Bijlage 6 Bestuurlijke samenwerking

Pagina 1 van 3

Toelichting op de overkoepelende uitgangspunten voor bestuurlijke samenwerking (zie slide eerste pagina) Van

Formerende partijen

Dossiernummer

-

Team

-

Aan

Gemeenteraad Veenendaal

Datum

22 mei 2026

Inleiding Deze uitgangspunten zijn opgesteld om richting te geven aan een constructieve, transparante en effectieve samenwerking binnen de gemeenteraad. Ze vormen een gemeenschappelijk vertrekpunt voor verdere uitwerking, implementatie en periodieke evaluatie. De zeven uitgangspunten zijn terug te vinden op de slide. Samenvatting — zeven overkoepelende uitgangspunten 1. Er zijn voor alle Veenendalers • Raad/raadsleden staat/staan open voor signalen uit álle delen van de samenleving. • De raad wil begrijpelijk communiceren en toegankelijk zijn. • We werken constructief samen met buurgemeenten. • Bij participatietrajecten worden zoveel mogelijk Veenendalers bereikt; we staan open voor maatschappelijke initiatieven. 2. Openheid en transparantie • Besluiten en besluitvorming zijn in principe openbaar; beslotenheid is uitzondering. • Informatie wordt tijdig, volledig en begrijpelijk gedeeld met raad en inwoners. • Transparantie geldt ook voor belangen, processen en financiële onderbouwing. 3. Respectvolle en constructieve bestuurscultuur • Hard op de inhoud, zacht op de persoon; uitgaan van elkaars integriteit. • Kritiek is zakelijk en transparant; persoonlijke aanvallen en verdachtmakingen zijn taboe.

• Gemaakte afspraken over omgangsvormen en integriteit worden actief gehandhaafd en besproken.1 • We zoeken elkaar actief op, spreken elkaar aan en benutten feedback om samen beter te worden. 4. Gelijke en tijdige informatievoorziening • Alle fracties hebben gelijke toegang tot relevante stukken en ambtelijke expertise. • Stukken verschijnen ruim vóór commissiebehandeling (doel: 2–3 weken). • Het college levert scenario’s en keuzeruimte zodat de raad inhoudelijk kan sturen. 5. Rolvastheid en taakverdeling • De raad stelt kaders en controleert; het college voert uit en legt verantwoording af. • Ambtelijke neutraliteit wordt gerespecteerd; politieke sturing blijft bij de raad/college. • Duidelijke afspraken over wie wat doet voorkomen rolvervaging en onduidelijkheden. • Onderwerpen worden zowel door raad, college als ook organisatie integraal benaderd.

1 Voor deze afspraken: zie het raadsbesluit Weerbaar bestuur dat de raad op 3 juli 2025 heeft vastgesteld. Het

raadsbesluit omvatte de Gedragscode integriteit politieke ambtsdragers, het Protocol vermoeden integriteitsschendingen politieke ambtsdragers, het Protocol ongewenste omgangsvormen en het Protocol Veilig Publieke Taak politieke ambtsdragers. Pagina 2 van 3

6. Zorgvuldige financiële kaders • Begroting en financiële consequenties zijn leidend; beleidswensen moeten gedekt zijn. • Inzicht in meerjarige effecten en risico’s is verplicht bij beleidsvoorstellen. • Tijdige begrotingsplanning en ruimte voor alle fracties om voorstellen in te dienen. 7. Leren, evalueren en borging • Jaarlijkse reflectie en feedback op samenwerking en bestuurscultuur; concrete verbeteracties. • Afspraken worden gemonitord, geëvalueerd en waar nodig bijgesteld. • Borging via griffie of een kleine werkgroep voor naleving en opvolging.

Pagina 3 van 3