9. Memo auditcommissie - proces oplevering advies over accountantscontrole Jaarstukken 2021

MEMO Documentnummer Aan

2022\ de raad

Kopie aan

Van

Auditcommissie

Datum

13 juni 2022 advies auditcommissie proces en oplevering accountantscontrole Jaarrekening 2021

Onderwerp

Telefoonnummer

(0318) 538256

Accountant Stolwijk heeft op 18 mei 2022 de controle Jaarrekening 2021 afgerond en het accountantsverslag en een goedkeurende controleverklaring bij de Jaarrekening 2021 afgegeven. Proces De auditcommissie heeft het proces van de accountantscontrole boekjaar 2021 gevolgd en hierover in contact gestaan met de portefeuillehouder financiën en de directie. Op 8 maart 2022 heeft een afvaardiging van de auditcommissie hierover met hen een voortgangsgesprek gevoerd. Daarbij werd geconstateerd dat de voortgang volgens planning verliep en de verwachte oplevering tijdig zou plaatsvinden. De oplevering van de controleverklaring bij de Jaarrekening 2021 is conform de planning en afspraken opgeleverd. Accountantsverslag 2021 De bevindingen van de accountant zijn opgenomen in het accountantsverslag 2021 dat is opgenomen in de bij de Jaarstukken 2021. Het accountantsverslag geeft ook inzicht in de financiële positie van de gemeente, de kwaliteit van de jaarstukken, de begrotingsrechtmatigheid en de overige bevindingen. De accountant heeft in he accountantsverslag een aantal adviezen aan het college gedaan. Het college heeft in een brief aan de raad d.d. 31 mei 2022 een reactie gegeven op het accountantsverslag en de kernpunten daaruit. De rapportage over de twee speerpunten van de raad is reeds in de Boardletter 2021 opgenomen. Dit betreft: 1.

Informatievoorziening aan de raad over de gevolgen van de coronacrisis 2. Dataveiligheid financiële systemen Controle-uren accountant In de auditvergadering van 9 juni is aan de orde geweest dat de accountant het proces van de controle, zoals jaarlijks gebruikelijk, nog intern evalueert op directieniveau, waarbij ook de besteedde controle-uren aan de orde komen. De omvang daarvan besteedde controle-uren zijn in het accountantsverslag 2021 opgenomen (Par. 6, pag. 28). Met indexering van het tarief wordt regulier jaarlijkse gerekend bij het opstellen van de begroting. Andere mogelijke meerkosten moeten door de accountant tijdig schriftelijk aan de raad worden gemeld. De omvang van de besteedde controle-uren op de Jaarrekening 2021 leidt naar verwachting tot meerkosten voor de gemeente. Indien het meerkosten betreft die ten laste komen van de raad wordt u daarover op korte termijn geïnformeerd. Advies De auditcommissie adviseert de raad: - met in acht neming van de reactie van het college, in te stemmen met de bevindingen van de accountant in het accountantsverslag bij de Jaarrekening 2021.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag