LIS2023.152 Inwoner - E-mailbericht inzake reactie op ontvangen schrijven van gemeente Veenendaal n.a.v. Woo verzoek - publicatie

nr. LIS2023.152 | Cat. A Griffie Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp:

vrijdag 28 april 2023 12:31 Griffie Veenendaal; Info Veenendaal Jan Heijkamp; Engbert Stroobosscher RE: Woo-verzoek

Geacht college en raad Het volledige projectdossier zoals door dit in bezit heeft heb ik nodig om een zo goed mogelijk inzicht in de inhoud en de gang van zaken van dit specifieke project te krijgen en dit bovendien te kunnen doorgronden. Het is dus een misverstand dat er een zoekslag moet worden gedaan. Voor mij is het werkelijk niet mogelijk om aan te geven welke bestuurlijke informatie ik van dit project niet wil hebben. Het begint er overigens ernstig op te lijken dat u er alles aan doet om informatie voor de burger achter te houden je zou er haast iets achter gaan zoeken. Voorts verwijs ik naar mijn vorige e-mail d.d. 13 april 2023. Hiermee verwacht ik u naar behoren te hebben geantwoord zie ik u besluit graag tegemoet. Mat vriendelijke groet,

Van: Jan Heijkamp Verzonden: woensdag 26 april 2023 22:09 Aan: CC: Onderwerp: RE: Woo-verzoek

Beste Op 29 maart 2023 heeft u een Woo-verzoek ingediend en verzocht om openbaarmaking van informatie over het gebied Franse Gat. Op 12 april 2023 hebben wij geconstateerd dat uw verzoek algemeen geformuleerd is en u verzocht om uw verzoek nader te preciseren. In belang van een zorgvuldige zoekslag is een precisering noodzakelijk. Wij hebben u hiervoor een termijn gegeven van vier (4) weken. Op 13 april 2023 heeft u gereageerd op het preciseringsverzoek en twee begrippen, te weten: omgevingsvergunningen en bestemmingsplanwijzigingen- genoemd. Verzoek is nog steeds algemeen en onvoldoende concreet Op basis van de begrippen, zoals genoemd in uw reactie van 13 april 2023, is het voor ons niet mogelijk om een gerichte zoekslag uit te voeren naar informatie over het gebied Franse Gat. Een bestuursorgaan kan alleen op basis van een concreet Woo-verzoek een zoekslag uitvoeren c.q. onderzoek doen naar beschikbare informatie. Deze zoekslag is de basis van een Woo-besluit en moet worden gemotiveerd c.q. toegelicht in het Woo-besluit. Zonder 1

een zorgvuldige en gerichte zoekslag is het voor ons niet mogelijk om een Woo-besluit correct in behandeling te nemen en af te handelen. Tweede verzoek om nadere precisering Wij zijn conform de Woo eraan gehouden u behulpzaam te zijn bij het preciseren van uw Woo-verzoek. Graag doen wij dan ook een tweede preciseringsverzoek. Graag vernemen wij de concrete publieke taak (zie artikel 4.1 van de Woo) waar de informatie op ziet en welke concrete documenten relevant (kunnen) zijn. Hieronder geven wij per onderdeel aan welke concretiseringsslag nodig is om uw Woo verzoek goed te kunnen behandelen. In uw verzoek stelt u dat u alle bestuurlijk informatie in stukken rapporten of anderszins die betrekking heeft op de gehele renovatie van het Fransegat over 1 januari 2020 tot heden: Alle bestuurlijk informatie in stukken rapporten of anderszins die betrekking heeft op de gehele renovatie van het Fransegat. We verzoeken u om concreet aan te geven welke stukken en rapporten u bedoeld. Voor het project relevante stukken zijn allemaal openbaar gemaakt en te vinden op de website van de gemeente en van Veenvesters. Alle mailwisseling tussen het bestuursorgaan en haar ambtenaren en Patrimonium/Veenvesters. Welke informatie wilt u concreet hebben? Alle mailwisselingen tussen de gemeente en Veenvesters is veelomvattend en niet allemaal relevant.

Welke concrete informatie wenst u te krijgen? Alle bestuurlijke stukken tussen andere bestuursorganen; Welke bestuursorganen bedoeld u? En om welke informatie gaat het precies? Alle mailwisseling tussen het bestuursorgaan en SWECO en Veenvesters; Welke informatie wenst u concreet te krijgen? Sweco werkt veel met de gemeente en Veenvesters over een groot aantal onderwerpen. Concretisering van de informatie is nodig om een goede zoekslag te kunnen maken. Alle whatsapp berichten tussen Patrimonium/Veenvesters; Om welke onderwerpen gaat de gevraagde informatie? Concretisering van de vraag is ook hier nodig voor een goede zoekopdracht. Hierbij merken wij ook op dat de Woo alleen ziet op bestaande documenten en geen verplichting impliceert om nieuwe documenten te genereren. Wij ontvangen uiterlijk binnen twee weken een nadere precisering op uw Wooverzoek, waarin u rekening houdt met voornoemde aspecten. Met toepassing van artikel 4:15, eerste lid, aanhef en onder a, van de Awb schorten wij de beslistermijn op. De opschorting eindigt op de dag waarop u uw Woo-verzoek heeft gepreciseerd of de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken.

Voornemen om uw Woo-verzoek niet in behandeling te nemen Van de gelegenheid maken wij ook gebruik om kenbaar te maken dat wij het voornemen hebben om – met toepassing van artikel 4.1, zesde lid, van de Woo - het Woo-verzoek niet in behandeling nemen. Vragen Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met bereikbaar via telefoonnummer of via Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Veenendaal,

J. Heijkamp Teamleider Ruimtelijke Ordening en Bouwen

2

Van: Verzonden: donderdag 13 april 2023 10:59 Aan: Griffie Veenendaal <Griffie@veenendaal.nl>; Info Veenendaal <info@veenendaal.nl> CC: Jan Heijkamp ; Engbert Stroobosscher <Engbert.Stroobosscher@veenendaal.nl> Onderwerp: FW: Woo-verzoek Geachte college en raad In reactie op uw brief van 12 april 2023 met uw Preciseringsverzoek kan ik u melden dat het verzoek ziet op alle documenten die zien op de voorbereiding van de volgende bestuurlijke aangelegenheden:  Omgevingsvergunningen  Bestemmingsplanwijzigingen in genoemde periode/tijdvlak in genoemd gebied “Fransegat”. U geeft aan dat dit te algemeen en te veelomvattend zou zijn dat u hier zelf de veroorzaker van bent laat u gemakshalve even achterwegen. Als u tijdig in het kader van volwaardige participatie en transparantie de verzochte informatie toegankelijk had gemaakt was dit probleem voor u nu niet ontstaan. Verzoeken hierom zijn in de afgelopen jaren meerdere keren gedaan tijdens bijeenkomsten en diverse gesprekken en ook ondanks toezeggingen is hier nooit gehoor aan gegeven. Verder wil ik u er op wijzen dat een volledig projectdossier beschikbaar is bij mevrouw Zwart met alle stukken zoals zij mij eerder heeft laten zien in een persoonlijk gesprek.

Ik zal verder geen contact opnemen met mevrouw Zwart omdat gebleken is in het verleden dat zij een zeer onbetrouwbare vertegenwoordiger is van uw college en gedane toezeggingen niet nakomt. Ik beschouw de brief van 12 april als de zoveelste manier om informatie achter te houden wat past in het beleid van dit college en de wil om zaken onnodig te juridifiseren, in plaats van echt werk te gaan maken van participatie, te vertragen en openbare informatie willens en wetens achter te houden voor de burger. Iedere vertraging bij de behandeling van de bestemmingsplannen en de daarop volgende procedures laat ik dan ook graag volledig voor rekening van het college. Er van uitgaande u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en in afwachting van uw besluit. Met vriendelijk groet

-----Oorspronkelijk bericht----Van: Jan Heijkamp Verzonden: woensdag 12 april 2023 17:22 Aan: Onderwerp: Woo-verzoek Geachte Op 29 maart 2023 heeft u een Woo-verzoek ingediend. Door middel van bijgevoegde brief verzoeken wij u om het verzoek te verduidelijken. Voor inhoudelijke vragen verwijs ik u door naar mijn collega . Vanwege vakantie is weer vanaf maandag 24 april bereikbaar. Voor vragen over de te volgen Woo-procedure kunt u contact opnemen met mijn collega . Met vriendelijke groet, Jan Heijkamp 3

Teamleider Team Ruimtelijke Ordening en Bouwen

[cid:image001.png@01D96D62.5EBCBBB0] Gemeente Veenendaal www.veenendaal.nl<https://www.veenendaal.nl/>

Disclaimer Is dit bericht niet voor u bestemd? Dan verzoeken wij u het te vernietigen en de afzender te informeren. Openbaar maken en verspreiden van dit bericht is niet toegestaan. Wilt u meer informatie, neem dan contact op met de afzender. Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Een beschikking of contractuele verplichting wordt uitsluitend per brief verzonden en ondertekend door een daartoe bevoegd persoon.

Disclaimer Is dit bericht niet voor u bestemd? Dan verzoeken wij u het te vernietigen en de afzender te informeren. Openbaar maken en verspreiden van dit bericht is niet toegestaan. Wilt u meer informatie, neem dan contact op met de afzender. Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Een beschikking of contractuele verplichting wordt uitsluitend per brief verzonden en ondertekend door een daartoe bevoegd persoon.

4