LIS2023.166 Inwoner - Bezwaar Woo verzoek inzage samenwerkingsovereenkomst gemeente en VeenVesters - publicatie

nr. LIS2023.166 | Cat. B

Griffie Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Bijlagen:

woensdag 24 mei 2023 12:17 Griffie Veenendaal; Info Veenendaal Engbert Stroobosscher; Jan Heijkamp Bezwaar WOO verzoek inzage samenwerkingsovereenkomst gemeente en Veenvesters 24-10-2022 / clientnr 2060418 Brief-Woo besluit.pdf; Woo verzoek bezwaar 28-2-2023.JPG; FW: verzoek Agenda Commissie van de Raad; verplaatsen bestemmingsplan Franse Gat 6, 7 juni

Geachte raad en college, Sinds ik betrokken ben met de nieuwe plannen voor het Franse Gat, probeer ik helder te krijgen wat er exact is afgesproken tussen de gemeente en Veenvesters. Op de ambassadeursavonden hoor ik tegensprekingen, dus heb ik op 24-10-2022 een WOO verzoek ingediend om inzicht te krijgen in de samenwerkingsovereenkomst. Die is pas na 11 weken beantwoord. Dat is conform de afspraken omtrent WOO verzoeken 5 weken te laat. Uw reactie was dat de samenwerkingsovereenkomst niet publiekelijk vrij te geven i.v.m. de financiele informatie in de overeenkomst. Op 28-2-2023 heb ik daarop bezwaar gemaakt met vermelding dat de financiële gegevens niet mijn interesse heeft en dat deze allemaal mogen worden zwart gelakt. Zie bijgevoegde screensot Inmiddels zijn we al bijna weer 13 weken verder en heb ik nog geen reactie ontvangen. Ik heb een zienswijze ingediend op het voorlopig bestemmingsplan Franse Gat, waarbij de gevraagde informatie voor mij van cruciaal belang is als onderbouwing op mijn zienswijze. Ik wil u erop wijzen dat door het niet tijdig voorzien van reactie en/of informatie, u mij belemmerd in de procesgang. Daardoor is een eerlijke en goede onderbouwing om bij te kunnen dragen aan de participatie met de gemeente onmogelijk.

Mede hierom heb ik de agendacommissie van de raad verzocht het punt van de zienswijzen Franse Gat op de voorlopige agenda van 6, 7 juni op te schorten tot na de zomervakantie. Zie bijgevoegde mail. Bijkomstig feit is dat uw systeem op de website van de gemeente - bij het maken van een bezwaar of het stellen van een vraag - éénmalig een clientnummr laat zien. Na het verzenden van de vraag is het voor de melder onmogelijk om die gegevens weer terug te halen. Ook wordt er geen email van de melding of bezwaar naar de melder gestuurd. In die zin is het een kwestie van afwachten of de vraag ergens wordt opgepakt en is naderhand communiceren over de gestelde vraag onmogelijk.

In vertrouwen op een goede opvolging. Met vriendelijke groet,

1

Van: Verzonden: donderdag 16 februari 2023 17:05 Aan: Onderwerp: Besluit op Woo Beste meneer, mevrouw, Naar aanleiding van uw Woo verzoek van 2 december 2022 over de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en Veenvesters stuur ik u hierbij het besluit op uw verzoek. De originele brief wordt ook via de post verzonden. Met vriendelijke groet, Projectleider Ruimtelijke plannen Team Ruimtelijke Ordening en Bouwen

Gemeente Veenendaal www.veenendaal.nl

Disclaimer Is dit bericht niet voor u bestemd? Dan verzoeken wij u het te vernietigen en de afzender te informeren. Openbaar maken en verspreiden van dit bericht is niet toegestaan. Wilt u meer informatie, neem dan contact op met de afzender. Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Een beschikking of contractuele verplichting wordt uitsluitend per brief verzonden en ondertekend door een daartoe bevoegd persoon.

2

Behandeld door Afdeling

ROB

Telefoonnummer

Documentnummer

-

Ons kenmerk

Zaaknummer 2060418 2 december 2022

Uw brief van

Datum Onderwerp

15 februari 2023 Woo-besluit

Geachte Op 2 december 2022 heeft u een verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo) ingediend en verzocht om openbaarmaking van informatie over de Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en Veenvesters . Met dit schrijven ontvangt u het besluit op uw Woo-verzoek.

Inhoud van uw verzoek In uw Woo-verzoek vraagt om informatie over de Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en Veenvesters die op 24 oktober 2022 is ondertekend . Wettelijk kader Op grond van artikel 4.1, eerste lid, van de Woo kan eenieder een verzoek om publieke informatie richten tot een bestuursorgaan zoals de gemeente . Dat daarbij sprake is van een persoonlijk belang, maakt dat niet anders. Artikel 4 .1, zevende lid, van de Woo bepaalt dat een verzoek om informatie wordt ingewilligd met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Woo. Een bestuursorgaan zal het verstrekken van de gevraagde informatie achterwege kunnen (dan wel moeten) laten wanneer zich een of meer van de in artikel 5.1 en 5.2 van de Woo genoemde uitzonderingen en beperkingen voordoen. Op 11 oktober heeft het college van burgemeester en wethouders de door u bedoelde Samenwerkingsovereenkomst behandeld. Hierbij is op grond van artikel 55 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid , aanhef en onder c, tweede lid , aanhef en onder b, e, fen i, vierde lid en vijfde lid van de Wet open overheid, door het college geheimhouding opgelegd op bijlage A van dit voorstel zijnde de Samenwerkingsovereenkomst. Deze geheimhouding wordt door het college jaarlijks heroverwogen bij de vaststelling van het Projectenboek (met daarin alle lopende projecten van de gemeente).

Besluit Wij hebben besloten uw verzoek af te wijzen. De motivering van dit besluit treft u hieronder.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal· Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl •info@veenendaal.nl

Algemene overwegingen Zoals gesteld onder 'Wettelijk kader' dienen voornoemde documenten te worden beoordeeld teneinde te bezien of zij zich lenen voor openbaarmaking voor eenieder. Hierbij dient het algemene belang dat is gemoeid met openbaarheid van overheidsinformatie afgewogen te worden tegen de belangen die in de artikelen 5.1 en 5.2 van de Woo bescherming hebben gevonden. Bezien moet worden of deze belangen aan openbaarmaking in de weg staan. In dit specifieke geval heeft het college onlangs besloten de overeen komst in het kader van artikel 5.1. van de Woo geheim te houden. Dit heeft te maken met de financiële belangen van de gemeente en Veenvesters. De zakelijke inhoud van de overeenkomst is wel openbaar en treft u hierbij als bijlage aan. Vragen Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Indien u vragen heeft, kunt u contact opnemen met bereikbaar via telefoonnummer of via

Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders,

J.

ij teamleider Ruimtelijke Ordening en Bouwen

Bezwaarclausule Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u of een andere belanghebbende binnen zes weken na verzenddatum van het besluit een gemotiveerd bezwaarschrift sturen aan de raad/ het college van burgemeester en wethouders/ de burgemeester (zie ondertekening brief), Postbus 1100, 3900 BC Veenendaal. In het bezwaarschrift vermeldt u het volgende: uw naam, adres, datum en ondertekening; een omschrijving van het besluit waar het bezwaar tegen gericht is (u kunt bijvoorbeeld de datum en het kenmerk van deze brief vermelden of een kopie meesturen); de reden waarom u bezwaar instelt. Digitaal indienen U kunt uw bezwaarschrift ook digitaal indienen via een webformulier op het digitale loket van de gemeentewebsite. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Op veenendaal.nl/bezwaar is alle informatie te vinden. Voorlopige voorziening Een bezwaarschrift schort de werking van dit besluit niet op. Als u dat wilt en u spoedeisend belang heeft, kunt u daarnaast bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Midden-Nederland, afdeling bestuursrecht, een verzoek om een voorlopige voorziening indienen. Hiervoor is griffierecht verschuldigd. Het adres daarvoor is: Postbus 16005, 3500 DA Utrecht. U kunt ook digitaal het verzoekschrift indienen en wel via http://loket.rechtspraak.nllbestuursrecht.

Daarvoor moet u ook beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Op deze site is tevens meer informatie te vinden.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal• Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl ·info@veenendaal.nl

Zakelijke beschrijving Samenwerkingsovereenkomst (en anterieure overeenkomst) Franse Gat deelplan Zuid De gemeente Veenendaal en Veenvesters hebben een samenwerkingsovereenkomst gesloten. Deze overeenkomst is tevens aan te merken als een anterieure overeenkomst zoals genoemd in artikel 6.12 lid 2 sub a Wet ruimtelijke ordening. Deelplan Zuid betreft een deel van het Franse Gat tussen Slotemaker de Bruïneplein, Mr Heemskerkstraat, Dr de Visserstraat en Klaas Katerstraat. Veenvesters en de gemeente hebben afgesproken dat er binnen dit gebied woningen worden gesloopt en gebouwd en de openbare ruimte wordt heringericht. Tevens is overeengekomen: Woningbouwprogramma De gemeente en Veenvesters zijn een programma overeengekomen voor de nieuwbouw van in totaal 436 woningen, verdeeld over verschillende deelgebieden. In deelplan Zuid worden 289 sociale huurwoningen gebouwd . De overige woningen worden in de middel dure huur en vrije sector koop gerealiseerd. Verantwoordelijkheden Veenvesters is verantwoordelijk voor de bouw en ontwikkeling van de woningen . De gemeente is verantwoordelijk voor de herstructurering van de openbare ruimte. Daarnaast is de gemeente verantwoordelijk voor het bestemmingsplan en zijn afspraken gemaakt over de fasering van de ontwikkeling in 3 deelgebieden.

Tevens zijn er financiële afspraken gemaakt over het verhaal van plankosten en de verrekening van kosten tussen de gemeente en Veenvesters voor het aanleggen van parkeerplaatsen , waterberging e.d. in de openbare ruimte . Grondtransacties Voor de ontwikkeling is het nodig dat delen van het huidige grondgebied van Veenvesters aan de gemeente verkocht wordt ten behoeve van de herstructurering van de openbare ruimte . Daarnaast verkoopt de gemeente een aantal stukken grond aan Veenvesters die nodig zijn voor de woningbouwontwikkeling. Kwaliteitseisen Kwaliteitseisen hebben betrekking op de omgevingskwaliteit, bovenop het wettelijk kader van onder meer Bouwbesluit. De extra eisen zijn maatwerkafspraken in het kader van het Puntensysteem Omgevingsvisie Veenendaal. Afspraken zijn gemaakt over de aanleg van parkeerplaatsen, de waterberging, maar ook over energie, natuurinclusief bouwen en circulariteit. De afspraken betreffen zowel de door Veenvesters te realiseren sociale huurwoningen als de middel dure huurwoningen en koopwoningen. Planning Er zijn afspraken gemaakt over de fasering en de planning van de ontwikkeling. De uitvoering is gefaseerd gepland in de periode 2022-2028.

Voor de realisatie van deelplan Zuid zijn bestemmingsplan wijzigingen nodig . Het ontwerpbestemmingsplan Franse Gat Zuid, deel 1 en 2 wordt binnenkort ter inzage gelegd. Het nog te ontwikkelen bestemmingsplan Franse Gat Zuid deel 3 volgt later. Veenendaal, oktober 2022

VUNINDAAL

Ondersteuning

Belasting en

zorg en inkomen

vergunningen

Aanvragen en regelen

Info over de

Praat en

gemeente

doe mee

Cliëntnummer Wanneer heeft de gemeente het besluit

15-02-2023

bekend gemaakt? Geef kort aan tegen w elk besluit u

woo verzoek samenwerkingsovereenkomst gemeente en

bezwaar maakt

Veenvesters 24-10-2022

Geef kort aan waarom u het niet eens bent met het besluit

U heeft m ijn verzoek op inzage van de overeenkomst afgewezen op basis van de financiële belangen tussen u en Veenvesters. De zakelijke beschrijvi ng die u heeft toegestuurt is een samenvatting die ook in de krant heeft gestaan. Als betrokken burger binnen onze democratie ontvang ik graag de volledige samenwerkingsovereenkomst. A ls deze - zoals u stelt- niet openbaar is vanwege financiële informatie, doe ik het verzoek deze te blurren w aardoor de volledige overeenkomst wel vrijgegeven kan worden. In vertrouw en op uw medewerking. Met vriendelijke groet,

W i lt u documenten toevoegen die uw bezwaar ondersteunen? *

Uw gegevens Voorletters Achternaam Geslacht Geboortedatum Burgerservicenummer BSN

Nee