A2024.21 SGP e.a. - Communicatie rondom evenementen - aangenomen

A2024.21 - aangenomen

AMENDEMENT

Nummer:

van de fractie SGP, ChristenUnie, SP, CDA Onderwerp: communicatie rondom evenementen De raad van de gemeente Veenendaal in vergadering bijeen d.d. 18 april 2024 Agendapunt: Nota Evenementenbeleid 2024 en verder ‘Veenendaal blijft verrassen’ Overwegende dat: - evenementen zoals bedoeld in bijlage 4 van de Nota Evenementenbeleid 2024 overlast veroorzaken voor omwonenden; - het van groot belang is dat omwonenden tijdig en adequaat worden geinformeerd over op handen zijnde muziekevenementen; - omwonenden dat de gemeente Veenendaal verantwoordelijk is voor het stellen van maximale geluidsnormen; - de gemeente Veenendaal communicatie – als belangrijk onderdeel van participatie – hoog in het vaandel heeft staan; - omwonenden die overlast ervaren adequaat geinformeerd dienen te worden over de mogelijkheden om klachten te melden; - evenementenorganisatoren op dit moment – conform het huidige beleid – de verantwoordelijkheid hebben om omwonenden vooraf te informeren (over de aard en duur van het evenement, over de tijden voor op- en afbouw en eventuele soundchecks), maar in de praktijk blijkt dat dit niet altijd gedaan wordt. Ondergetekende stelt het volgende amendement voor: 1.

beslispunt 1 van raadsbesluit A te wijzigen in: De huidige Nota Evenementenbeleid ‘Veenendaal verrast’ van 2015 in te trekken en de nota Evenementenbeleid 2024 en verder ‘Veenendaal blijft verrassen’ gewijzigd vast te stellen waarbij in bijlage 4 Geluidsnormen, de gehele tekst in paragraaf Informeren bewoners en afhandeling meldingen van overlast (pag.33) geschrapt wordt en vervangen wordt door: Informeren bewoners en afhandeling meldingen van overlast Ten aanzien van het informeren van omwonenden en de meldingen van overlast geldt het volgende: - De gemeente informeert in ieder geval zes weken voorafgaand aan het evenement omwonenden over de aard en duur van het muziekevenement, over de tijden voor op- en afbouw en eventuele ‘soundchecks’ (bij evenementen ˃ 1500 bezoekers op het piekmoment). De gemeente verkrijgt hiervoor de actuele informatie van de evenementenorganisator. Het is voor de omwonenden duidelijk dat deze informatie van de gemeente afkomstig is. - In deze informatie worden omwonenden geinformeerd wat de maximale geluidsnormen zijn, hoe op deze normen wordt toegezien en hoe meldingen van overlast rondom evenementen gedaan kunnen worden. Deze melding komt binnen bij de gemeente en wordt nauwkeurig geregistreerd en doorgeleid naar de organisator.

- Organisatoren zijn primair verantwoordelijk voor een spoedige afhandeling van de meldingen van overlast; hiervoor worden zij zo snel mogelijk in kennis gesteld van de overlastmelding. - De gemeente controleert de afhandeling van de meldingen van overlast. In het geval de afhandeling te lang op zich laat wachten treden zij in contact met de organisator om één en ander te bespoedigen en/of nemen zij de afhandeling (deels) over.

Wij gaan een (gemeentelijk) meldpunt instellen waarbij inwoners tijdens het evenement meldingen van overlast kunnen indienen waardoor direct tijdens het evenement polshoogte genomen kan worden. Naam en ondertekening: Dick Both

Willem van Braak

Sietse van der Bij

SGP

ChristenUnie

SP

Harold Schonewille

CDA

A2024.21