Benoemen twee leden auditcommissie - raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Raad Voorstelnummer Datum Onderwerp

Programma

Inlichtingen bij Telefoonnummer E-mailadres

17 oktober 2024 2202433 25 september 2024 Benoemen twee leden auditcommissie Burger en Bestuur

Griffie

Griffie

L. Achterberg (0318) 538256 bertha.achterberg@veenendaal.nl

Aan de leden van de raad, Beslispunten Te benoemen tot lid van de auditcommissie voor de duur van deze raadsperiode: - de heer R.A. van der Weerd - de heer H.J. Pottjewijd Waarom naar de raad? Door het ontslag van de heer J. Snoei als lid van de raad is een vacature ontstaan in de auditcommissie. De samenstelling van de auditcommissie en de voordracht van leden van de commissie zijn geregeld in de Verordening Auditcommissie gemeenteraad Veenendaal 2015. In artikel 5, lid 4 van de verordening is bepaald dat zo spoedig mogelijk wordt voorzien in tussentijds opengevallen plaatsen in de commissie. Daarnaast is er nog een openstaande vacature voor een lid van de auditcommissie. Samenvatting Door het ontslag van de heer Snoei als raadslid is in de auditcommissie een vacature ontstaan. De auditcommissie bestaat sinds de verkiezingen van 2022 uit vier leden, daar waar op grond van de verordening een max. van vijf leden mogelijk en wenselijk is. De heren R.A. van der Weerd en H.J. Pottjewijd hebben ten overstaan van de raad op 23 september mondeling kenbaar gemaakt als lid tot de auditcommissie te willen toetreden. De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd. Dit geldt eveneens voor tussentijdse benoemingen.

Inleiding Centraal in het werk van de auditcommissie staat het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting raad over de opzet, coördinatie en uitvoering van de accountantscontrole op de jaarrekening van de gemeente Veenendaal. De auditcommissie bestaat uit minimaal drie (schaduw-)raadsleden en maximaal vijf, waarbij een evenwichtige verdeling gehanteerd wordt over de collegedragende – en niet college dragende fracties en waarbij de voorkeur uit gaat naar raadsleden. De leden worden voorgedragen door de raad. De

huidige leden zijn: M.T.W. Ruitenbeek (CDA), voorzitter, J. van den Heuvel (ChristenUnie) en L.W. Nooteboom (VVD). De heren R.A. van der Weerd en H.J. Pottjewijd hebben kenbaar gemaakt de tussentijds vrijgevallen functie en de sinds maart 2022 nog openstaande functie van lid te willen vervullen. De benoeming geldt voor de duur van de huidige raadsperiode. Beoogd resultaat Door het benoemen van twee nieuwe leden komt de auditcommissie weer op volle sterkte van in totaal vijf leden. Argumenten Door het benoemen van de nieuwe leden in de auditcommissie wordt voldaan aan het bepaalde in de Verordening Auditcommissie gemeenteraad Veenendaal 2015. Alternatieven Niet van toepassing. Kanttekeningen Niet van toepassing. Participatie Niet van toepassing. Wat betekent dit besluit voor inwoners? Het is voor inwoners van belang dat de voortgang van het werk van de auditcommissie op volle sterkte wordt uitgevoerd. Aanpak / uitvoering Niet van toepassing. Communicatie over dit besluit Het besluit wordt op reguliere wijze gepubliceerd. Evaluatie Niet van toepassing. Kosten, baten, dekking Niet van toepassing. De raad van de gemeente Veenendaal,

Peter van Vugt, griffier

Gert-Jan Kats, voorzitter

Pagina 2 van 3

Bijlagen Ter inzage -

Pagina 3 van 3