LIS2023.192 Klankbordgroep evaluatie GGiD - Stand van zaken Evaluatie GGiD augustus 2023 tbv raden

LIS2023.192 | Cat. B

Van: Nicolette Rigter <NRigter@ggdru.nl> Verzonden: woensdag 9 augustus 2023 15:10 Onderwerp: Stand van zaken evaluatie GGiD 9 augustus 2023 Aan de Griffies, CC: leden Algemeen Bestuur en ambtenaren volksgezondheid, In lijn met eerdere berichtgeving over de stand van zaken met betrekking tot de evaluatie van het GGiD stuur ik u hierbij een bericht over stand van zaken van de evaluatie. Op verzoek van het algemeen bestuur delen we deze informatie vanuit de GGD werkorganisatie direct met de raden in onze regio. Kunt u bijgevoegde bericht delen met de raadsleden van uw gemeente? Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Nicolette A.M. Rigter Directeur Publieke Gezondheid regio Utrecht GGD regio Utrecht 030 - 6086086

GGD regio Utrecht e-mail disclaimer

Disclaimer De informatie verzonden in dit bericht (inclusief de bijlagen) is alleen bestemd voor de geadresseerde en kan vertrouwelijk zijn. Indien dit e-mailbericht niet aan u is gericht, verzoekt GGD regio Utrecht (GGDrU) u het emailbericht te retourneren aan de afzender en het ontvangen en verzonden bericht direct te verwijderen. Het is niet toegestaan om een bericht dat niet voor u is bestemd te vermenigvuldigen dan wel te verspreiden. GGDrU staat door de elektronische verzending van dit bericht niet in voor de juiste en volledige overbrenging van de inhoud, noch voor tijdige ontvangst daarvan. This message (including any attachments) may be privileged or confidential. If you have received it by mistake, please notify the sender by return e-mail and delete directly this message. In view of the electronic nature of this communication, GGDrU is neither liable for the proper and complete transmission of the information contained therein nor for any delay.

Aan

:

Van Datum Betreft

: : :

leden van de algemeen besturen van GGD Regio Utrecht, GGD Hollands Noorden en GGD Twente (onderdeel van Samen Twente) Klankbordgroep evaluatie GGiD 9 augustus 2023 Stand van zaken externe evaluatie (ook om te delen met de raden via de ABleden)

Inleiding Via een eerdere stand van zaken (d.d. 26 april 2023) bent u door de klankbordgroep evaluatie GGiD o.a. geïnformeerd over dat aan Andersson Elfers Felix (AEF) de opdracht is gegund voor de externe evaluatie. Inmiddels is AEF met de uitvoering daarvan gestart. In dat kader is het plan van aanpak in beslotenheid vastgesteld in de drie AB’en. Plan van aanpak Uitgangspunten AEF hanteert de volgende uitgangspunten: 1. We kijken terug om te begrijpen en stellen ons oordeel uit. 2. We hanteren een lerende aanpak: we kijken terug óm vooruit te kunnen kijken. 3. We zorgen voor eigenaarschap bij de betrokken organisaties (dit loopt via de drie AB’en en de door hen ingestelde klankbordgroep waarin van elke AB drie leden zitting hebben). 4. We pretenderen niet dat perfecte oplossingen bestaan in complexe en weerbarstige projecten als deze. Onderzoeksvragen Mede op basis van de input die AEF van de drie AB’en heeft verkregen heeft het bureau bovenregionale en regionale onderzoeksvragen geformuleerd. De AB’en hebben ingestemd deze onderzoeksvragen. De vragen vanuit de regio’s zijn hierin voldoende meegenomen. Onderzoeksmethoden AEF hanteert de volgende methoden: 1. Documentanalyse. 2. Interviews, zowel individueel als in groepssessies, met vanuit elke regio ambtenaren en bestuurders die bij het proces betrokken zijn geweest. AEF gaat uit van zo’n 40 individuele interviews.

De interviews zijn voor het grootste deel al gevoerd. Voorlopige inzichten t.b.v. nieuw proces van aanbesteding Op basis van de eerste ronde van interviews kan AEF thema’s identificeren waarop zich de grootste kwetsbaarheden bevinden. AEF kan haar voorlopige inzichten delen op het moment dat deze benodigd zijn om stappen te zetten in de nieuwe inkooptrajecten voor de afzonderlijke GGD’en. Dat kan gebruikt worden voor sommige keuzes in het vervolgtraject. Planning AEF gaat uit van 4 stappen: 1. Start en opstellen onderzoeksvragen: ca. 4 weken (inmiddels afgerond). 2. Oriëntatie en ophalen ervaringen: ca. 10 weken (inmiddels gestart en vrijwel afgerond). 3. Toetsing en verdieping: ca. 10 weken (inmiddels gestart). 4. Lessen, aanbevelingen en afronding: ca. 8 weken. De verwachting is dat medio oktober 2023 het eindproduct aan de AB’en kan worden aangeboden.