9. Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Lindewijck - verslag participatie

NiVo’s Advies B.V. Next level ontwikkel- en bouwmanagement Datum Betreft Ons kenmerk

: 12 januari 2021 : Participatietraject Lindewijck : 30-001-1

Memo Verslaglegging participatietraject tot en met januari 2021 1.

Documenten 1.1. Uitnodigingsbrief d.d. 04-09-2020 1.2. Bezonningstudies d.d. 11-09-2020 1.3. Presentatie d.d. 17-09-2020 1.4. Uitnodigingsbrief d.d. 01-10-2020 1.5. Inrichtingsplan d.d. 07-10-2020

2.

Participatie overleg momenten omgeving 2.1. 17-9-2020 2.2. 12-10-2020

3. Inleiding In verband met de COVID-19 pandemie is ervoor gekozen om de eerste bijeenkomst digitaal te organiseren en de tweede bijeenkomst fysiek. Bij de tweede bijeenkomst is ontwikkelaar teruggekomen op de in de eerste bijeenkomst gestelde vragen. De opkomst bij de beide bijeenkomsten bedroeg tussen de 5-10 personen. De gemeente Veenendaal is bij de beide participatiemomenten aanwezig geweest. Door ontwikkelaar zijn separate overleggen gevoerd met de Adventkerk en zorggroep Charim. Het participatiegebied en uitnodigingsgebied welke in samenspraak met de gemeente is afgestemd is weergeven in afbeelding 1. Naast de participatiemomenten zijn ook berichten geplaatst in de media zie als voorbeeld hiervoor het onderstaande bericht uit de nieuwsbrief Stationskwartier van 20 november 2020.

2: afbeelding nieuwsbrief Stationskwartier 20 november 2020

1: Afbeelding participatie en uitnodigingsgebied

4.

Samenvatting overleg digitale participatie 17-9-2020 4.1. Een omwonende vraagt met betrekking tot de inrichting van het gebied of er een definitief inrichttingsplan aanwezig dient te zijn voordat het bestemmingsplan ter inzage gaat of dat er in een later stadium nog wijzigingen kunnen worden doorgevoerd. De ontwikkelaar geeft aan dat de voorkeur uitgaat om in een zo vroeg stadium zo veel als mogelijk definitief mee te nemen om te voorkomen dat wijzigingen gaan leiden tot tijdverlies ten tijde van de procedure om te komen tot een onherroepelijk bestemmingsplan. Het nu gepresenteerde inrichtingsplan is een eerste aanzet, een concept, en dient nog te worden afgestemd met belanghebbenden. 4.2. Een omwonende vraagt wat de hoogte gaat worden van de verschillende bouwblokken. Ontwikkelaar geeft aan de hoogte van de koppen aan de Industrielaan ca. 29 meter bedraagt en dat het ontwerp aftrapt naar een hoogte van ca. 14 meter. De architect vult aan dat er aanleiding is om op de koppen een hoogte accent te maken aangezien de afstanden tot de omgeving dit toelaat. Ontwikkelaar geeft aan dat de massa in overleg met stedenbouw is afgestemd en dat in dit traject de hoogte van de koppen aan de Industrielaan met 3 meter is gereduceerd. 4.3. Een omwonende vraagt hoe het staat met de parkeerdruk of parkeerbalans.

Ontwikkelaar geeft aan dat de getoonde parkeerplaatsen op de tekeningen de nodige parkeerplaatsen zijn voor de bewoners en het bezoek. 4.4. Ontwikkelaar geeft aan dat hij altijd benaderbaar is, zeker in deze tijd van een pandemie, voor vragen over de planontwikkeling en dat er over ca. 3 weken een vervolg bijeenkomst wordt georganiseerd. 4.5. Conclusie is dat de planontwikkeling positief is ontvangen en dat met name de aandacht/ vragen zit in de uitwerking van het inrichtingsplan (maaiveld) en niet in het gebouwontwerp met zijn ontsluitingen. Bij de volgende bijeenkomst zal met name ingegaan worden op het verder uitgewerkte inrichtingsplan. Tussentijds zal afstemming plaatsvinden met de Adventkerk. Zie ook de onderstaande link voor de presentatie en het terugkijken van de digitale participatie; https://www.veenendaal.nl/info-over-de-gemeente/bouwprojecten/ontwikkeling-lindewijck-hollegoed/-industrielaan.

5.

Samenvatting overleg fysieke participatie 12-10-2020 5.1. Een direct omwonende vraagt zicht af op welke wijze de bouwverkeersstroom wordt georganiseerd en of er nog voldoende parkeerplaatsen beschikbaar blijven. Ontwikkelaar heeft aangegeven dat er nu gedacht is in een éénrichtingsverkeersoplossing. Aanvoer bouwverkeer vanaf Industrielaan, ’t Holle Goed, laden en lossen tussen ontwikkeling en Adventkerk, vervolgens via Spanjaardsgoed en Vijftien Morgen afvoer van bouwverkeer (of visa versa). Ontwikkelaar geeft aan dat e.e.a. ook afhankelijk is van de hoofdaannemer. Afgesproken is om in de proceduretijd van de aanvraag van de omgevingsvergunning, wanneer de aannemer bekend is, het bouwverkeersplan met de omgeving te bespreken. Ontwikkelaar geeft aan de openbare parkeerplaatsen ten tijde van de uitvoering (o.b.v. inrichtingsplan) aan De Schothoek bereikbaar blijven om op te parkeren. 5.2. Een bewoner van Spoor Staete vraagt om inzicht in de schaduwwerking van de voorgenomen planontwikkeling van ontwikkelaar. Ontwikkelaar toont bezonningsstudie en bewoner concludeert dat er geen schaduwwerking aanwezig is van de voorgenomen planontwikkeling op het complex Spoor Staete. 5.3. Een aantal omwonend hebben zich aangemeld met de veronderstelling dat er ingeschreven kan worden voor de huur of koop van de appartementen. Ontwikkelaar geeft uitleg i.r.t.

differentiatie en dat de appartementen volgend jaar in de markt komen. 5.4. Een omwonende stelt de vraag of het leefdek ook middels een rolstoel toegankelijk is vanuit het openbaar gebied (maaiveld). Architect geeft aan dat alleen voetgangers vanuit het

Pagina 2 van 3

5.5.

5.6.

openbaargebied het leefdek kunnen betreden en dat mindervaliden via blok B het leefdek kunnen benaderen. Een omwonden vraagt of de openbare parkeerplaatsen die ook gebuikt worden door bezoekers van de fysiotherapiepraktijk blijven bestaan. Ontwikkelaar geeft aan dat het gebied wordt heringericht en dat het gebied “De Schothoek” een openbare gemeentelijke parkeergelegenheid blijft. De parkeerbalans en daarmee de inrichting van de nieuwe situatie zal worden afgestemd worden met de huidige situatie aan parkeergelegenheid. Conclusie is dat de planontwikkeling positief is ontvangen en dat met name de aandacht zit in de inrichting van het maaiveld en niet in het gebouwontwerp met zijn ontsluitingen.

6.

Participatie overleg momenten inrichtingsplan Adventkerk 6.1. 23-09-2020 6.2. 9-10-2020 6.3. 15-10-2020 6.4. Conclusie; internsief en in samenspraak met de Adventkerk wordt het inrichtingsplan verder vormgegeven.

7.

Participatie overleg momenten inrichtingsplan Charim 7.1. 25-08-2020 Tijdens het overleg wordt de planontwikkeling toegelicht, de planning besproken en de wijze van participeren benoemd voor de bewoners, verwanten van bewoners en Charim. 7.2. 18-11-2020 Tijdens het overleg wordt het inrichtingsplan van 7-10-2020 en de presentatie 17-09-2020 inhoudelijk besproken. 7.3. Conclusie; Charim geeft aan blij te zijn dat de troosteloze planlocatie wordt aangepakt en dat de bewoners het alleen maar leuk zullen vinden dat de uitvoeringswerkzaamheden gaan plaatsvinden. Ontwikkelaar geeft aan dat het mogelijk wel geluidsoverlast kan gaan geven. Charim geeft aan dat dit begrijpelijk is. Charim zal de verkregen info intern overbrengen. Ontwikkelaar en Charim stemmen nog af, n.a.v. regelgeving en beleid inzake pandemie, op welke wijze verder geparticipeerd zal worden.

8.

Acties en vervolg n.a.v. participaties 8.1. Voor de aanvraag van de omgevingsvergunning, of zoveel eerder, zal ontwikkelaar een participatiebijeenkomst houden om de dan voorliggende plannen en planning etc. te delen met de omgeving.

Opgesteld door: NiVo’s Advies ing. N.G.M. Voskamp

Pagina 3 van 3