LIS2023 200a Rekenkamer Veenendaal - Reglement van orde 2023

Reglement van Orde De rekenkamer van de gemeente Veenendaal is per 1 september 2023 ingesteld bij besluit van de gemeenteraad op 22 juni 2023 op basis van Verordening nr. 2079611 De leden en voorzitter (in functie) zijn benoemd door de gemeenteraad. De ambtelijk secretaris is aangewezen door de griffie Artikel 1 Voorzitter 1. De voorzitter leidt vergaderingen van de rekenkamer. 2. De voorzitter is samen met de ambtelijk secretaris verantwoordelijk voor een adequate en tijdige informatievoorziening naar de leden en naar externen. 3. De voorzitter vertegenwoordigt de rekenkamer naar buiten en is woordvoerder namens de rekenkamer. De voorzitter kan een ander lid van de rekenkamer als woordvoerder aanwijzen. 4. De voorzitter ondertekent stukken namens de rekenkamer. 5. De voorzitter is verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de ambtelijk secretaris van de rekenkamer; de voorzitter is verantwoordelijk voor het functionerings- en beoordelingsgesprek. Artikel 2 Vergaderingen 1. Tegelijkertijd met de uitnodiging van de vergadering brengt de ambtelijk secretaris dag, tijdstip en plaats van de vergadering ter kennis. 2. De agenda en de daarbij behorende stukken worden minimaal vier dagen voorafgaand aan de vergadering verzonden. 3. De rekenkamer vergadert in beslotenheid. 4. De voorzitter is bevoegd externen uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering. 5.

Een lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, laat dit minimaal twee dagen vóór de aanvang van de vergadering aan de secretaris weten. 6. Jaarlijks wordt in een vergadering in het 4e kwartaal het vergaderschema voor het daaropvolgende jaar vastgesteld. 7. De secretaris is in iedere vergadering aanwezig. Bij verhindering van de secretaris draagt de voorzitter zorg voor vervanging.. Artikel 3 Agenda 1. Voordat de schriftelijke uitnodiging wordt verzonden, stelt de voorzitter de agenda van de vergadering voorlopig vast. 2. Bij aanvang van de vergadering stelt de rekenkamer de agenda vast. 3. Op voorstel van een lid kan de rekenkamer bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren. 4. Wanneer de rekenkamer een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht, bepaalt zij in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt.

Artikel 4 Besluitvorming 1. De besluiten van de rekenkamer worden bij meerderheid van stemmen genomen. 2. De vaststelling van rapporten, geschiedt eerst dan, indien de meerderheid van de leden, hetzij ter vergadering, hetzij schriftelijk, haar mening omtrent het desbetreffende rapport kenbaar heeft gemaakt. Artikel 5 Verslaglegging 1. De secretaris zorgt voor het verslag van de vergaderingen. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de ambtelijk secretaris. 2. Van een vergadering van de rekenkamer wordt een beknopt verslag gemaakt dat uitsluitend in de rekenkamer wordt verspreid. Het verslag wordt ter vaststelling opgenomen op de conceptagenda voor de eerstkomende vergadering van de rekenkamer. Artikel 6 Budget 1. Voor de uitvoering van het onderzoeksplan beschikt de rekenkamer over een onderzoeksbudget, dat deel uitmaakt van het totale budget van de rekenkamer. 2. Vaststelling van de omvang en verantwoording over de besteding vindt plaats conform de verordening op de rekenkamer 3. De secretaris is budgethouder. Artikel 7 Geheimhouding 1. De rekenkamer kan omtrent de inhoud van stukken die aan de rekenkamer worden overgelegd, geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt door allen die van de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de rekenkamer haar opheft. Artikel 8 Informatie 1.

De leden, secretaris en eventueel door de rekenkamer aangewezen onderzoekers / deskundigen maken alleen gebruik van de informatie die hun bij de uitvoering van hun functie ter kennis is gekomen, voor zover de vervulling van hun taak voor de rekenkamer dat vereist. 2. De ambtelijk secretaris stelt via een aangewezen coördinator de leidinggevende(n) van de organisatie(s) en/of de organisatieonderdelen die onderwerp van onderzoek zijn schriftelijk op de hoogte van het onderzoek. Artikel 9 Communicatie 1. De rekenkamer treedt naar buiten om te laten zien wie zij is, wat zij doet en op welke wijze inwoners en anderen, daarbij kunnen worden betrokken. Hiervoor maakt de rekenkamer onder andere gebruik van de gemeentepagina en de gemeentelijke website. De rekenkamer kent ook een eigen e-mail adres. 2. De rekenkamer brengt naast haar onderzoeksrapporten jaarlijks verslag uit van haar werkzaamheden. Zij schenkt hierin ook aandacht aan de implementatie van de besluiten, die door de raad over haar aanbevelingen zijn genomen. Artikel 10 Opstellen onderzoeksplan 1. Jaarlijks stelt de rekenkamer een onderzoeksplan op.

2. Het onderzoeksplan wordt vastgesteld door de rekenkamer en ter kennisname aangeboden aan de raad. 3. De rekenkamer bepaalt zelf welke onderwerpen worden onderzocht en hoe het onderzoek wordt ingericht. 4. Het onderzoeksplan bevat een prioritering van onderzoeksonderwerpen, alsmede een raming van uitvoeringsbudgetten. 5. Jaarlijks inventariseert de rekenkamer welke onderwerpen zich lenen voor onderzoek. De inventarisatie is een verzameling van onderzoeksonderwerpen die, al dan niet op verzoek, zijn aangedragen door inwoners van Veenendaal of vertegenwoordigers of bestuurders van gemeentelijke organen (raad, college, ambtelijke organisatie) of die de rekenkamer zelf heeft verzameld. 6. De rekenkamer behoudt zich het recht voor het onderzoeksplan aan te passen.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de rekenkamer op 28 augustus 2023.

Voorzitter

Secretaris

Prof. dr. J. Telgen

L. Achterberg