LIS2022.147 CR de Vallei - Jaarverslag 2021

nr. LIS2022.147 Cat. B Van: Verzonden: Onderwerp: Bijlagen:

Clientenraad de Vallei <clientenraaddevallei@gmail.com> dinsdag 31 mei 2022 17:32 Jaarverslag 2021 CR de Vallei 2021 Jaarverslag CR De Vallei.pdf

Goedenmiddag, Met genoegen bieden wij u ons Jaarverslag 2021 aan, dat door omstandigheden wat later klaar is dan wenselijk. Wij wensen u veel leesplezier toe en zien uw eventuele reacties met belangstelling tegemoet. @ info@veenendaal.nl: willen jullie het jaarverslag doorsturen naar het College van B&W? Dank! Hartelijke groet, Jolande van Zandbergen - voorzitter Marianne de Weerd - secretaris

Jaarverslag 2021

1

Inhoud Inleiding ........................................................................................................................................ 3 1. Vergaderingen:.......................................................................................................................... 4 1.1 Activiteiten ................................................................................................................. 5 1.2 Onderwerpen ............................................................................................................. 6 1.3 Adviezen en gespreksnotities ……............................................................................... 6

2. Organisatie.................................................................................................................................7 2.1 Samenstelling (eind 2021).......................................................................................... 7 2.2 Leden Cliëntenraad .................................................................................................... 7 3. Jaarrekening en Begroting........................................................................................................ 8 4. Toekomst................................................................................................................................... 9 4.1 Activiteiten voor 2022................................................................................................... 9

2

Inleiding

Voor u ligt het jaarverslag 2021 van de Cliëntenraad De Vallei, cliëntenraad Werk & Inkomen voor de gemeenten Renswoude, Rhenen en Veenendaal. De Gemeente Veenendaal verzorgt ook het gebied Werk & Inkomen voor de gemeenten Rhenen en Renswoude. De Cliëntenraad behartigt de belangen van inwoners van bovengenoemde gemeenten die een uitkering vanuit de Participatiewet krijgen en inwoners met een minimum-inkomen. Om ons werk goed te kunnen doen, ontvangen wij informatie vanuit en overleggen wij met medewerkers van het Team Beleid Economie Werk en Inkomen van de Gemeente Veenendaal. Wij zijn positief over deze samenwerking. Wij worden goed geïnformeerd over de meeste zaken van het beleid, nieuwe nota’s, verordeningen en alles wat betreft de Participatiewet, Minimabeleid en Schulddienstverlening. Dat geldt ook voor de samenwerking met de twee andere gemeentes De terugblik op 2021 In het verslagjaar 2021 kende de cliëntenraad een wisselende samenstelling. Met wisselend succes werden er sollicitatie-rondes georganiseerd en werd aande organisaties, die een vertegenwoordiger in onze raad hebben, gevraagd om een vervangend lid, als wij afscheid moesten nemen van hun vertegenwoordiger. In totaal namen we afscheid van vier leden en mochten wij 2 nieuwe leden verwelkomen. Wij danken de vertrokken leden voor hun inzet en enthousiasme en zijn blij met de komst van de nieuwe leden.

Het blijft een uitdaging om mankracht te mobiliseren, wat nodig is om de kwaliteit van belangenbehartiging te kunnen waarborgen. Tijdens dit verslagjaar werd de cliëntenraad vier maal om advies gevraagd en brachten wij één maal een ongevraagd advies aan. Ook boden wij vier maal een gespreksnotitie aan het College van B&W aan. Tot slot bedanken wij alle leden van onze Cliëntenraad voor hun enorme en positieve inzet en medewerking aan onze adviesraad en hopen wij dat deze raad nog lang op goede voet en in prettige samenwerking haar werk kan blijven doen. Als u na het lezen van het jaarverslag behoefte heeft om te reageren dan kan dat uiteraard. U kunt ons rechtstreeks bereiken via het e-mailadres: clientenraaddevallei@gmail.com

3

1.

Vergaderingen

De cliëntenraad vergaderde in het jaar 2021 tienmaal. De Veenendaalse wethouder, belast met Werk en Inkomen was hierbij tweemaal aanwezig, de wethouder van Rhenen éénmaal. De vergaderingen van de cliëntenraad werden in verband met Corona grotendeels online via Teams gehouden. Alleen in september vond er een fysieke vergadering plaats. De meeste vergaderingen van de cliëntenraad werden bijgewoond door de manager Economie en Werk en gedeeltelijk door de beleidsmedewerker van afdeling Economie en Werk. De vergaderingen van de cliëntenraad zijn openbaar, hier werd maar heel beperkt gebruik van gemaakt. Agendaoverleg: De voorzitter en secretaris van de Cliëntenraad treden op als agendacommissie en bereiden de vergaderingen voor van de Cliëntenraad. Bij deze voorbereiding zijn medewerkers van het Team Beleid Economie Werk en Inkomen nauw betrokken. In dit afstemmingsoverleg wordt gesproken over ontwikkelingen die binnen de Gemeente spelen, zaken die in de cliëntenraad aan de orde zijn en wordt actielijst doorgenomen.

Vergaderschema 2021: Dinsdag 19 januari Dinsdag 16 februari Donderdag 25 maart Dinsdag 20 april Dinsdag 18 mei Woensdag 15 juni Dinsdag 7 september Dinsdag 12 oktober Donderdag 11 november Dinsdag 14 december

Met de wethouder van Veenendaal

Met de wethouder van Rhenen

Met de wethouder van Veenendaal

4

1.1

Activiteiten

Januari: Op 20 januari was er een kennismakingsbijeenkomst met Veens-Welzijn, de nieuwe organisatie die in Veenendaal zich er voor inzet dat alle inwoners van Veenendaal kunnen deelnemen aan de samenleving en daarbij een goed persoonlijk welbevinden ervaren. Jolande van Zandbergen woonde namens ons deze bijeenkomst bij Februari: Op 17 februari waren de sollicitatiegesprekken gepland. Drie kandidaten werden uitgenodigd. Slechts één kandidaat maakte van die uitnodiging gebruik. Hij werd aangesteld als aspirant lid. Maart: Mobility, Landelijke Vereniging werk en inkomen voor mensen met een arbeidsbeperking, hield op 20 maart haar jaarlijkse ledenvergadering. Onze raad werd vertegenwoordigd door Jolande van Zandbergen. April: Een afvaardiging van de cliëntenraad vergaderde met een afvaardiging van de Adviesraad Sociaal Domein Rhenen op 7 april. Veens Welzijn draagt een organisatielid voor onze raad. Mei: Een afvaardiging van de raad was op 20 mei aanwezig tijdens de informatiebijeenkomst van de Gemeente Rhenen over het passensysteem voor de Minimaregeling Oktober: Er ontstaan weer vacatures in onze raad. Er worden diverse acties uitgezet om deze zo snel mogelijk weer in te vullen. November: De Gemeente Veenendaal organiseerde op 15 november een bijeenkomst in verband met de introductie van de Veenendaal-pas. Gerda van de Pol woonde deze bijeenkomst namens onze raad bij.

Jolande van Zandbergen woonde op 20 november digitaal de tweede algemene ledenvergadering van Mobility bij. En een andere belangrijke gebeurtenis: de nieuwe website van de cliëntenraad is operationeel. Het vullen kan beginnen. December: Nog steeds zijn niet alle vacatures in de raad ingevuld. Opnieuw worden hiertoe acties uitgezet. Gedurende het hele jaar vertegenwoordigde Jolande van Zandbergen onze raad in het WMO-forum.

5

1.2 Onderwerpen In de verschillende vergaderingen in 2021 zijn onder meer de volgende onderwerpen aan de orde geweest: - Proces doorontwikkeling ASD - Plan van aanpak armoedebestrijding Rhenen - Nieuwe wet inburgering - Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke kosten (TONK) - Bezien van de minimaregelingen, o.a. op het gebeid van sport & beweging - Beleidsregel giften - SVZ Handhavingsplan - Vroegsignalering - AVG - Nieuwe Wet Inburgering - Bejegening - Verkoop via Marktplaats, Facebook en Vinted

1.3 Uitgebrachte Adviezen en aangeboden gespreksnotities De volgende gevraagde adviezen werden uitgebracht: - Gevraagd advies Hoofdstuk 4 Integrale verordening sociaal domein - Gevraagd advies Innovatieproject ‘doelrekeningen’ - Gevraagd advies Tussenevaluatie Integraal Beleidskader - Gevraagd advies Wijzigingen beleidsregels ‘Draagkracht bijzondere bijstand’ - Ongevraagd Advies Hoofdstuk 1 Integrale verordening sociaal domein De aangeboden gespreksnotities betroffen de onderwerpen - Bejegening - Richtlijn Verkoop via Marktplaats, Facebook en Vinted - Beleidsregel giften - Minimaregelingen

6

2. Organisatie Wanneer er door de Gemeente een advies werd gevraagd over een onderwerp, of de cliëntenraad achtte het van belang om een onderwerp onder de aandacht van Gemeente te brengen, werd er een werkgroep opgericht die dan de zaak verder uitdiepte en een conceptadvies of een conceptgespreksnotitie formuleerde. Tijdens de vergadering van de cliëntenraad werd het concept dan besproken en vastgesteld, waarna het aangeboden werd aan de Gemeente. In 2021 waren de volgende werkgroepen actief: - Werkgroep Project Armoede bestrijding Rhenen - Werkgroep Minimaregeling m.b.t. kosten sport & beweging - Werkgroep Gespreksnotitie minimaregelingen - Werkgroep AVG/PW - Werkgroep Informeren en raadplegen achterban - Werkgroep Beleidsregel giften - Werkgroep Beleidsplan Handhaving Sociaal Domein - Werkgroep Adviesaanvraag mogelijke wijzigingen beleidsregel ‘Draagkracht bijzondere bijstand’ Een aantal werkgroepen werd opgeheven nadat het advies was uitgebracht of de gespreksnotitie was aangeboden, een aantal werkgroepen bleef bestaan omdat hun onderwerp daar reden toe gaf, of omdat er nog een periode van monitoring volgde. In deze werkgroepen werd veel denkwerk en schrijfwerk verricht. 2.1 Samenstelling In de cliëntenraad is plaats voor 12 leden en bestaat uit cliëntleden en vertegenwoordigers van organisaties die mensen met een minimuminkomen als belangrijkste doelgroep hebben.

De raad hanteert een zittingstermijn van 4 jaar en ieder lid mag maximaal twee termijnen lid zijn van de cliëntenraad. 2.2 Leden Cliëntenraad Op 31 december 2021 bestond de cliëntenraad uit de volgende leden: - Mevr. Mr. J. van Zandbergen Onafhankelijk voorzitter - Dhr. Z. Anafnaf Cliëntlid - Mevr. E. Harder Cliëntlid - Mevr. G. van de Pol Cliëntlid - Dhr. H. Berkel (aspirant) namens het Rode Kruis - Dhr. J. Fenenlamber (secretaris a.i.) namens vakbond De Unie - Dhr. K. de Jong (aspirant) namens Schuldhulpmaatjes Veenendaal - Dhr. W.P. Lenderink namens Veens Welzijn - Dhr. B. van Maurik namens de Stiebo Er zijn drie vacatures: twee cliëntleden en één lid namens namens Beschut Werk. We hopen deze in 2022 te kunnen invullen. Ook moet de raad op zoek naar een nieuwe secretaris, deze is aftredend na twee zittingstermijnen

7

3. Jaarrekening en Begroting Vanuit de algemene middelen van de gemeente Veenendaal en Rhenen werd voor het begrotingsjaar 2021 een bedrag van € 13005,00 voor de Cliëntenraad gereserveerd. Door Corona hebben wij dit bedrag niet volledig gebruikt. Zo ging de bijeenkomst voor cliënten niet door en hebben we nauwelijks iets aan deskundigheidsbevordering kunnen doen. Uitgaven clientenraad 2021

LASTEN

begroot

gemaakt

gebruikersvergoeding Rozenbottel servicekosten Rozenbottel schoonmaak

vergoeding leden clientenraad reiskosten representatiekosten eindejaarspakketten deskundigheidsbevordering contributie vereniging Mobility 2021 vergoeding pc gebruik

onvoorzien

BATEN

vergoeding gemeente VND 180,00 9700,00 500,00 350,00 400,00 850,00

8116,35

15,17 7734,30

66,88 300,00

1025,00 13005,00

8116,35

8116,35

Ook voor 2022 is een bedrag gereserveerd voor de cliëntenraad. Wij hopen dat nu de bijeenkomst voor cliënten wel door kan gaan en ook dat wij naar wat cursussen kunnen gaan. Begroting clientenraad 2022 incl. kosten internet LASTEN

gebruikersvergoeding Rozenbottel servicekosten Rozenbottel schoonmaak

vergoeding leden clientenraad reiskosten representatiekosten eindejaarspakketten deskundigheidsbevordering lidmaatschap vereniging Mobility internetkosten / eenmalig internetkosten op jaarbasis

BATEN

1.386,00 522,00 180,00 10.853,00 250,00 250,00 400,00 381,00 300,00 329,00 900,00

15.751,00

vergoeding gemeente VND vergoeding gemeente Rhn

13.201,00 2.550,00

15.751,00

8

4. Toekomst De cliëntenraad gaat het aankomend jaar zowel gevraagd als ongevraagd advies uitbrengen aan het college van B&W met betrekking tot de rechten en belangen van uitkeringsgerechtigden en minima. Het is niet mogelijk om vast omlijnd alle activiteiten te benoemen, omdat de cliëntenraad constant in beweging is. Voor de Cliëntenraad is het spoorboekje van de gemeente leidraad voor haar vergaderingen. Er staan weer tien vergaderingen gepland in 2022 en ook de betrokken wethouders zullen weer een aantal maal aanwezig zijn in onze vergadering. De afspraken zijn hiervoor al gemaakt.

4.1 Activiteiten voor 2022 Voor 2022 is het jaarplan vervangen door een werkplan. Dit werkplan geeft een helder en snel overzicht op de acties van de cliëntenraad in het jaar 2022. Het werkplan volgt een vaste indeling en geeft bij elk item de volgende aspecten aan: • Waar (gaat het om)? • Wat (is de actie)? • Wanneer (wordt de actie (uiterlijk) ondernomen)? • Wie (onderneemt de actie)? • Hoe (wordt de actie ondernomen)? Een hindernis bij de totstandkoming van dit werkplan is het ontbreken van de beleidsagenda van het College van B&W. Ook hebben wij weer een bijeenkomst voor cliënten in de maand september gepland. We hopen dat deze dit jaar wel kan doorgaan. Voor het invullen van de vacatures is al weer een sollicitatieronde opgestart. In de eerste week van januari zijn de gesprekken gepland, zodat de cliëntenraad mogelijk al op de eerste vergadering in 2022 weer voltallig is. Tot slot Zoals uit het jaarverslag blijkt is ook in 2020 ondanks Corona veel werk verzet door de cliëntenraad. Er is op een constructieve wijze werd samengewerkt met de vertegenwoordigers van de gemeenten Veenendaal, Rhenen, en Renswoude. Veenendaal, mei 2021 Namens Cliëntenraad De Vallei Veenendaal – Rhenen- Renswoude Jolande van Zandbergen, voorzitter Marianne de Weerd, secretaris

9

nr. LIS2022.147 Cat. B Van: Verzonden: Onderwerp: Bijlagen:

Clientenraad de Vallei <clientenraaddevallei@gmail.com> dinsdag 31 mei 2022 17:32 Jaarverslag 2021 CR de Vallei 2021 Jaarverslag CR De Vallei.pdf

Goedenmiddag, Met genoegen bieden wij u ons Jaarverslag 2021 aan, dat door omstandigheden wat later klaar is dan wenselijk. Wij wensen u veel leesplezier toe en zien uw eventuele reacties met belangstelling tegemoet. @ info@veenendaal.nl: willen jullie het jaarverslag doorsturen naar het College van B&W? Dank! Hartelijke groet, Jolande van Zandbergen - voorzitter Marianne de Weerd - secretaris