LIS2023.174 Inwoner - Achterhouden informatie voor raad en burgers bestemmingsplan Fransegat - publicatie

nr. LIS2023.174 | Cat. B

G rif fi e Van: Verzonden: Aan: CC:

Onderwerp: Bijlagen:

zondag 25 juni 2023 11:43 Griffie Veenendaal; Engbert Stroobosscher; Gert-Jan Kats info@pro-veenendaal.nl; Ronald van der Weerd; Dario Castiglione; Jan Kruger; Iris van de Laar; Sharon van Manen; Teus Nieboer; Nelleke Roelofsen; Gert Scherpenzeel; Sanny Brunekreeft; Willem van Braak; Rosita Bussink-Verheij; Jeroen van Esseveld; Jonathan van den Heuvel; Léa Kayiganwa; Roelof Mulder; Rick Moerman; Margreta Riemens-van Zetten; dave.scheele@veenendaal.nl; Dick Both; Marco van Eckeveld; David Geurtsen; Jelle Hooijer; Theo van Iperen; Jan Snoei; Dirk de Baat; Marc de Jager; Harold Schonewille; Alies Katerberg; Mark Ruitenbeek; Marlies Bochane; Reinhart van der Borg; Frank Buijs; fractie@lokaalveenendaal.nl; Jaap Pottjewijd; Yasin Makineli; Barbara van Ravenswaaij; Annette van Dijk; Kees Lochtenberg; Nathali van Oort; secretaris@vvdzuidoostutrecht.vvd.nl; Yvonne Bottema; Leo Nooteboom; Peter van Yren; Marc-Jan van Dam; Corné Kelfkens; Henk Vernout; Tijs van der Weele; Kim Faber; Greet Vallée-Quaars; fractied66veenendaal@gmail.com; Youssef Boutachekourt; Robin Palma; Bastiaan Vinke; Dennis Weijers; veenendaal@sp.nl; Jan Breur; Sietse van der Bij; Tilmann van de Loo; Yolande de Meer; veenendaal@pvda.nl; Hans van de Braak; Amir Al Itejawi; Paul Jitariuc Achterhouden informatie voor raad en burgers bestemmingsplan Fransegat 20221024 SOK FG met ondertekening anoniem2.pdf; Bijlage 1 SOK

GVL OK2010372 GEBIEDSVISIE FRANSE GAT 3.pdf

Geachte raadsleden en college Dit weekend kregen ik bijgevoegd mail bericht toegezonden. In de bijlage treft u de Samenwerkingsovereenkomst Fransegat aan. Deze overeenkomst met bijlage maakt onderdeel uit van het voorliggende bestemmingsplan deel 1 en 2 en is tevens van belang voor uw beoordeling in de raad. In uw agenda van de commissie van 7 juni staan deze stukken nu ineens ook terwijl het college pas een besluit heeft genomen tot openbaarmaking op 20 juni (zie memo op de agenda punt 15). Het lijkt er hierop dat zelfs valsheid in geschrifte niet wordt geschuwd door achteraf stukken aan de agenda toe te voegen. Klein detail is dat deze informatie vlak voor uw vergadering van donderdag openbaar is gemaakt zodat deze u in ieder geval niet meer op tijd zou kunnen bereiken voor de besluitvorming. In ieder geval kan deze informatie niet voor 20 juni bekend zijn bij u. Dat wij het bij de participatie en onze zienswijze in zijn geheel niet hebben kunnen betrekken is evident. Je zou haast in een complot gaan geloven in het bewust achterhouden van informatie aan u en de burgers.

Is dit de open bestuurscultuur die u voorstaat? Is dit de participatie die u voorstaat op basis van gelijkwaardigheid en open informatie? Dat door uw raad uw eigen spelregels geschonden worden mag wel blijken uit het feit dat er op maandag een vergadering gepland staat over dit onderwerp die tot op vrijdag morgen niet gepubliceerd was. Volgens mij is dit in strijd met uw eigen regelementen hierover maar goed op het moment worden alle fadsoens regels met voeten getreden. IK verzoek u dan ook het agenda punt te schrappen en zoals eerder al verzocht deelplan 1, 2 en 3 integraal te behandelen en participatie een echte kans te geven. In afwachting van uw actie op maandag.

Met vriendelijk groet

1

Ps. de overige genoemde bijlage treft u nu ook aan op de agenda voor morgen van uw raad. Van: Verzonden: donderdag 22 juni 2023 18:47 Aan: CC: Heijkamp <Jan.Heijkamp@veenendaal.nl> Onderwerp: Besluit college op SOK

Jan

Beste Afgelopen dinsdag heeft het college besloten de geheimhouding op de Samenwerkingsovereenkomst (SOK) tussen de gemeente en Veenvesters op te heffen, met uitzondering van de financiële bepalingen. Bijgaand deze SOK met zwart gemaakte delen die betrekking hebben op de financiële aspecten. Ik stuur je de bijlagen in delen toe, omdat het anders te groot is om te verzenden. Bijgaand bijlage 1 toegevoegd. Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag. Met vriendelijke groet, Projectleider Ruimtelijke Plannen Team ROB

Gemeente Veenendaal www.veenendaal.nl

Disclaimer Is dit bericht niet voor u bestemd? Dan verzoeken wij u het te vernietigen en de afzender te informeren. Openbaar maken en verspreiden van dit bericht is niet toegestaan. Wilt u meer informatie, neem dan contact op met de afzender. Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Een beschikking of contractuele verplichting wordt uitsluitend per brief verzonden en ondertekend door een daartoe bevoegd persoon.

2

G rif fi e Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen:

maandag 26 juni 2023 12:35 Griffie Veenendaal Re: Achterhouden informatie voor raad en burgers bestemmingsplan Fransegat image001.png

Geachte griffie en raad In reactie op uw vraag hieronder. Uiteraard hoort hij bij de ingekomen stukken het direct doorzenden aan de leden van de raad heeft alleen maar met uw eigen werkwijze te maken waarin u het voor raadsleden moeilijk maakt de burgers rechtstreeks te bereiken. Inhoudelijk wil ik hier opmerken dat het prettig is om te lezen dat u achteraf stukken aan de agenda van 7 juni heeft toegevoegd dit had ons inziens niet mogen gebeuren. Nu geeft u de indruk op de site dat deze stukken al op of voor 7 juni beschikbaar waren en bij de bespreking in de commissie vergadering en de zienswijze betrokken hadden kunnen worden dit is niet juist! Het enige juiste wat vanavond besloten kan worden is dit agenda punt van de agenda af te voeren! Er vanuit gaande u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en in afwachting van uw besluit. Met vriendelijke

Op ma 26 jun. 2023 11:22 schreef Griffie Veenendaal <Griffie@veenendaal.nl>: Geachte

Wij hebben uw bericht in goede orde ontvangen. In de cc heeft u het bericht persoonlijk aan de raadsleden en schaduw-raadsleden gericht. Wilt u dat wij dit bericht ook plaatsen op de (openbaar toegankelijke) lijst ingekomen stukken van de raad, en het schrijven onderdeel laten uitmaken van het agendapunt dat vanavond op de agenda staat?

In uw e-mail staat een opmerking betreft later toegevoegde informatie bij de raadscommissie van 7 juni. Daar kan ik vanuit de griffie op reageren. Het gebeurt wel eens dat er na de raadscommissie vragen en antwoorden nakomen of aanvullende informatie beschikbaar komt (waar in de commissie naar is gevraagd). Om voor de raad de informatie bij een raadsvoorstel compleet te houden, zijn wij gebruikelijk de aanvullende informatie zowel aan de stukken bij raadscommissie als de raad toe te voegen. In de periode waarin de raadscommissie al is geweest, maar de agenda van de raad nog niet is gepubliceerd, is dat ook de geëigende (enige) plek waar we de informatie voor de raad beschikbaar kunnen stellen. Hoewel dit laatste niet voor de SOK geldt (die werd overgedragen toen de raadsagenda al gepubliceerd was), geldt dat wel voor diverse aanvullende vragen die door de raad gesteld zijn na 1

de raadscommissie. Wij begrijpen echter ook uw – terechte - punt dat daarmee de vergaderbundel van de raadscommissie uitgebreider wordt dan die tijdens de commissievergadering daadwerkelijk was. Door in de naamgeving / toelichting van de documenten duidelijk aan te geven dat het om nagekomen informatie gaat, proberen wij dat zo transparant mogelijk aan te geven, en maken wij ook in de interne ‘verzamelmail’ die vanuit de griffie aan de raad wordt gezonden melding van het feit dat het nagekomen informatie betreft. Het is in geen geval de bedoeling om raad, inwoners en andere belangstellenden hiermee te misleiden en wij betreuren het dat dit in deze situatie wel op die manier op u is overgekomen. Wij blijven continu scherp op verbetermogelijkheden in onze werkwijze en nemen ook dit punt daarin mee.

Met vriendelijke groet,

Raadsadviseur Griffie

De gek oppelde afbeelding k an niet worden weergegev en. Het bestand is mogelijk v erplaatst, heeft een andere naam gek regen of is v erwijderd. Controleer of de k oppeling v erwijst naar het juiste bestand en de juiste locatie.

Gemeente Veenendaal www.veenendaal.nl/gemeenteraad

2