LIS2024.191-198-199 Biljartvereniging locatie Duivenwal - technische vragen en antwoorden (Lokaal Veenendaal)

TECHNISCHE VRAGEN – Ingekomen stuk Datum:

30 januari 2025

Naam fractie:

Lokaal Veenendaal

Onderwerp:

Ingekomen stukken: LIS2024.191 Afstoten locatie Duivenwal – inwoner; LIS2024.198 Regio Biljart vereniging rijnstreek en vallei – locatie biljartvereniging Duivenwal; LIS2024.199 Biljartvereniging Duivenwal – schriftelijke reactie locatie Duivenwal

Vragen: In december hebben wij de brief van de biljartvereniging geagendeerd. Kort samengevat: de biljartclub in locatie Duivenwal van Veenvesters, kunnen daar niet blijven en moeten andere huisvesting zoeken. Voordat dit punt op de agenda komt, hebben wij eerst nog wat technische vragen. - Wij weten dat de wethouder en Sportservice actief op zoek zijn naar een geschikte vervangende locatie waar drie tafels kunnen staan. Wat is nu de huidige stand van zaken? Beantwoording: Vanuit de gemeente vervullen wij een verbindende rol om een oplossing te vinden. Dit doen wij door actief partijen te benaderen en ze met elkaar in contact te brengen. Er zijn diverse mogelijke locaties verkend. De complexiteit in het vinden van een nieuwe locatie zit onder andere in het feit dat de biljarttafels niet of nauwelijks verplaatsbaar en in ieder geval niet stapelbaar zijn. Dit maakt het moeilijk om een ruimte multifunctioneel in te zetten en daarmee ook de kosten (voor de gebruiker) beheersbaar te houden. Op dit moment worden nog steeds locaties geïnventariseerd, maar is er nog geen te gebruiken locatie in beeld. Ook volgt op korte termijn een gesprek met de verhuurder van de locatie Duivenwal, zijnde Veenvesters.

- Wanneer verwachten jullie uitsluitsel te kunnen geven? Beantwoording: Vanuit onze verbindende rol zoeken we samen met partners naar mogelijke oplossingen voor 1 juli 2025, maar kunnen wij hier geen termijn of verplichting om andere huisvesting te vinden vanuit de gemeente aan verbinden. Begin april is een gesprek gepland met het bestuur van de biljartverenging en de portefeuillehouder over de stand van zaken. Tussentijds is er ambtelijk contact. - Diverse leden van de biljartvereniging hebben aangegeven open te staan voor onderhandelingen wat betreft de mogelijkheden omtrent de huur, is dit bij jullie bekend en hoe staan jullie hier tegenover? Beantwoording: Ja, dit is bekend. Het is de wens van het bestuur van de biljartvereniging dat deze afstemming verloopt via het bestuur. Dit wordt meegenomen in de gesprekken met o.a. Veenvesters. Er heerst bij de leden -zacht gezegd- veel onbegrip en onrust. De programmaboekjes moeten worden gedrukt en dan is het belangrijk dat men weet wáár (en of) de wedstrijden gespeeld kunnen worden, zodat er een schema gemaakt kan worden. Een ‘thuisadres’ is hierbij belangrijk. Daarbij ligt de emotie hoog. Deze club mannen hecht veel waarde aan de samenkomsten en de onzekerheid over de toekomst geeft hen veel stress. Tot slot We begrijpen dat deze onzekerheid onrust en onbegrip met zich meebrengt bij de leden.

De club en de ontmoetingen betekenen veel voor de leden en bezoekers. Het gebrek aan duidelijkheid over de locatie van de wedstrijden maakt de situatie extra moeilijk. We willen benadrukken dat we deze zorgen serieus nemen, om die reden zijn wij o.a. ook in gesprek gegaan met het bestuur van de vereniging. Vanuit de verbindende rol die wij hierin als gemeente voor onszelf zien in deze situatie, zetten wij ons in om samen met het bestuur van de biljartvereniging en andere partners een oplossing te vinden.