadscommissie en termijn aanvulling zienswijze als gevolg latere ontvangst gevraagde informatie

Kopie:

tevens ter informatie verzonden aan de gemeenteraad Veenendaal

Geacht college, Verzoek raadscommissie invulling college

Op 2 februari jl. ontvingen wij nogmaals uw verzoek te komen tot een bijeenkomst met als doel het onvolledige verslag van de 3e participatiebijeenkomst't Goeie Spoor te corrigeren. In uw bericht schrijft u dat wij hebben aangegeven daar zeker voor open te staan, maar aangaven tijd nodig te hebben om die bespreking voor te bereiden. Uw interpretatie van onze woorden is echter onjuiSt. Al in november 2023 hebben wij u bericht dat wij graag mee willen gaan in datgene werd in de commissievergadering van 3 oktober jl. werd besproken. Daar werd er namelijk door raadsleden gewezen op het feit dat motie M2022.10 verzocht de omwonenden in verregaande en uitgebreide participatie te betrekken echter het college in afstemming met de initiatiefnemer hier (nog) niet aan had voldaan. De resultaten van de in de motie genoemde participatie wilde de gemeenteraad ontvangen om weloverwogen een goed besluit over een eventuele bestemmingsplanwijziging te kunnen nemen. Verzocht werd de kerngroep bouwplannen van de buurtcommissie't Goeie Spoor daarom in de gelegenheid te stellen alsnog hun mening en inzicht m.b.t. de planvorming (zonder enige beperking) naar voren te brengen. Desgevraagd hebben wij u aangegeven tijd nodig te hebben om samen met de buurt die bespreking voor te bereiden.

Bovenstaande is dan ook niet het corrigeren van het verslag van de 3e participatiebijeenkomst die plaatsvond op 15 september 2022. Dit was een bijeenkomst waar voor ons relevante zaken zoals bijvoorbeeld bouwhoogte, -massa en aantal woningen niet op tafel mocht komen. Dit is niet alleen hetgeen door ons werd ervaren tijdens die bijeenkomst maar ook hetgeen later aan ons door de initiatiefnemer schriftelijk werd bevestigd. Toch hebben omwonenden inclusief wijzelf toen getracht zo goed en kwaad als het ging naar voren te brengen wat wij ervan vonden. Door de opzet van die bijeenkomst was het moeilijk, soms onmogelijk een serieus luisterend oor te vinden voor onze inbreng m.b.t. de zaken waarvan de organisatie vond dat dit hier niet op tafel mocht komen. Na ontvangst van het eenzijdig opgesteld verslag zagen wij veel van hetgeen we toch hadden ingebracht niet terug. Onmiddellijk hebben wij toen inhoudelijk beargumenteerd schrifkelijk om rectificatie gevraagd. De initiatiefnemer schreef ons dat die het niet nodig vand om het verslag aan te passen. In onze reactie op het voorontwerpbestemmingsplan hebben wij u hierover geïnformeerd, om rectificatie gevraagd en de stukken toegevoegd. Vervolgens heeft u er toen ook niet voor gekozen om tot rectificatie over te gaan.

Om invulling te geven aan de wens van de raadscornmissie kiest u er nu kennelijk alsnog voor te komen tot het corrigeren van genoemd verslag. Echter u heeft daarvoor geen bijeenkomst met ons nodig omdat wij u als gezegd al eerder inhoudelijk beargumenteerd schriftelijk om rectificatie hebben gevraagd. Toen zijn zowel de ínitiatiefnemer als u daar niet toe overgegaan. Nu maken deze stukken deel uitvan onze zienswijze zoals door ons op 30 januari 2024 werd ingediend.

Website: www.tgoeiespoor.nl Mail: infoC.u~tgoeiespoor.nl

2

't Goeie Spoor Daarnaast is belangrijk te weten dat hetgeen tijdens de 3e participatiebijeenkomst heeft plaatsgevonden geschiedenis is. Het tijdens een bijeenkomst met u corrigeren van het verslag kan deze geschiedenis niet wijzigen of wegnemen. Een verslag zal immers niet anders kunnen zijn dan een weergave van hetgeen daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Daarnaast blijft staan dat dit een bijeenkomst was waar bouwhoogte, -massa en aantal woningen niet op tafel mocht komen... dus geen bijeenkomst die erop was gericht zonder beperking, open en transparant op alle onderdelen, van de omwonenden te horen wat zij van de pianvorming vonden. Uw invulling van hetgeen in de raadscommissie werd besproken zien wij dan ook als niet juist. Een bijeenkomst met u waarin wij de gelegenheid krijgen zonder beperking onze mening en inzichten m.b.t. de planvorming naar voren te brengen doet naar ons idee recht aan hetgeen in de raadscommissie werd besproken. Daar hoort een welgemeend luisterend oor bij die oprecht uitstraalt geïnteresseerd te zijn in de mening en inzichten van de omwonende huishoudens. Daarbij komt dat wij de afgelopen periode de buurt (nogmaals) hebben geraadpleegd en zodoende goed weten wat zij van de planvorming vinden. Het verslag van deze bijeenkomst kunt u dan vervolgens (na vaststelling door beiden) in handen stellen van de gemeenteraad.

Voor een dergelijke bijeenkomst maken wij graag met u een afspraak met u. Wij horen graag of u hiertoe bereid bent.

Zienswijze ingediend relevante stukken te laat ontvangen

Op 30 januari 2024 hebben wij onze zienswijze ingediend. Daarin hebben wij o.a. naar voren gebracht dat wij ingevolge de Wet open overheid om een aantal stukken hadden verzocht echter deze nog niet hadden ontvangen. Kennisname van die stukken zagen wij als relevant voor het opstellen van onze zienswijze. In hoofdstuk 2 onder a van onze zienswijze gaan wij hier nader op in. Op 2 februari 2024 ontvingen wij de gevraagde stukken per mail van de behandelend ambtenaar. Daarbij de excuses voor de late reactie en de mededeling dat was kennis genomen van onze zienswijze die drie dagen ervoor was ingediend. In de gepubiiceerde rectificatie publicatie ontwerpbestemmingsplan 't Goeie Spoor staat vermeld dat de wettelijke termijn terinzagelegging van een ontwerpbestemmingsplan zes weken is en daarvan niet kan worden afgeweken. In dit geval betrof dit een termijn vanaf 28 december 2023 tot en met 7 februari 2024. Dit is de termijn waarin zienswijzen naar voren kunnen worden gebracht Wij stellen het op prijs dat ambtelijk in voornoemde mail de mogelijk wordt geboden uiterlijk tot 16 februari 2024 onze zienswijze aan te vullen als gevolg van de later verkregen informatie.

Echter gezien de grote hoeveelheid alsmede de complexiteit hiervan is de gestelde termijn is voor ons te kort om allereerst te bepalen of het noodzakelijk is onze zienswijze aan te vullen en zo ja vervolgens te komen tot een zorgvuldig geformuleerde aanvulling. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, namens de'kerngroep bouwplannen' van de Buurtcommissie 't Goeie Spoor,

te Veenendaal

Website: www.tgoeiespoor.nl Mail: info@tgoeiespoor.nl

3

cQ

JaecQoQ