LIS2024.101c Reactie Bewonersbrief 14-5-24

LIS2024.101c - Cat A

Team

Programma’s en Projecten

Behandeld door Telefoonnummer

(0318) 538 538

Documentnummer

2024/

Aan de bewoners van het Kamgras CC: Projectgroep IKC Het Erf, griffie

Datum Onderwerp

16 mei 2024 Reactie op uw brief van 14 mei 2024

Beste bewoners van het Kamgras, Hartelijk dank voor uw brief van 14 mei waarin u uw aandachtspunten en zorgen uit over de locatieontwikkeling van het IKC Het Erf en de woningbouw. Zoals u aangeeft is het inderdaad beter dat u aan de voorkant meedenkt, dan achteraf bezwaar aantekent. Dat is ook de reden dat we u hebben uitgenodigd om op 11 april uw opbouwende ideeën kenbaar te maken. In deze brief geef ik antwoord op uw vragen. Voorgeschiedenis en verloop van dit project Het klopt helemaal dat u lange tijd niets van de gemeente heeft gehoord over de ontwikkeling op deze locatie. Er is op het gebied van onderwijshuisvesting veel gebeurd waardoor dit project ook vertraging heeft opgelopen. Nadat de gemeenteraad een besluit heeft genomen over de IKC’s op 25 maart 2023 is de ontwikkeling van de 3 IKC’s een gezamenlijke opdracht geworden. Dergelijke grote projecten worden binnen de gemeente Veenendaal uitgevoerd door de afdeling Programma’s en Projecten. Zij hanteren een eenduidige en gestructureerde manier om grote projecten te ontwikkelen. Klankbordgroep In een participatietraject kiezen we ervoor om met alle belanghebbenden te participeren, en niet alleen met een klankbordgroep. De inspraak van alle bewoners is gelijk aan het inspraakniveau van de eerdere klankbordgroep. Bij ieder participatietraject is het uitgangspunt om aan te geven wat er mogelijk is.

Over welke onderwerpen men kan meedenken? In welke fase van de planvorming? In onderstaand schema, ook wel participatietrap genoemd, zijn de verschillende niveaus van participatie weergegeven. Belangrijk is dat voorafgaande en tijdens ieder participatietraject voor elke deelnemer duidelijk moet zijn op welk niveau men participeert.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Kenmerk 2024/ Pagina 2

.

Voor de ontwikkeling van het IKC gebouw en de woningen kiezen we voor Participatietrap 2 Inventariseren en meedenken voor de externe doelgroepen. Informatieavond 11 april Zoals u schrijft was deze avond vooral bedoeld om informatie op te halen waarvan u belangrijk vindt dat we die onderdeel van het ontwerpproces maken (trede 2 Inventariseren op de participatieladder). We vinden het belangrijk dat we vooraf horen wat de wensen zijn van belanghebbenden, zodat we dit kunnen verwerken in het plan dat de stedenbouwkundige ontwerpt en we graag in een volgende bijeenkomst (waarschijnlijk eind juni) aan u presenteren. Ook dan inventariseren we graag uw mening over het gepresenteerde ontwerp. Na de informatieavond is alle input verwerkt in een verslag, dit is bij de briefing met de stedenbouwkundige gedeeld. Appartementencomplex In het appartementencomplex komen 8 sociale koopwoningen. In het complex worden geen sociale huurwoningen gerealiseerd. Voor het aantal parkeerplaatsen moet worden voldaan aan de geldende parkeernormen. Voor de bewoners van het appartementencomplex worden 51 nieuwe parkeerplekken gerealiseerd. Dit is conform de geldende parkeernormen in Veenendaal. Het klopt dat de stedenbouwkundige niets kon vertellen over het BOSS beleid.

Daar is de gemeente Veenendaal verantwoordelijk voor, een collega was hiervoor speciaal aanwezig tijdens de informatieavond op 11 april, zij kon uw vragen beantwoorden aan de hand van de kaart van Dragonder Noord. Hierop stonden alle geplande buitenlocaties waar inwoners kunnen bewegen, ontmoeten, sporten en spelen. Gebiedsvisie Erf Het zalencentrum en sportzaal Erf is geen eigendom van de gemeente Veenendaal. Het eventueel renoveren hiervan is aan de eigenaar, en niet aan de gemeente. Vandaar dat dit geen onderdeel is van de gepresenteerde plannen.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Kenmerk 2024/ Pagina 3

Beeldbepalende panden Kamgras Het is de architect inmiddels duidelijk wat status van de woningen aan Kamgras is, die zijn aangewezen als ‘beeldbepalend pand’. Dit heeft echter geen invloed op de ontwikkeling van het IKC of de geplande woningbouw. Bij een beeldbepalend pand geldt dat de voorgevel beschermd is en er niet zonder vergunning wijzigingen aan het desbetreffende pand kunnen worden aangebracht. Voor de locatieontwikkeling werken we binnen de wet- en regelgeving die van toepassing is. Informatie alleen digitaal te ontvangen Op dit moment is de meest snelle en effectieve manier om informatie te delen door dit digitaal te doen. Omdat we transparant willen zijn over het proces werken we de projectwebsite bij wanneer er nieuws te melden is. Daarnaast zetten we alle andere communicatiemiddelen in die we wenselijk vinden om de belanghebbenden te informeren. Onder andere de gemeentepagina in de krant, de wijknieuwsbrief, via de wijkmanagers tijdens hun spreekuur. Voor uitnodigingen van avonden maken we vaak gebruik van huis aan huis bezorgde brieven, zo weten we zeker dat we iedereen bereiken. Daarnaast kan er via ons Klant contact centrum tijdens kantoortijden of 24/7 via emailadres projecten@veenendaal.nl informatie worden gevraagd of input worden gegeven. Op donderdag 16 mei vergadert de projectgroep weer. Hierin bespreek ik ook uw ingekomen brief.

Het is ook in deze vergadering waar we de volgende stappen afspreken over de eerstvolgende informatiebijeenkomst. Naar verwachting is dat eind juni 2024 We hebben begrepen dat KAW, het stedenbouwkundige bureau waar we voor deze ontwikkeling mee samenwerken, u ook al een reactie op uw brief heeft gestuurd. We hopen dat samen met onze reactie al uw vragen zijn beantwoord. Mocht u alsnog iets willen meegeven aan het projectteam, stuurt u dan een email naar projecten@veenendaal.nl? Dan kunnen we dit alsnog meenemen. Met vriendelijke groet,

Projectmanager IKC Het Erf Gemeente Veenendaal

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag