LIS2023.114 Inwoner - Correspondentie met gemeente Veenendaal inzake verwerking zienswijze op lijst ingekomen stukken raad - publicatie

nr. LIS2023.114 | Cat. B

Griffie Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp:

vrijdag 3 maart 2023 11:17 Griffie Veenendaal RE: Zienswijze op lijst met ingekomen stukken raad

Geachte

en gemeente raad

In reactie op onderstaande. U bent niet tegemoet gekomen aan mijn klacht. Ten eerste zie ik mijn klacht van 27 februari 2023 niet op de ingekomen post lijst staan van de raad. De klacht was niet alleen aan u gericht maar ook aan de raad. Verder is in het "Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Veenendaal houdende regels omtrent vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad (Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Veenendaal 2016)", opgenomen in artikel 9 lid 2 “De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden van de raad digitaal beschikbaar gesteld.” Dit is niet gebeurd. Ik verzoek u en de raad dan ook de klacht conform de klachtenregeling in behandeling te nemen en af te handelen nu er in strijd gehandeld wordt met de staande regelgeving. In afwachting van de afhandeling van de klacht. Met vriendelijk groet

Van: Verzonden: maandag 27 februari 2023 15:32 Aan: CC: Griffie Veenendaal Onderwerp: RE: Zienswijze op lijst met ingekomen stukken raad

Geachte We hebben uw mail intern besproken en besloten dat vanaf heden zienswijzen (geanonimiseerd) op de lijst met ingekomen stukken van de raad (LIS) worden geplaatst. De zienswijzen die zijn ingediend op het ontwerp bestemmingsplan Franse Gat Zuid, deel 1 en 2 en het Parapluplan 2022 komen op de LIS van maart 2023 te staan. Hiermee komen we ons naar ons inzien tegemoet aan uw klacht. Mocht dit niet het geval zijn, dan horen we dit uiteraard graag. Met vriendelijke groet, Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening Team Ruimtelijke ordening en bouwen

1

Gemeente Veenendaal www.veenendaal.nl

Van: Verzonden: dinsdag 21 februari 2023 17:42 Aan: CC: Griffie Veenendaal <Griffie@veenendaal.nl> Onderwerp: RE: Zienswijze op lijst met ingekomen stukken raad Geachte

en gemeente raad

Langs deze dank voor uw onderzoek en uw reactie hieronder. Ik kan mij helaas niet vinden in uw uitleg en die van de griffie. Om deze reden dien ik dan ook een formele klacht in over het niet vertrekken aan de raad van stukken die rechtstreeks aan de raad verzonden worden zoals hieronder door u aangegeven. Met deze wijze van handelen zet u de gemeente raad op een informatie achterstand van 5 maanden immers de stukken zijn voor 27 december 2022 ingezonden en staan niet eerder dan mei 2023 op de agenda van de raad. Ik verzoek u deze klacht door te geleiden aan de verantwoordelijke hiervoor. In afwachting van de afhandeling van de klacht. Met vriendelijk groet

Van: Verzonden: dinsdag 21 februari 2023 16:36 Aan: Onderwerp: Zienswijze op lijst met ingekomen stukken raad

Geachte Tijdens ons gesprek op 9 februari 2023 stelde u de vraag waarom uw zienswijze op het ontwerp bestemmingsplan Parapluplan 2022 niet zichtbaar was op de lijst met ingekomen stukken van de raad. We hebben u aangegeven dat het proces nu zo in elkaar zit dat de zienswijzen door het college worden behandeld en een commentaarnota wordt opgesteld. Deze commentaarnota (en de ingediende zienswijzen) krijgt de raad te zien wanneer het raadsvoorstel voor de vaststelling van het bestemmingsplan met hen wordt gedeeld. De commentaarnota wordt namelijk als bijlage bij het raadsvoorstel toegevoegd. Op deze manier krijgt de gemeenteraad alle zienswijzen te zien die op een ontwerp zijn ingediend. U gaf aan dat het niet logisch is dat wanneer een zienswijze aan de raad wordt gericht, de zienswijze niet op de lijst met ingezonden stukken komt te staan. We begrijpen uw gedachtegang. Ik heb dit met onze griffier besproken. De griffier ziet op dit punt zeker ook verbetermogelijkheden. Met het oog op de Wet open overheid zullen diverse processen, waaronder die van de ingekomen stukken, geoptimaliseerd worden. De wil om het proces te wijzigen is dus aanwezig. We weten echter nog niet op welke termijn het proces daadwerkelijk gewijzigd is, omdat er allerlei 2

zaken rondom dit proces ook goed geregeld moeten worden. Dit gaat om zowel juridische aspecten (denk aan anonimiseren) als technische aspecten. Ik hoop dat deze terugkoppeling u voor nu voldoende informatie geeft. Mocht u nog vragen hebben, stel deze dan vooral. Met vriendelijke groet, Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening Team Ruimtelijke ordening en bouwen

Gemeente Veenendaal www.veenendaal.nl

Disclaimer Is dit bericht niet voor u bestemd? Dan verzoeken wij u het te vernietigen en de afzender te informeren. Openbaar maken en verspreiden van dit bericht is niet toegestaan. Wilt u meer informatie, neem dan contact op met de afzender. Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Een beschikking of contractuele verplichting wordt uitsluitend per brief verzonden en ondertekend door een daartoe bevoegd persoon.

Disclaimer Is dit bericht niet voor u bestemd? Dan verzoeken wij u het te vernietigen en de afzender te informeren. Openbaar maken en verspreiden van dit bericht is niet toegestaan. Wilt u meer informatie, neem dan contact op met de afzender. Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Een beschikking of contractuele verplichting wordt uitsluitend per brief verzonden en ondertekend door een daartoe bevoegd persoon.

3