Agenda verantwoordingsdag 8 juni 2021

Verantwoordingsdag

dinsdag 8 juni 2021

digitaal via Teams

Programmaoverzicht Tijd

Onderwerp

Op verzoek van

Locatie

19.30 uur

Opening

Agendacommissie

19.30 – 20.15 uur

GGD, VRU, ODRU

Digitaal, via Teams

20.15 – 20.30 uur

Pauze 1

20.30 – 21.15 uur

Regio Foodvalley, IW4, AVU

21.15 – 21.30 uur

Pauze 2

21.30 – 21.45 uur

Projectenboek 2021

21.45 – 22.00 uur

Effectmonitor sociaal domein

22.00 – 22.30 uur

Accountantsverslag jaarstukken 2020 Gemeente Veenendaal

Voorzitter: dhr. J.P. Breur Commissiegriffier: dhr. E. Kok

Inleiding Op dinsdag 8 juni staat de jaarlijkse verantwoordingsdag gepland. Deze start met een toelichting op de financiën van de gemeenschappelijke regelingen waar Veenendaal aan deelneemt. Hierna komen de jaarstukken van de gemeente zelf aan de orde. (Schaduw-)raadsleden kunnen verhelderingsvragen stellen en vormen zich zo een beeld van het beleid en de financiën over het achterliggende jaar. De raad gebruikt de informatie van de verantwoordingsdag bij de oordeelsvormende bespreking van de jaarstukken op woensdag 16 juni en het verantwoordingsdebat op donderdag 24 juni. Op dat moment besluit de raad ook over de jaarstukken.

Achtergrondinformatie ODRU (Omgevingsdienst Regio Utrecht) De ODRU ondersteunt 15 gemeenten in de provincie Utrecht bij milieu- en omgevingstaken. Voor Veenendaal voert de ODRU alleen milieutaken uit. De ODRU werkt aan een veilige, duurzame en gezonde omgeving. Meer informatie over het werk van de ODRU in 2020 is te vinden in de animatie ‘het jaar 2020 in vogelvlucht’. ➢ Rol gemeenteraad: kennisnemen van de jaarstukken en de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting. ➢ Voorstel B&W: kennisnemen van de jaarstukken en akkoord gaan met de zienswijze op de 1e (ontwerp)begrotingswijziging 2021 en de (ontwerp)begroting 2022. ➢ Besluit raad: 24 juni. GGD Regio Utrecht (Gemeentelijke Gezondheidsdienst Regio Utrecht) De GGD Regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst van 26 gemeenten in regio Utrecht. Beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle inwoners in regio Utrecht. Meer informatie over het werk van de GGD in 2020 is te vinden in de buurtmonitor. ➢ Rol gemeenteraad: kennisnemen van de jaarstukken en mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting. ➢ Voorstel B&W: kennisnemen van de jaarstukken en akkoord te gaan met de voorgestelde zienswijze op de ontwerpbegroting 2022. ➢ Besluit raad: 24 juni.

Verantwoordingsdag

dinsdag 8 juni 2021

digitaal via Teams

VRU (Veiligheidsregio Utrecht) De VRU is een samenwerkingsverband van en voor 26 Utrechtse gemeenten. De VRU zorgt voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Meer informatie over het werk van de VRU in 2020 is te vinden in het jaaroverzicht. ➢ Rol gemeenteraad: mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de jaarstukken en de ontwerpbegroting. ➢ Voorstel B&W: akkoord te gaan met de voorgestelde zienswijze op de voorlopige jaarstukken 2020 en akkoord te gaan met de zienswijze op de ontwerpbegroting 2022 en 1e geactualiseerde begroting 2021. ➢ Besluit raad: 24 juni. Regio Foodvalley Regio Foodvalley is een samenwerking van regionale overheden, ondernemers, onderwijs en kennisinstellingen. De organisatie heeft als doel om ondernemen, wonen, werken en studeren in de regio aantrekkelijk te maken. ➢ Rol gemeenteraad: kennisnemen van de jaarstukken en mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de begroting. ➢ Voorstel B&W: kennisnemen van de jaarstukken en geen zienswijze indienen op de aangeboden begroting. ➢ Besluit raad: 27 mei. IW4 IW4 is een samenwerking tussen de gemeenten Rhenen, Renswoude en Veenendaal. IW4 is een sociaal werkbedrijf waar mensen met een arbeidsbeperking, ondernemers en sociale partners samenwerken aan werk. ➢ Rol gemeenteraad: kennisnemen van de jaarstukken en de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de begroting.

➢ Voorstel B&W: 1. De zienswijze op de begroting 2022 GR IW4 te versturen, 2. Kennis te nemen van het jaarverslag en jaarrekening 2020 GR IW4 (incl. accountantsverklaring), 3. Kennis te nemen van het jaarverslag en jaarrekening 2020 IW4 Beheer NV (incl. accountantsverklaring), 4. Kennis te nemen van de tussenevaluatie april 2021 “Uitwerking besluit toekomst IW4 en financiering Wsw 2018”, 5. Kennis te nemen van de Rapportage Transitie IW4 2019-2021. ➢ Besluit raad: 24 juni. AVU De AVU is een samenwerking tussen 26 Utrechtse gemeenten. De AVU Draagt zorg voor overslag, transport en verwerking van huishoudelijk afval. ➢ Rol gemeenteraad: kennisnemen van de jaarstukken en de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting. ➢ Voorstel B&W: kennisnemen van de jaarstukken en 1. Geen zienswijzen in te dienen op de ontwerpbegroting 2022 van de Gemeenschappelijke Regeling Afvalverwijdering Utrecht, 2. De stijging van de verwerkingskosten Afvalverwijdering Utrecht mee te nemen in de tarieven van de afvalstoffenheffing 2022 en dit meerjarig te verwerken in de Programmabegroting 20222025. ➢ Besluit raad: 27 mei. Projectenboek 2021 Verantwoording over gemeentelijke projecten in de fysieke leefomgeving. ➢ Rol gemeenteraad: Projectenboek 2021 vaststellen (kaderstellende rol en budgetrecht raad). ➢ Voorstel B&W: Projectenboek 2021 vaststellen.

Zie voor overige beslispunten het raadsvoorstel Projectenboek 2021. ➢ Besluit raad: 24 juni.

Verantwoordingsdag

dinsdag 8 juni 2021

digitaal via Teams

Effectmonitor Sociaal Domein 2020 Verantwoording over de resultaten die zijn bereikt in het sociaal domein en de inspanningen die daarvoor zijn verricht. ➢ Rol gemeenteraad: Effectmonitor Sociaal Domein 2020 vaststellen (kaderstellende en controlerende rol raad). ➢ Voorstel B&W: Effectmonitor Sociaal Domein 2020 onderdeel te laten uitmaken van de Jaarstukken 2020. ➢ Besluit raad: 24 juni. Jaarstukken 2020 Gemeente Veenendaal Verantwoording over het gevoerde beleid en beheer in het afgelopen jaar. ➢ Rol gemeenteraad: Jaarstukken 2020 vaststellen (op grond van de Gemeentewet). ➢ Voorstel B&W: Jaarstukken 2020 vaststellen. Zie voor overige beslispunten het raadsvoorstel Jaarstukken 2020. ➢ Besluit raad: 24 juni.